Erstellen Sie eine Kontaktliste in Apple Mail

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Wir neigen dazu, denselben Personen immer wieder E-Mails zu senden. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse wiederholt für die Kommunikation mit denselben Personengruppen verwenden, können Sie in der Apple Mail-App eine Kontaktliste einrichten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie eine Liste erstellen und Ihre E-Mails an die Liste statt an jede einzelne Person richten.

Warum Sie diesen Tipp lieben werden

• Adressieren Sie E-Mails schnell an große Gruppen, ohne Kontakte einzeln hinzufügen zu müssen.
• Lassen Sie beim Versenden von Gruppen-E-Mails niemals jemanden außen vor.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie nicht durch Ihre E-Mails zurückscrollen, nur um den E-Mail-Thread mit allen angehängten Personen zu finden, mit denen Sie in Kontakt bleiben müssen.

So erstellen Sie eine Kontaktliste in Mail

Dieser Tipp funktioniert auf jedem Mac mit macOS Ventura oder höher.

Wenn Sie häufig E-Mails an verschiedene Personengruppen senden, kann die Kontaktliste besonders nützlich sein. Sie können schnell Massen-E-Mails an jede Gruppe senden, die Sie in der Mail-App eingerichtet haben. Wenn Sie Tipps zur Verwendung Ihrer Apple-Geräte benötigen, melden Sie sich unbedingt für unseren kostenlosen Newsletter an

Tipp des Tages!

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Kontaktkarten, die Sie dieser Kontaktliste hinzufügen, E-Mail-Adressen enthalten, da Sie sie sonst nicht per E-Mail versenden können.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Mac die Kontakte-App.
   
2. Drücke den Plus-Taste.
   
3. Klicken Neue Liste.
   
4. Benennen Sie die Liste um und drücken Sie dann die Eingabetaste.
   
5. Klicken Alle Kontakte.
   
6. Klicken Sie auf die Person, die Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie zur Liste. Beachten Sie, dass Sie die E-Mail-Adresse der Person auf ihrer Kontaktkarte aktualisieren müssen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Ihre Kontakte hinzugefügt sind.
   
7. Um nun die E-Mail an Ihre Liste zu senden, öffnen Sie sie Post.
   
8. Klicken Neu verfassen.
   
9. Geben Sie im Feld „An:“ den Namen Ihrer neuen Kontaktliste ein.
   
10. Alle Namen aus Ihrer Liste werden automatisch im Feld „An:“ angezeigt und Sie können jetzt Ihre E-Mail schreiben!
    

Ich liebe diesen supereinfachen Tipp, weil er eine großartige Möglichkeit ist, meine E-Mails organisiert zu halten, wenn es um mehrere verschiedene E-Mail-Threads zwischen unterschiedlichen Gruppen geht. Hoffentlich hilft Ihnen das auch!