Sie befinden sich in einem Zoom-Meeting und müssen gehen, aber jemand spricht. Sie möchten nicht unterbrechen, nur um zu sagen, dass Sie gehen müssen. Was ist zu tun? Es gibt immer den Chat von Zoom. Sie können eine Nachricht eingeben, die alle wissen lässt, dass Sie gehen müssen, ohne ein Wort zu sagen.
So senden Sie jemandem eine Nachricht in Zoom
Jemandem oder jedem eine Nachricht zu senden ist einfach und nützlich. Öffne das Zoom-Desktop-Client Wenn Sie es noch nicht haben, und starten Sie ein Meeting. Wenn Sie das Zoom-Fenster vollständig geöffnet haben, befindet sich die Chat-Option unten. Wenn Sie das Fenster jedoch minimiert haben, sollte die Chat-Option vorhanden sein, nachdem Sie auf die Punkte geklickt haben.
Wenn Sie auf die Chat-Option klicken, öffnet sich ein Seitenbereich, in dem Sie Ihre Nachrichten und die aller anderen lesen können. Sie können ändern, an wen die von Ihnen gesendeten Nachrichten gesendet werden. Klicken Sie beispielsweise dort, wo es links steht, auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus, an wen Sie die Nachricht senden möchten.
Sie können auch steuern, an wen die Teilnehmer Nachrichten senden. Wenn Sie auf die Punkte rechts klicken, sehen Sie verschiedene Optionen wie:
- Niemand – Alle Nachrichten sind deaktiviert
- Nur Gastgeber und Co-Gastgeber – Nur der Gastgeber und Mitveranstalter können Nachrichten an andere senden, und die Teilnehmer können nur Nachrichten an den Host und Co-Hosts senden.
- Jedermann – Die von ihnen eingegebene Nachricht ist öffentlich.
- Jeder und jeder privat – Es gelten keine Einschränkungen. Teilnehmer können eine öffentliche und private Nachricht an jeden Teilnehmer des Meetings senden.
Android
Die Verwendung der Chat-Option auf Ihrem Android-Gerät ist ebenfalls einfach. Tippen Sie auf die Punkte und die Chat-Option befindet sich in der Mitte.
Um zu ändern, für wen die Nachricht bestimmt ist, tippen Sie auf das Dropdown-Menü Jeder und wählen Sie den Teilnehmer aus.
So aktivieren Sie das automatische Speichern von Chats in Zoom
Melden Sie sich über das Webportal bei Ihrem Zoom-Konto an. Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie zu:
- Kontoverwaltung im Navigationsbereich
- Account Einstellungen
- Registerkarte „Meeting“
- Aktiviere das automatische Speichern von Chats im Chat-Bereich
Sie können den Chat auch manuell speichern, indem Sie auf das Symbol klicken, das wie ein Aufkleber aussieht. Es erscheint ein kleines Fenster mit Optionen, wo Sie Ihren Chat speichern können.
Sie können aus Optionen wählen, wie zum Beispiel:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google Drive
- Kasten
- Microsoft SharePoint
- Dein Computer
So greifen Sie auf Ihre Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu
Wenn Sie etwas in einem von Ihnen durchgeführten Zoom-Meeting überprüfen müssen, können Sie auf zwei Arten auf Ihre Aufzeichnungen zugreifen. Sie können den Link verwenden, den Zoom Ihnen an Ihre E-Mail sendet, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Sie können sich auch bei Ihrem Zoom-Konto anmelden, indem Sie links auf die Registerkarte Aufzeichnungen klicken.
Ihre Aufnahmen werden in zwei Abschnitte unterteilt: Cloud-Aufnahmen und Lokale Aufnahmen. Die Cloud-Aufzeichnungen sind genau das, von Ihnen aufgezeichnete Zoom-Meetings, auf die nur aus der Cloud zugegriffen werden kann. Lokale Aufnahmen sind Zoom-Aufnahmen auf die Sie nur von Ihrem Computer aus zugreifen können.
Abschluss
Zoom ist voll von vielen großartigen Funktionen, die Ihre Meetings verbessern. Sie können beispielsweise Ihre Chats speichern und sogar das Meeting aufzeichnen, um es später zu überprüfen. Dank des Chats können Sie mit jemand anderem sprechen, ohne andere zu unterbrechen. Wie nützlich finden Sie die Chat-Option in Zoom? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.