Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine Produktivität zu steigern, und dies kann nur durch die Steigerung der Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters erreicht werden. Dies ist durch den Einsatz des Asana-Projektmanagers möglich, der es Ihnen ermöglicht, Arbeitsabläufe anzupassen und Aufgaben zu automatisieren, wodurch Fehler im Zusammenhang mit dem menschlichen Faktor reduziert werden. Aufgrund der Möglichkeit der Remote-Arbeit am Projekt kann das Mitarbeiterteam geografisch in jedem Land ansässig sein. Damit Sie jedoch präzise arbeiten können, müssen Sie Folgendes erreichen Asana-Lizenzen.
Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie mit Asana die individuelle Produktivität steigern können
1. Verwalten Sie die Zeit mit Strategien
Wenn ein Mitarbeiter dazu neigt, Dinge oft auf den nächsten Tag zu verschieben, kann dies durch die Anwendung von a vermieden werden Zeiteinteilung Strategie.
Es ist notwendig, die Ausführung der Aufgaben im Laufe des Tages zu planen. Dazu können Sie ein Unique verwenden Aufgabenkalender, der die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe vorgesehene Zeit angibt. Wenn Sie einem klaren Plan folgen und vorrangige Aufgaben erledigen, müssen Sie diese nicht auf den nächsten Tag verschieben, zumal am Ende des Tages einfache Aufgaben anstehen.
2. Geben Sie nicht vor, zu arbeiten
Viele organisatorische Probleme beeinträchtigen die produktive Arbeit. Daher gibt es eine gemeinsame Informationsbasis für die Mitarbeiter mit der Verteilung der administrativen Verantwortlichkeiten für jeden. Dies kann mithilfe des Asana-Produktivitätstools erfolgen, das die Lösung einfacher und gezielter macht Probleme beseitigen und Verwirrung darüber beseitigen, welche Mitarbeiter bestimmte damit verbundene Aufgaben erfüllen sollten organisatorische Probleme.
Verwenden Sie dieses Tool, um Arbeitsabläufe verwaltenwird es möglich, Aufgaben zentral zu erledigen. Um beispielsweise einen Mitarbeiter nicht mit der Frage zu kontaktieren, wann er mit dieser Arbeit fertig sein wird, können Sie den Fortschritt der Umsetzung auf einer typischen Arbeitsplattform verfolgen.
Wenn jeder das Gesamtbild versteht, ist es möglich, selbstständig Schlussfolgerungen zu ziehen und Prioritäten zu setzen. In diesem Fall reduziert sich der organisatorische Aufwand auf ein Minimum und die Konzentration auf die wesentlichen Aufgaben ist möglich.
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3. Bestimmen Sie Ihren Zeitpunkt der höchsten Produktivität
Jeder ist zu bestimmten Tageszeiten produktiv. Einige sind morgens am produktivsten, während andere nachmittags produktiver sind. Daher wird empfohlen, aufeinanderfolgende Treffen in der für Sie am wenigsten fruchtbaren Zeit anzusetzen. Dadurch haben Sie genügend Zeit, um komplexe Aufgaben zu erledigen.
Sie können Ihren Arbeitstag mit der Funktion „Fokussierte Zeit“ im Asana-Veranstaltungskalender maximieren. So können Sie kontinuierlich komplexe Aufgaben bearbeiten, ohne durch regelmäßige tägliche Besprechungen abgelenkt zu werden. Oder erstellen Sie einen Zeitplan, sodass mindestens ein Tag frei von Besprechungen ist. Die Produktivität wird durch den Einsatz deutlich gesteigert Kalender Management.
4. Legen Sie Arbeitsprioritäten fest
Eines der Hauptprobleme für einen Mitarbeiter können viele ungelöste Aufgaben sein, aber es wird schwierig, in welcher Reihenfolge sie erledigt werden müssen. Die Hauptsache ist zu verstehen, welche Probleme am wichtigsten und welche zweitrangig sind. Es wird empfohlen, die Kategorie „Arbeitsmanagement“ zu verwenden. Durch das Teilen werden Sie verstehen, was bei der Arbeit am wichtigsten ist.
5. Benachrichtigungen minimieren
Viele Menschen müssen durch die Nachrichten, die sie per E-Mail usw. erhalten, abgelenkt sein Instant Messenger. Zu diesem Zweck verfügt Asana über einen „Bitte nicht stören“-Modus. Es hilft Ihnen, sich besser auf die Lösung von Aufgaben zu konzentrieren, ohne durch systematische Benachrichtigungen abgelenkt zu werden.
Der „Bitte nicht stören“-Modus hat übrigens einen wesentlichen Vorteil: Er macht anderen Mitarbeitern klar, dass Sie es nicht tun Sie erhalten im Moment keine Nachrichten und sie werden verstehen, wann Sie ihnen eine Antwort geben können, wenn Sie dies deaktivieren Möglichkeit.
6. Arbeitsgeräte kombinieren
Jeder Mitarbeiter verbringt viel Zeit damit, von einem Arbeitstool zum anderen zu wechseln: Chats, E-Mail, Tabellenkalkulationen, und mehr. Um dies zu vermeiden, können Sie Ihre Arbeit direkt auf der Asana-Plattform verwalten, die ein einziges Informationssystem ist und die Möglichkeit bietet, alle Arbeitstools zu integrieren. Daher müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, zwischen ihnen zu wechseln, da Sie eine einzige Informationsquelle nutzen.
7. Nutzen Sie Automatisierung
Jeder Mensch verwendet bei der Arbeit viel Zeit für das Verteilen und Sortieren. Um hierfür keine Zeit zu verschwenden, verwenden Sie in Asana ein Tool, das bestimmte Aufgaben automatisiert: Nachrichten sortieren, Aufgaben kategorisieren usw. Dadurch wird routinemäßige manuelle Arbeit erheblich reduziert, die Zeit in Anspruch nimmt, die für die Lösung kritischerer und komplexerer Probleme genutzt werden könnte.
8. Haben Sie keine Angst, Nein zu sagen
Jeder Mitarbeiter musste mit einem erheblichen Arbeitspensum rechnen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie sich von verschiedenen Anfragen anderer Mitarbeiter ablenken lassen oder sich Vorschläge zur Erstellung neuer Projekte anhören, wenn Sie keine Zeit haben. Daher können Sie ruhig ablehnen, wenn es unbedingt erforderlich ist.
Für diese Art von Fehlern stellt Asana Project Manager Tools für das „Change Management“ bereit, einschließlich der Einrichtung einer „Wartefunktion“ für andere Mitarbeiter.
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Abschluss
Dank der verschiedenen Tools und Funktionen von Asana wird die Verwendung des Asana Project Managers Ihre Arbeitsproduktivität erheblich steigern. Mit Asana können Sie in Ihrer produktivsten Phase Zeit sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.