In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Nachricht zurückrufen, die Sie von Microsoft Outlook und Google Mail (auch bekannt als „Gmail“) gesendet haben.
Wenn Sie eine E-Mail verschickt haben und dann sofort gemerkt haben, dass sie einen Fehler enthält, bzw. der Anhang ist fehlt oder dass Sie es an die falsche Person gesendet haben, fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Möglichkeit gibt, die E-Mail zurückzurufen schicken.
Glücklicherweise bieten sowohl die Microsoft Outlook-Desktop-App als auch Gmail die Funktion, eine E-Mail-Nachricht rückgängig zu machen und durch eine neue zu ersetzen.
So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab.
Die Microsoft Outlook-Desktop-App hat die Option, eine von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht zurückzurufen, wenn sowohl Sie als auch der Empfänger über ein Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto in derselben Organisation verfügen. Das bedeutet, dass eine Nachricht, die an oder von Hotmail, live.com oder anderen POP3- oder IMAP-Konten gesendet wurde, nicht zurückgerufen werden kann.
Zur Erinnerung an ein ungelesen E-Mail-Nachricht* in MS Outlook gehen Sie wie folgt vor:
* Wichtig: Nur eine ungelesene Nachricht kann zurückgerufen werden, also stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte schnell ausführen, sobald die E-Mail gesendet wurde.
1. Offen Ausblick und klicken Sie auf die Gesendete Objekte Ordner im linken Bereich.
2.Doppelklick auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
3. Auf der Nachricht Registerkarte, klicken Sie auf die Aktionen Schaltfläche und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die aus Erinnere dich an diese Nachricht Möglichkeit.
4. Bei diesem Erinnere dich an diese Nachricht wählen Sie die bevorzugte Aktion für die von Ihnen gesendete Nachricht und klicken Sie auf OK:*
- Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen.
- Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen.
* Anmerkungen:
1. Wenn Sie über das Ergebnis benachrichtigt werden möchten, wählen Sie die aus Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt Kontrollkästchen.
2. Wenn Sie die zweite Option ausgewählt haben (Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen) klicken OK Zu Bearbeiten die E-Mail und klicken Sie dann auf Schicken. Nach dem Senden der neu bearbeiteten Nachricht wird die ursprüngliche E-Mail-Nachricht aus dem Postfach des Empfängers gelöscht und durch die neu bearbeitete ersetzt.
So senden Sie eine E-Mail in Google Mail zurück.
Leider ist der E-Mail-Rückrufprozess in Google Mail viel eingeschränkter, da Sie eine Nachricht nur nach dem Drücken der SENDEN-Taste und für einen begrenzten Zeitraum (5, 10, 20 oder 30 Sekunden) zurückrufen können.
1. Um eine E-Mail-Nachricht in Google Mail abzurufen, drücken Sie sofort die RÜCKGÄNGIG MACHEN Option nach dem Drücken der SCHICKEN Schaltfläche in der Benachrichtigung, die unten links angezeigt wird.*
* Anmerkungen:
1. Wenn Sie nicht innerhalb von fünf (5) Sekunden (Standardzeitraum) auf „Rückgängig“ klicken, wird die Nachricht dauerhaft an den Empfänger gesendet.
2. Um die für den Nachrichtenrückruf verfügbare Zeit zu erhöhen, lesen Sie unten weiter.
2. Ein Popup-Fenster zeigt die an Senden rückgängig gemacht um die durchgeführte Aktion zu bestätigen.
* Notiz: Gehen Sie wie folgt vor, um den standardmäßigen Sendeabbruchzeitraum von 5 Sekunden zu erhöhen, um mehr Zeit zum Abrufen einer Nachricht zu haben:
1. Klicken Sie auf GMAIL auf die Zahnrad Symbol 
öffnen Schnelleinstellungen und dann klicken Alle Einstellungen.
2. Bei der Allgemein navigieren Sie zu der Registerkarte Senden rückgängig machen Abschnitt und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Anzahl der Sekunden für die aus Widerrufsfrist senden (z. B. 10, 20 oder 30 Sekunden).
3. Als nächstes scrollen Sie nach unten und drücken Sie die Änderungen speichern Taste. Von nun an haben Sie mehr Zeit, um gesendete E-Mails rückgängig zu machen.
Abschließende Gedanken:
Wenn Sie eine E-Mail nicht zurückrufen konnten, weil sie vom Empfänger bereits gelesen wurde oder weil Seit dem Absenden ist einige Zeit vergangen, dann können Sie Ihren Fehler mit einer neuen E-Mail-Nachricht an korrigieren Empfänger.
Das Senden einer Entschuldigungs-E-Mail hilft immer, wenn Sie versehentlich eine E-Mail senden, die etwas Unglückliches oder Unangemessenes für den Empfänger enthält. Dies wird zwar nicht rückgängig machen, was getan wurde, ist aber dennoch eine großartige Möglichkeit, mit der Behebung des Schadens zu beginnen.
Das ist es! Lassen Sie mich wissen, ob dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, indem Sie einen Kommentar zu Ihrer Erfahrung hinterlassen. Bitte liken und teilen Sie diesen Leitfaden, um anderen zu helfen.