In dieser Anleitung finden Sie detaillierte Schritte zum Weiterleiten von E-Mails von Microsoft 365/Office 365 an Ihren eigenen SMTP-E-Mail-Server, indem Sie einen ausgehenden Connector in Office365 Exchange Online konfigurieren.
Die Richtlinien gelten für die folgenden Szenarien:
1. Sie besitzen die Domäne „example.com“ und haben in Microsoft365/Office365 die Domäne „example.onmicrosoft.com“ konfiguriert, um die Funktionen zu nutzen und Dienste, die Office365 bereitstellt, aber Sie möchten einige oder alle Ihrer Postfächer auf Ihrem eigenen externen/lokalen Mailserver behalten (z. B. „mail.example.com“).
2. Sie möchten E-Mails von Office 365-Domänenkonten senden/weiterleiten (z. B. von „[email protected]"), auf Konten auf Ihrer Hauptdomain (z. B. auf „[email protected]"), deren Postfächer auf einem externen SMTP-Server gehostet werden.
3. Sie möchten die Einladungen von Teams oder anderen Office365-Programmen von den Office365 Exchange Online-Konten an Empfänger/Postfächer weiterleiten, die auf einem externen/lokalen Server gehostet werden. (z. B. aus „
4. Sie können keine E-Mails von Office365-Domänenkonten an Ihre Hauptdomänenkonten senden (z. B. von „[email protected]" Zu "[email protected]"), aufgrund eines Fehlers "550 5.1.10 RESOLVER.ADR.RecipientNotFound; Empfänger [email protected] wurde bei der SMTP-Adresssuche nicht gefunden.
So konfigurieren Sie Microsoft 365/Office 365-E-Mail-Konnektoren, um E-Mails an Ihre eigenen SMTP-Mailserver weiterzuleiten.
Schritt 1. Fügen Sie die Domäne des Mailservers in Office 365 hinzu und überprüfen Sie sie.
Wenn Sie dies bereits getan haben, fügen Sie die Domäne Ihres eigenen Mailservers (extern/lokal) zu Office 365 hinzu und überprüfen Sie sie. Das zu tun:
- Melden Sie sich an Microsoft 365 Admin Center mit Ihrem Admin-Konto.
- Gehe zu Einstellungen > Domänen & klicken Domäne hinzufügen
- Befolgen Sie die Schritte zum Hinzufügen und Überprüfen der Domäne des Mailservers (z. B. „example.com“) in Office 365.
Schritt 2. Legen Sie die Domäne des Mail-Servers unter „Akzeptierte Domänen“ in Office 365 auf „Internes Relay“ fest.
Fahren Sie nun fort und legen Sie die Domäne des externen/lokalen Mailservers als „Internes Relay“ fest, sodass E-Mails für Empfänger, die Office365 nicht bekannt sind, an Ihren eigenen E-Mail-Server weitergeleitet werden.
1. Gehe zu Exchange Admin Center > Nachrichtenfluss > Akzeptierte Domänen und klicken Sie auf die Domäne des externen Mailservers (z. B. „example.com“).
2. Wählen Sie nun „Internes Relais" und klicken Sie Speichern.
Schritt 3. Leiten Sie Office365-E-Mails an Ihren eigenen Mailserver weiter, indem Sie im Microsoft 365 Exchange Admin Center einen neuen Connector einrichten.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte angewendet haben, fahren Sie mit der Konfiguration eines neuen E-Mail-Routing-Szenarios von Office 365 zu Ihrem eigenen SMTP-Mailserver fort, indem Sie einen neuen ausgehenden Connector in Microsoft 365/Office 365 hinzufügen:
1. Gehen Exchange Admin Center > E-Mail-Fluss > Anschlüsse & klicken Fügen Sie einen Connector hinzu.
2. Wählen Sie unter „Neuer Connector“-Optionen Folgendes aus und klicken Sie Nächste:
- Verbindung von: Büro 365
- Verbindung zu: Partnerorganisation, wenn Ihr Mailserver extern ist (z. B. SMTP), oder Der E-Mail-Server Ihrer Organisation,wenn Sie einen lokalen Mailserver haben (z. B. Exchange).
3. Unter „Connector-Name“: Geben Sie einen Namen für Ihren Connector ein (z. B. „Outbound-Connector für example.com“) und geben Sie optional unten eine Beschreibung ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
4. Bei den Optionen „Verbinder verwenden“:
A. Wählen "Nur wenn E-Mail-Nachrichten an diese Domänen gesendet werden"
B. Geben Sie Ihren Domainnamen ein (z. B. „example.com“) und klicken Sie dann auf das Pluszeichen „+"-Symbol, um es hinzuzufügen.
C. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Nächste.
5. Unter „Routing“-Optionen:
A. Wählen "Leiten Sie E-Mails über diese Smarthosts weiter".
B. Typ Die Name oder IP-Adresse des SMTP-E-Mail-Servers Ihres eigenen E-Mail-Servers (z. B. „mail.example.com“) und klicken Sie dann auf das Pluszeichen „+"-Symbol, um es hinzuzufügen.
C. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste.
6. Unter „Sicherheitseinschränkungen“: Wählen Sie „Verwenden Sie immer Transport Layer Security (TLS), um die Verbindung zu sichern (empfohlen) und klicken Nächste.
7. Unter „Validierungs-E-Mail“-Optionen:
A. Geben Sie eine aktive E-Mail-Adresse ein das auf Ihrem eigenen Mailserver vorhanden ist. (z. B. „[email protected]“) und klicken Sie auf das Pluszeichen „+"-Symbol
B. Klicken Bestätigen um die Verbindung zu validieren.
C. Klicken Sie nach der erfolgreichen Validierung auf Nächste. *
* Notiz: Wenn die erste Validierung nicht erfolgreich ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Domäne des Mailservers als „Internes Relay“ festgelegt haben (wie im vorherigen Schritt beschrieben), und versuchen Sie es nach 2–3 Minuten erneut.
8. Überprüfen Sie im nächsten Bildschirm Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Konnektor erstellen.
9. Zum Schluss klicken Erledigt um den Assistenten zum Hinzufügen eines Connectors zu schließen.
10. Du bist fertig. Von nun an werden alle E-Mails, die von Microsoft 365-Konten an Empfänger in Ihrer Organisation gesendet werden, die in Microsoft 365 nicht vorhanden sind, an Ihren eigenen externen Mailserver weitergeleitet.
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