Mit dem technologischen Fortschritt steigt der Bedarf an Effizienz bei der Arbeit. Grundlegende Tabellenkalkulationstricks wie Formeln, Tabellen und Filter in Google Tabellen bringen Sie nicht mehr weit. Auch wenn diese Fähigkeiten immer noch unverzichtbar sind, veralten sie schnell etwas.
Die Produktion am Arbeitsplatz verlangt wirklich mehr als bloße Effizienz. Es erfordert Automatisierung – es erfordert Makros.
Die Bedeutung der Automatisierung
Automatisierung wird nicht nur in der Fertigung oder Forschung eingesetzt. Es wird auch immer häufiger in Tabellenkalkulationsanwendungen (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) für softwaregestützte Aufgaben verwendet. Automatisierung ist der Räuber untergeordneter, sich wiederholender Aufgaben, und die Büroarbeit ist voll von dieser Nahrung.
Anstatt unsere Finger und Augen mit sich wiederholenden Tastatureingaben zu ermüden, müssen wir nur ein paar Regeln aufstellen und den Rest der Automatisierung überlassen. Jetzt können wir unser Gehirn nutzen, um Anomalien in Datenpunkten zu analysieren, nach Ursachen zu suchen, Lösungen zu finden oder wichtige Ereignisse zu planen.
Die primäre Form der Automatisierung, die in Tabellenkalkulationssoftware verwendet wird, heißt Makro.
Google Tabellen
Vorbei sind die Zeiten des Softwaremonopols von Microsoft Excel für Tabellenkalkulationen. Mit einem explosiven Einstieg von Google in die Welt der Dateneingabe hat Google Sheets eine neue Version der Tabellenkalkulationssoftware eingeführt.
Google Sheets ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die hauptsächlich zum Berechnen und Formulieren von Datensätzen verwendet wird. Google Sheets konzentriert sich auf Portabilität und macht seine Webanwendung besser und zugänglicher als die Standard-Desktop-Software. Auf eine Google-Tabelle können bestimmte Personen leicht zugreifen, um eine effizientere Zusammenarbeit oder Anzeige zu ermöglichen. Auch zum Einbinden von Makros eignet sich die Software gut.
Makro
Makro, vom griechischen Wort Makros, bedeutet direkt „lang/groß“. In der Computersprache bedeutet Makro eine Reihe von Anweisungen, die wiederholt werden können und dazu bestimmt sind, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Selbst das Erstellen einfacher Makros kann wertvolle Zeit und Mühe bei Ihrem Projekt sparen. Je komplizierter ein Makro wird, desto mehr Zeit und Mühe sparen Sie.
In Google Tabellen können Sie Makros mit einer von zwei Methoden einrichten.
1. Makroaufnahme
Diese Methode ist die einfachste. Es funktioniert gut für einfache Befehlsfolgen. Je größer die Daten, desto weniger entspricht diese Methode Ihren Anforderungen. Die Makroaufzeichnungsmethode richtet sich hauptsächlich an Anfänger wie Studenten und Kleinunternehmer. Hier ist ein grundlegendes Beispiel, das auf die Automatisierung der Formatierung angewendet werden kann.
- Um Google Tabellen zu öffnen, gehen Sie zu docs.google.com/spreadsheets.
- Gehe zu Extras > Makros > Makro aufzeichnen.
- Drücken Sie Strg + B (Fett gedruckt).
- Drücken Sie Strg + I (kursiv).
- Setzen Sie die Textfarbe auf Rot.
- Stellen Sie die Schriftgröße auf 18 ein.
- Stellen Sie sicher, dass die Referenz auf eingestellt ist Relativ.
- Drücken Sie Speichern.
- Geben Sie einen Namen für das Makro ein und legen Sie die Verknüpfungsnummer fest. Sie können nur bis zu 10 Makros eingeben.
Um das Makro auszuführen, drücken Sie Strg + Alt + Umschalt + (gewählte Zahl). Der Text in einer ausgewählten Zelle wird fett, kursiv, rot und auf 18 eingestellt formatiert.
Stellen Sie sich das Aufzeichnen eines Makros so vor, als ob Sie die Befehle aufzeichnen würden, die Sie in den Computer eingeben würden, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Wenn Sie das Makro aktivieren, repliziert es einfach die Reihenfolge dieser Befehle auf einmal.
2. Skript schreiben
Das Schreiben von Skripten ist zuverlässiger, präziser und robuster. Es braucht jedoch Übung, um es zu lernen. Diese Methode richtet sich an fortgeschrittene Benutzer, die mit riesigen Datensätzen arbeiten, z. B. Datenanalysten und Projektmanager, die laserähnliche Präzision wünschen und so schnell wie möglich arbeiten.
- Um eine Tabelle zu öffnen, gehen Sie zu docs.google.com/spreadsheets.
- Gehe zu Werkzeuge > Skript-Editor.
- Fügen Sie unter /** @OnlyCurrentDoc */ ein:
Funktion FormatText() { var-Tabelle = SpreadsheetApp.getActive();Spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight(‘bold’)
.setFontStyle('kursiv')
.setFontColor(‘#ff0000‘)
.setFontSize (18);
};
- Drücken Sie Strg + S um das Skript zu speichern.
- Gehe zu Extras > Makros > Makros verwalten.
- Legen Sie die Verknüpfungsnummer für Ihr gespeichertes Skript fest.
Das Ergebnis sollte so aussehen:
Um das Makro auszuführen, drücken Sie einfach Strg + Alt + Umschalt + (gewählte Zahl). Oder navigieren Sie zu Extras > Makros > (Makroname) manuell auszuführen.
Das obige Skript macht genau dasselbe wie die Methode zum Aufzeichnen von Makros. Dies ist nur ein kleiner Teil dessen, was Sie mit einem Makroskript tun können.
Abschluss
Im Wesentlichen ist Google Sheets eine online-basierte Tabellenkalkulationsanwendung, die von Google entwickelt wurde. Macro ist ein leistungsstarkes Tool zur Tabellenkalkulation. Es macht also Sinn, dass, wenn Sie beide zusammenbringen, die Arbeitseffizienz dramatisch erhöht wird. Dies wird Ihnen sicherlich helfen, mit den Anforderungen einer ständig wachsenden technologiebasierten Arbeitsumgebung Schritt zu halten und Ihnen einen Vorteil im Büro zu verschaffen.