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Monday.com ist eine großartige Plattform, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren. Der Zugriff auf das Board ist der Schlüssel zur Interaktion mit der Plattform, und wenn Sie dies getan haben, erwartet Sie eine ganze Welt voller Möglichkeiten.
Client-Ordner zuweisen
Sie können jederzeit als Gast auf das Meeting zugreifen, aber zuerst benötigen Sie eine Berechtigung. Dies kann durch Erstellen von Ordnern erfolgen, die den Clients zugewiesen werden. Teilbare Boards sind für jeden innerhalb des jeweiligen Projekts verfügbar, das gerade läuft. Dies trägt dazu bei, die Menge an Informationen zu begrenzen, auf die die Kunden zugreifen können, was entscheidend ist, wenn Unternehmen ihre Informationen vertraulich behandeln möchten. Eine gute Idee ist es, einen Vorstand zu schaffen, der alle anderen Gremien überwacht, die das Unternehmen leitet.
Zugriff anfordern
Das Anfordern des Zugriffs sollte die Aufgabe des Administrators jedes Boards sein, aber sobald sich ein Client oder Benutzer im Board befindet, hat er die Berechtigung, auf alles zuzugreifen, was sich darin befindet. Vielleicht könnte Monday.com in Zukunft seine Plattform verbessern, indem es Zugriffsebenen innerhalb jedes Boards hat. Dies wäre sicherlich eine erweiterte Funktion, aber es wäre zu diesem Zeitpunkt nicht unmöglich, dies zu tun. Vielleicht könnte dieses Problem durch das Erstellen mehrerer Boards gelöst werden, aber es könnte schnell die Gefahr laufen, verwirrend und überfordernd zu verwalten?
So werden Sie Gast
Um Gast zu werden, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden. Zunächst muss der Administrator kontaktiert werden. Die entsprechende Tafel wird dann dem Gast zugesandt. Danach sollte der Gast auf die Schaltfläche „Gast und Abonnent“ oben rechts im Board klicken. Auf der linken Seite können auch bestehende Teammitglieder in den Vorstand eingeladen werden. Dies sollte für jedes Teammitglied einzeln durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass es Zugriff hat, da sonst das Board vor ihm verborgen ist. Indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben und dann auf "Einladen" klicken, sollte dies die Arbeit erledigen können.
Antworten per E-Mail
Der potenzielle Gast sollte dann eine Einladung in seinem E-Mail-Postfach erhalten. Sie antworten dann auf diese E-Mail und sind dabei. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass sie nur auf Boards sein dürfen, zu denen sie ausdrücklich eingeladen wurden. Sie können auf ihren eigenen Posteingang, ein Tool namens My Week und alle Boards zugreifen, die ihnen erlaubt sind. Dies soll die Sicherheit gewährleisten und die Übermittlung der relevanten Informationen an die richtige Person zur richtigen Zeit erheblich erleichtern. Dies verbessert die Leistung, da Kommunikation der Schlüssel ist.
Monday.com-Fehler
Oft werden Kommunikationsgeräte und Plattformen von Unternehmen missbraucht. Es gibt 2 Fehler, die ziemlich häufig sind. Eine davon heißt „Paralyse durch Analyse“. Dies ist der Fall, wenn zu viele irrelevante Informationen ohne einen bestimmten Zweck weitergegeben werden. Viel zu viele irrelevante Informationen können jeden überfordern. Der Grund, warum Fehler passieren, ist, dass die Leute mit zu viel Müll überschwemmt werden. Sie achten nicht auf die Themen, auf die sie achten müssen.
Der zweite Fehler passiert, wenn Führungskräfte und Manager sich in irrelevanten Details vergraben und überflüssig werden. Jede Technologie muss mit Bedacht eingesetzt werden, und wenn eine große Menge an Informationen übertragen wird, kann es zu Kommunikationsstörungen kommen, wenn nicht frühzeitig eine klare Befehlskette eingerichtet wird.
Monday.com ist eine großartige Plattform. Es ist wahrscheinlich das Beste, was Unternehmen in dieser Phase verwenden können. Wie immer sollte man sich etwas Zeit nehmen, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Das Ziel der Kommunikation ist es, verstanden zu werden und diese Plattform trägt sicherlich viel dazu bei, dieses lobenswerte Ziel zu erreichen.
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