So verwenden Sie Microsoft To Do auf Ihrem Mac

Heutzutage gibt es zahlreiche Mac-Apps, mit denen Sie den ganzen Tag über organisiert bleiben können. Und manchmal müssen sie nicht übermäßig kompliziert sein. Microsoft To Do ist eine der besten Apps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben erledigen.

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Obwohl die Verwendung von Microsoft To Do auf Ihrem Mac nicht allzu kompliziert ist, ist es dennoch eine gute Idee, zu wissen, wie es geht. Und in diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.

So laden Sie Microsoft To Do für Mac herunter

Bevor wir uns mit der Verwendung von Microsoft To Do für Mac befassen, ist es eine gute Idee, zu wissen, wie man es herunterlädt. Die App ist im App Store erhältlich und kann kostenlos heruntergeladen werden.

Öffnen Sie den App Store auf Ihrem Mac und suchen Sie in der Suchleiste nach „Microsoft To Do“. Wenn es angezeigt wird, wählen Sie „Abrufen“. Anschließend werden Sie aufgefordert, die App auf Ihrem Gerät zu installieren.

Wenn Sie die App noch nie zuvor heruntergeladen haben, müssen Sie entweder Ihr Passwort eingeben oder Touch ID verwenden, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Wenn die App heruntergeladen wurde, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Laden Sie Microsoft To Do für Mac herunter

Was können Sie mit Microsoft auf dem Mac tun?

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Microsoft To Do auf Ihren Mac herunterladen, schauen wir uns an, was Sie tun können.

Richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein

Viele von uns haben Aufgaben, die wir regelmäßig erledigen müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Podcaster sind, müssen Sie Episoden aufzeichnen – und das wird wahrscheinlich wöchentlich passieren. In der Zwischenzeit ist es auch eine kluge Idee, wiederkehrende Aufgaben für Dinge zu erstellen, die jedes Jahr anfallen – wie zum Beispiel Finanzberichte.

Das Einrichten wiederkehrender Aufgaben in Microsoft To Do für Mac erfordert nur minimalen Aufwand. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, sehen Sie eine entsprechende Option.

Richten Sie normale Aufgaben ein

Wenn Sie nach etwas suchen, das praktisch genauso funktioniert wie eine Papier-To-Do-Liste, kann Microsoft To Do diesen Bedarf erfüllen. Auf der Startseite können Sie nach der Anmeldung unten den Namen der Aufgabe eingeben, die Sie erstellen möchten. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Sobald Sie alles erledigt haben, was Sie tun müssen, können Sie den Kreis daneben ankreuzen.

Notizen hinzufügen

Während Sie wahrscheinlich viele selbsterklärende Aufgaben erstellen werden, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Details hinzufügen. Ein Beispiel könnte sein, dass Sie ein Meeting veranstalten und sich Notizen zu dem machen, worüber Sie sprechen möchten.

Mit Microsoft To Do können Sie ganz einfach Notizen zu Ihren Aufgaben hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Links zu Dateien und Ordnern hinzufügen, auf die Sie zugreifen müssen.

Erinnerungen einrichten

Das Erstellen von Aufgaben ist ein guter Ausgangspunkt, Sie sollten jedoch auch an das potenzielle Risiko denken, dass Sie vergessen, was Sie tun müssen. Glücklicherweise ist das Einrichten von Erinnerungen in Microsoft To Do für Mac nicht allzu schwierig. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, wird eine Option mit dem Titel „Erinnern“ angezeigt.

Legen Sie Fälligkeitstermine fest

Zusätzlich zum Einrichten gewöhnlicher Aufgaben für heute können Sie To-Do-Listen für die Zukunft erstellen. Sie können ganz einfach auswählen, ob Ihre Aufgaben morgen, nächste Woche oder an einem benutzerdefinierten Datum fällig sein sollen.

Wenn Sie Ihre Wochen im Voraus organisieren möchten, ist dieses Tool besonders nützlich.

Was können Sie mit Microsoft unter macOS tun?

Okay, Sie haben eine bessere Vorstellung davon, was Sie mit Microsoft To Do auf Ihrem Mac tun können. Schauen wir uns nun einige der wichtigsten Gründe an, warum Sie den Dienst nutzen möchten.

Tägliche To-Do-Listen bei der Arbeit

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Microsoft To Do auf Ihrem Mac effizient zu nutzen, besteht darin, tägliche Aufgabenlisten für Ihren Arbeitstag zu erstellen. Sie können die wichtigsten Aufgaben skizzieren, die erledigt werden müssen, zusammen mit einfacheren Aufgaben – wie zum Beispiel dem Überprüfen Ihrer E-Mails.

Tatsächlich unterscheidet sich die Verwendung von Microsoft To Do für diese Funktion nicht wesentlich vom Schreiben Ihrer Listen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie nicht so viel Papier durchgehen müssen, wie es sonst der Fall wäre.

Lebensmittel einkaufen

Während viele Leute Microsoft To Do zum Erstellen von Aufgabenlisten verwenden, ist dies nicht der einzige Zweck, dem es dient. Sie können das Tool auch als Checkliste für Aufgaben wie Ihren Lebensmitteleinkauf verwenden. Wenn Sie die App auf Ihrem Mac verwenden, geben Sie jeden Artikel ein, den Sie kaufen möchten, und kreuzen Sie ihn an, sobald Sie ihn Ihrem Warenkorb hinzugefügt haben.

Sie können Microsoft To Do auch für den persönlichen Einkauf nutzen, aber laden Sie stattdessen besser die App für Ihr Smartphone herunter.

To-Do-Listen für einzelne Projekte

Wir haben über die Verwendung von Microsoft To Do zur Verwaltung Ihres Tages als Ganzes gesprochen, aber wussten Sie, dass es auch nützlich ist, um sicherzustellen, dass Sie das Notwendige für einzelne Projekte erledigen?

Wenn Sie Ihre Aufgaben in Microsoft To Do eingeben, können Sie eine Checkliste mit den Dingen erstellen, die Sie vor Abschluss Ihres Projekts erledigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Videoprojekte erstellen, können Sie Dinge wie Farbkorrektur und das Schreiben des Skripts hinzufügen.

Sie können Aufgaben hinzufügen, die Sie an einem einzelnen Tag erledigen müssen, aber vielleicht möchten Sie auch Fristen festlegen, wenn Sie sich selbst anstrengen möchten.

Sparen Sie sich manuelle Arbeit für Aufgaben, die Sie häufig erledigen

Seien wir ehrlich: Das ständige Hinzufügen von Aufgaben für Dinge, die wir regelmäßig erledigen, kann ziemlich nervig sein. Glücklicherweise können Sie dank der Möglichkeit, wiederkehrende Erinnerungen einzurichten, viel manuelle Arbeit überflüssig machen; Alles, was Sie tun müssen, ist, es einmal einzurichten, und schon ist alles erledigt.

Durch die Einrichtung wiederkehrender Aufgaben können Sie mehr Zeit und Energie auf wichtigere Dinge konzentrieren.

Microsoft To Do: Ein praktisches Tool, mit dem Sie den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben behalten

Microsoft To Do ist eine recht einfach zu verwendende und zu navigierende App, aber sie ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Ihren Tag besser organisieren möchten. Sie können die Mac-App in Ihrem Dock behalten und so jederzeit darauf zugreifen.

Das Eingeben der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, erfordert keinen großen Aufwand, und Sie müssen sie auch nicht anpassen. Nachdem Sie nun mehr über die Verwendung der App wissen, empfehlen wir Ihnen, sie selbst auszuprobieren.