Gmail ist ein beliebter E-Mail-Anbieter, es gibt jedoch eine begrenzte Anzahl an E-Mails, die Sie in einem kostenlosen Konto speichern können. So können Sie alle exportieren.
Gmail ist ein weit verbreiteter E-Mail-Anbieter, da es kostenlos verfügbar ist und die meisten Menschen bereits ein Google-Konto für die anderen Dienste des Unternehmens besitzen. Obwohl viele ihr Google-Konto nicht als digitale Speicheroption betrachten, ist es tatsächlich eine davon beste Cloud-Speicherdienste im Jahr 2023. Die Angebote von Google sind alle miteinander verknüpft Google Workspace, eine Gruppierung von Produktivitäts-Apps mit Programmen wie Gmail und Google Drive.
Kostenlose Google-Konten verfügen jedoch nur über 15 GB Cloud-Speicher, der von allen Diensten des Unternehmens gemeinsam genutzt wird. Dinge wie E-Mails, in Google Drive gespeicherte Dateien, in Google Fotos gespeicherte Fotos und Audioaufnahmen in Google Recorder können den Speicherplatz Ihres Kontos schnell füllen. Aber bevor Sie eine Menge E-Mails löschen, um Speicherplatz freizugeben, können Sie sie herunterladen, sodass Sie eine Kopie für Ihre persönlichen Unterlagen haben.
Warum sollten Sie Ihre E-Mails speichern?
Die meisten unserer Posteingänge sind voller Spam-E-Mails und Firmenwerbung, und wir würden sie gerne alle löschen, wenn wir könnten. Über unsere Google-Konten erhalten wir aber auch jede Menge wichtige E-Mails mit Informationen, die langfristig gespeichert werden sollten. Es ist möglich, dass beim Löschen aller alten Spam- und Werbe-E-Mails in einem Gmail-Konto versehentlich wichtige E-Mails gelöscht werden. Anstatt jede einzelne E-Mail in Ihrem Google-Konto zu speichern – oder wichtige E-Mails mühsam manuell zu speichern oder zu markieren – können Sie alle Ihre E-Mails für Ihre Unterlagen von Google herunterladen. Wenn Sie Ihre E-Mails aus der Cloud löschen, wird auf diese Weise eine physische Kopie auf einem Computer oder einem Flash-Laufwerk gespeichert.
So laden Sie Ihre Daten von Google herunter
Das Herunterladen von Daten jeglicher Art von Google erfolgt über eine zentrale Webseite in den Supportdokumenten der Google-Kontohilfe des Unternehmens. Zu Exportieren Sie Ihre Google Fotos Um Daten zu speichern, müssen Sie zuerst diese Website öffnen. Es ist zwar möglich, Ihre Fotos und Videos auf ein mobiles Gerät herunterzuladen, wir empfehlen jedoch, dies auf einem Laptop oder Desktop-Computer zu tun.
- Öffnen Sie zunächst die Laden Sie Ihre Daten herunter Seite in Google Takeout. Klicken dieser Link um auf die Seite zuzugreifen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an in Google Takeout. (Möglicherweise sind Sie bereits angemeldet)
- Drücke den Alle abwählen Schaltfläche unter dem Wählen Sie die einzuschließenden Daten aus die Sektion.
- Scrollen Sie nach unten zum Mail Klicken Sie auf die Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Nächster Schritt weitermachen.3 Bilder
- Wählen Sie das Transferziel. Sie können Ihre Fotos an a senden Download-Link per E-Mail, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box.
- Wählen Sie das Exporthäufigkeit. Sie können entweder einmal exportieren oder den Export ein Jahr lang alle zwei Monate planen.
- Wählen Sie das Dateityp und -größe. Wir empfehlen .zip-Dateien und das größtmögliche Dateigröße So werden Ihre Fotos nicht auf mehrere Dateien aufgeteilt.
- Drücke den Export erstellen Taste.4 Bilder
Was kommt als nächstes für Ihren Export?
Gmail-Exporte werden nicht sofort verarbeitet, daher müssen Sie etwas warten, bevor Sie auf die ZIP-Version Ihrer Fotos und Videos zugreifen können. Google sagt auf seinen Support-Seiten, dass es „lange dauern“ kann, und fügt hinzu, dass es Stunden oder Tage dauern könnte. In unseren Tests dauerte der Export jedoch nur etwa 15 Minuten und befand sich kurz nach der Anfrage zum Herunterladen unserer Daten in unserem Posteingang. Wenn der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Download-Link oder einer Bestätigung, dass der Export abgeschlossen ist. Wenn Sie einen wiederkehrenden Export ausgewählt haben, erfolgt der Download alle zwei Monate und Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn ein Export bereit ist.
Jedes Mal, wenn Sie erwägen, Ihre Daten zu löschen, laufen Sie Gefahr, versehentlich etwas Wichtiges für immer zu verlieren. Aus diesem Grund lohnt es sich, Ihre E-Mails herunterzuladen, bevor Sie einige der Spam- und Werbe-E-Mails auslagern, um sicherzustellen, dass Sie für den Fall, dass Sie sie benötigen, eine Kopie haben. Dies ist auch nützlich, wenn Sie versuchen, zu einem der folgenden zu wechseln andere beste E-Mail-Clients im Jahr 2023.