So verwenden Sie die Kanban-Ansicht in Apple Reminders

Wenn wir eines über Apps auf dem iPhone und iPad wissen, dann ist es, dass es keinen Mangel an Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungslösungen gibt. Aber in den letzten Jahren hat Apples eigene Reminders-App einige ziemlich beeindruckende Updates erhalten, darunter die Möglichkeit, die Kanban-Ansicht in Apple Reminders unter iOS 17 zu verwenden.

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Ein Kanban-Board ist ein visuelles Projektmanagement-Tool zur Optimierung der Arbeitsablaufeffizienz und -organisation. Es hat seinen Ursprung in der japanischen Fertigungsindustrie und hat seitdem in verschiedenen Branchen breite Anwendung gefunden, insbesondere in der Softwareentwicklung und im agilen Projektmanagement. Das Kanban-Board besteht aus Spalten, die verschiedene Phasen des Arbeitsablaufs darstellen, z. B. „To-Do“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“.

Aufgaben werden als Karten dargestellt, die im Verlauf des Workflows zwischen diesen Spalten verschoben werden. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es Teammitgliedern, den Status von Aufgaben schnell einzuschätzen, Engpässe zu erkennen und die Arbeit entsprechend zu priorisieren. Durch die Begrenzung der Anzahl der laufenden Aufgaben tragen Kanban-Boards dazu bei, die Arbeitsbelastung auszugleichen, die Kommunikation zu verbessern und die Gesamtproduktivität zu steigern.

Im Großen und Ganzen ist die Möglichkeit, die Kanban-Ansicht in Apple Reminders zu verwenden, keine wirklich „bahnbrechende“ Funktion. Wenn Sie jedoch Apps wie Trello, Todoist oder Asana verwendet haben, die ein ähnliches Layout bieten, möchten Sie dies möglicherweise mit Apples eigener Erinnerungs-App verwenden. Bevor Sie jedoch beginnen können, müssen Sie zunächst diese neue „Spalten“-Ansicht aktivieren und die verschiedenen Abschnitte einrichten.

1. Öffne das Erinnerungen App auf Ihrem iPhone und/oder iPad.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Liste hinzufügen Taste.
3. Passen Sie die Liste mit einem Namen, einer Farbe, einem Symbol und einem Listentyp an.
4. Drücke den OK Taste.
5. Wählen Sie nach der Erstellung die neu erstellte Liste unter aus Meine Listen Abschnitt.
   
6. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Ellipse (…) Taste.
7. Klopfen Als Spalten anzeigen.
   
8. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Ellipse (…) erneut drücken.
9. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Spalten verwalten.
10. Klopfen Spalte hinzufügen.
    
11. Geben Sie einen Namen für den ersten Abschnitt ein, der angezeigt werden soll.
12. Wiederholen Sie die Schritte für alle anderen Abschnitte, die Sie haben möchten.

Von dort aus können Sie einfach mit dem Hinzufügen von Aufgaben oder Erinnerungen beginnen und diese dann per Drag & Drop zwischen den verschiedenen Abschnitten oder Spalten ziehen. Dies ist wirklich eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts im Auge zu behalten und gleichzeitig alle fantastischen Funktionen zu nutzen, die Reminders zu bieten hat.

Es sollte keine allzu große Überraschung sein, aber Apple erwähnt nicht einmal, dass Sie diese neue Kanban-Ansicht in Apple Reminders auf dem Mac verwenden können. Glücklicherweise ist die Funktion verfügbar, da Sie dieses Layout auf allen Ihren Apple-Geräten genießen können. So können Sie die Kanban-Ansicht in Apple Reminders auf dem Mac einrichten und verwenden:

1. Öffne das Erinnerungen App auf Ihrem Mac.
2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Liste hinzufügen Taste.
   
3. Passen Sie die Liste mit einem Namen, einer Farbe, einem Symbol und einem Listentyp an.
4. Drücke den OK Taste.
   
5. Wählen Sie nach der Erstellung die neu erstellte Liste unter aus Meine Listen Abschnitt in der linken Seitenleiste.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rechte Seite des Fensters.
7. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option aus Abschnitt hinzufügen.
   
8. Geben Sie einen Namen für den ersten Abschnitt ein, der angezeigt werden soll.
   
9. Wiederholen Sie die Schritte für alle anderen Abschnitte, die Sie haben möchten.
10. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Abschnitten fertig sind, klicken Sie auf Sicht in der Menüleiste.
11. Klicken als Spalten.

Die gleichen Regeln gelten für die Verwendung dieser Ansicht in der Erinnerungen-App auf einem iPhone oder iPad. Allerdings haben wir festgestellt, dass die „Touch-Ziele“ in den verschiedenen Erinnerungen in Erinnerungen auf dem Mac etwas knifflig sind. Aber solange Sie nicht in die verschiedenen Erinnerungen klicken und versuchen, sie von den Ecken aus zu greifen, sollten Sie nicht auf allzu viele Probleme stoßen.

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