Bringen Sie Ihr Gruppen-Brainstorming mit der Whiteboarding-Funktion von Google Meet auf die nächste Stufe.
Die globale Pandemie hat zu einer erheblichen Veränderung unserer Arbeitsweise geführt. Wohin die Leute von persönlichen Treffen und Telefonaten gingen Lieblings-SmartphonesViele greifen auf Videokonferenzdienste wie Google Meet als Ersatz für physische Bürobesprechungen zurück. Auch wenn Sie Google Meet möglicherweise für virtuelle Besprechungen verwendet haben, sind Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen bekannt. Eine leistungsstarke, aber stark unterschätzte Funktion von Google Meet ist die Möglichkeit, während eines Videoanrufs ein Whiteboard mit Ihren Kollegen zu teilen. Dies ermöglicht Ihnen das Brainstorming von Ideen und die Zusammenarbeit an Dokumenten, Diagrammen oder anderen Materialien in Echtzeit. Um diese Funktion bei Ihrem nächsten Meeting zu nutzen, sehen Sie sich unten unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet
- Erste, Nehmen Sie an einer Videokonferenz auf Google Meet teil über einen PC-Browser. Beachten Sie, dass die Whiteboarding-Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist.
- Sobald Sie sich im Meeting befinden, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Aktivitäten“. Dadurch wird ein Menü mit Optionen geöffnet.
- Wählen Sie aus den Optionen „Whiteboarding“ aus. Dadurch wird ein neuer Tab mit dem Whiteboarding geöffnet.
- Um ein neues Whiteboard zu erstellen, klicken Sie auf „Neues Whiteboard starten“. Oder wenn Sie eine bestehende öffnen möchten Wählen Sie im Whiteboard „Aus Laufwerk auswählen“ aus. Dadurch können Sie ein Whiteboard öffnen, in dem Sie zuvor gespeichert haben Google Drive.
- Ein Link zum Whiteboard wird an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet. Den Link finden Sie auch im Chat-Bereich des Meetings.
- Sobald das Whiteboard geöffnet ist, können Sie auf die Symbolleiste auf der linken Seite zugreifen, um auf der leeren Leinwand zu zeichnen, zu schreiben oder zu kritzeln.
- Sie können das Whiteboard auch für andere Personen freigeben, die nicht an der Besprechung teilnehmen. Klicken Sie dazu oben rechts auf den Button „Teilen“.
- Hier können Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der Sie das Whiteboard teilen möchten, und deren Berechtigungsstufe entweder auf „Bearbeiter“ oder „Betrachter“ festlegen.
So arbeiten Sie mit Miro auf Google Meet zusammen
Das Whiteboard-Tool von Google Meet ist in Bezug auf Funktionen und Umfang recht begrenzt. Wenn Sie etwas Fortgeschritteneres wünschen, können Sie Miro verwenden, ein in Google Meet integriertes Whiteboarding-Add-on eines Drittanbieters. Es verfügt über eine Vielzahl von Tools, darunter Diagramme, integrierte Frameworks und Vorlagen, eine Infinitiv-Leinwand, Haftnotizen, Mindmapping und mehr.
- Nehmen Sie an einem Google Meet-Meeting auf einem Laptop oder Desktop-Gerät mit dem Chrome- oder Edge-Browser teil.
- Klicken Sie unten rechts auf dem Meet-Bildschirm auf Aktivitäten.
- Klicken Sie unter „Add-ons“ auf Miro.
- Wenn Sie Miro zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf Loslegen.
- Wähle eine Option:
- Um ein neues Miro-Board ohne Registrierung zu erstellen, klicken Sie auf Board ohne Registrierung erstellen.
- Um auf ein vorhandenes Miro-Board zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrem Miro-Konto an und wählen Sie ein Board aus.
- Es öffnet sich automatisch ein neuer Miro-Tab und die Miro-App fordert Sie auf, auf Ihr Google-Konto zuzugreifen. Klicken Erlauben.
- Klicken Sie unten im Meet-Bereich auf Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit.
- Jetzt können Sie und andere Teilnehmer des Meets in Echtzeit am Miro-Whiteboard zusammenarbeiten.
Mit der Whiteboard-Funktion in Google Meet können Sie Ihre Ideen, Zeichnungen und Diagramme ganz einfach mit Ihrem Team teilen. Das Google-eigene Whiteboard eignet sich perfekt für normale Brainstorming-Sitzungen und Präsentationen. Wenn Sie jedoch mit Tischen, Karten und anderen erweiterten Tools arbeiten möchten, ist Miro die bessere Option.
Wenn Sie mit der integrierten Videokamera Ihres Laptops nicht zufrieden sind, machen Sie sich keine Sorgen, es gibt eine Lösung. Schauen Sie sich unseren Leitfaden an So verwenden Sie Ihr Android-Telefon als Webcam für Ihren PC oder Laptop.