Die gemeinsame Nutzung von Kalendern in Office 365 hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass keine Aufgaben vergessen oder übersehen werden und Fristen eingehalten werden.
Das Erstellen eines freigegebenen Kalenders ist jedoch kein einfacher Vorgang. Wenn Sie einen erstellen möchten, aber nicht wissen, wie das geht, befolgen Sie die in dieser Anleitung aufgeführten Schritte.
Schritte zum Erstellen eines freigegebenen Kalenders in Office 365
- Melden Sie sich bei Office 365 an und klicken Sie auf Kalender
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender oder klicke direkt auf Kalender hinzufügen und dann weiter Erstellen Sie einen leeren Kalender
- Benennen Sie den Kalender und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
- Wählen Sie den soeben erstellten neuen Kalender aus → klicken Sie auf Kalender teilen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit dem Sie den neuen Kalender teilen möchten, und passen Sie die Berechtigungseinstellungen an
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und Sie sind fertig.
Alternativ können Sie auch einfach zurück zu Meine Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann das Freigabe und Berechtigungen Möglichkeit.
Sie können dann die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Sie den Kalender freigeben möchten, um die Berechtigungseinstellungen anzupassen.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für Kalenderberechtigungen
Wenn Sie den Kalender außerhalb der Organisation freigeben, stehen Ihnen drei Berechtigungsstufen zur Auswahl:
- Nur Verfügbarkeit — Verwenden Sie diese Einstellung, um nur die Uhrzeit anzuzeigen
- Begrenzte Details — zeigt nur Informationen zu Zeit, Thema und Ort der Ereignisse an
- Alle Einzelheiten — Das bedeutet, dass Benutzer alle Details in Ihrem Kalender wie Uhrzeit, Betreff, Ort und mehr anzeigen können.
Sie können die Zugriffsebenen des Kalenders jederzeit ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Kalender klicken und dann auswählen Berechtigungen. Sie können dann das Dropdown-Menü verwenden, um die Berechtigungsstufe der Benutzer zu bearbeiten, für die Sie den Kalender freigeben.
Nützlicher Tipp: Wenn Sie den Kalender für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben und beide Organisationen über Office 365 verbunden sind oder Exchange, wenn sie Ihre Einladung erhalten, können sie Ihren Kalender zu ihrer Kalenderansicht hinzufügen und ihren Kalender mit teilen Sie. Dies ist eine nützliche Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Aktionen besser zu synchronisieren.
Und so können Sie einen Kalender in Office 365 erstellen und freigeben.