Obwohl es ziemlich praktisch sein kann, die Möglichkeit zu haben, so ziemlich jedem zu erlauben, neue Teammitglieder in Ihren Arbeitsbereich einzuladen, ist dies nicht immer angemessen. In einer Geschäftsumgebung möchten Sie beispielsweise möglicherweise nicht, dass alle Ihre Mitarbeiter Personen zu Ihrem Unternehmensarbeitsbereich einladen können.
Möglicherweise möchten Sie die Berechtigungen einschränken, sodass nur Teamleiter oder HR-Mitglieder neue Mitarbeiter zum Arbeitsbereich hinzufügen können. In Arbeitsbereichen, die hauptsächlich für eine Gruppe von Freunden oder für eine kleine, eng verbundene Gemeinschaft konzipiert sind, möchten Sie vielleicht einfach einen Beobachten Sie genau, wer sich in Ihrem Bereich aufhält. Die Fähigkeit von Slack, neue Mitglieder auf die Genehmigung durch den Administrator zu beschränken, ist eine ziemlich leistungsstarke Funktion. So schränken Sie die Möglichkeit ein, Personen in Ihren Workspace einzuladen.
Um zu verlangen, dass Workspace-Administratoren jede Einladung zum Workspace genehmigen, müssen Sie die Workspace-Berechtigungseinstellungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, müssen Sie zuerst auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Wechseln Sie oben auf der Seite zum Tab "Berechtigungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erweitern" für die Berechtigungen "Einladungen".
Um zu verhindern, dass jeder Einladungen jederzeit und an wen auch immer senden kann, und stattdessen die Genehmigung des Administrators für jede Einladung zum Arbeitsbereich anfordern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Administrator erforderlich“ die Genehmigung". Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.
Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, dass jedes Mitglied neue Mitglieder in den Arbeitsbereich einladen kann. In manchen Situationen, z. B. für Unternehmensarbeitsbereiche, möchten Sie diese Möglichkeit möglicherweise auf Administratoren beschränken. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie Ihren Arbeitsbereich so konfigurieren, dass alle Einladungen zum Beitritt zum Arbeitsbereich von einem Administrator genehmigt werden müssen.