Google Formulare ist ein großartiges Tool, um Informationen von mehreren Personen zu sammeln, sei es Antworten auf Ihre Hochzeitseinladungen oder eine anonyme Umfrage zur gängigsten Schuhgröße. Die Datenvalidierung ist ein großartiges Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass die Antworten, die Sie erhalten, auch tatsächlich zu Ihren Anforderungen passen.
Die Datenvalidierung kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass beispielsweise eine E-Mail-Adresse tatsächlich eine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer ist. Es kann auch helfen, Tippfehler zu erkennen, wie beispielsweise ein vergessenes „@“ im E-Mail-Beispiel.
Um Validierungsregeln für Ihr Formular einzurichten, benötigen Sie zunächst ein Formular. Es wird verschiedene Arten von Feldern und Fragen enthalten – insbesondere für Text, Absatztext, Kontrollkästchen und Raster. Die genauen Optionen unterscheiden sich je nach Art der Eingabe.
Um Validierungsregeln für eines der oben genannten Felder einzurichten, klicken Sie unten rechts in Ihrer Frage auf den Abschnitt Optionen. Die drei Punkte zeigen die Option Antwortvalidierung – Klicken Sie darauf.
Ein neuer Abschnitt in Ihrem Formular wird erweitert, und hier können Sie Ihre Regeln festlegen. Diese Regeln hängen davon ab, welche Art von Feld Sie haben und welche Art von Eingabe Sie erwarten. Sie können bestimmte Zahlen oder Wörter verlangen, bestimmte Textabschnitte verbieten und mehr.
Es besteht sogar die Möglichkeit, gezielt eine E-Mail-Adresse oder URL anzufordern.
Darüber hinaus können Sie auch einen benutzerdefinierten Fehlertext festlegen – wenn ein Benutzer nicht die richtigen Informationen eingibt, wird dieser benutzerdefinierte Fehlermeldung wird ihnen angezeigt, also stellen Sie sicher, dass sie so hilfreich wie möglich ist und einem Benutzer sagt, was er möglicherweise tut. falsch!