Wenn Sie sowohl Trello als auch Google Kalender verwenden, um Ihre Arbeitsaufgaben täglich zu verfolgen, müssen Sie sicherstellen, dass die Datensynchronisierung ordnungsgemäß funktioniert.
Wenn Trello Kalender nicht mit Google Kalender synchronisiert werden kann, verlieren Sie möglicherweise den Überblick über bestimmte Ereignisse, verpassen wichtige Besprechungen oder Fristen usw. Wie Sie sehen, ist die Kalendersynchronisierungsfunktion entscheidend für die Produktivität.
⇒ Wichtiger Hinweis:
Die Bearbeitungen und Änderungen, die Sie in Trello vornehmen, sind nicht sofort in Google Kalender sichtbar. Obwohl es keine offizielle Bestätigung von Google gibt, schätzt Trello, dass der Google Kalender-Feed einmal täglich aktualisiert wird. Vielleicht ist diese Verzögerung, die Sie bemerkt haben, doch kein Synchronisierungsproblem.
So beheben Sie Probleme mit Trello- und Google Kalender-Updates
Verknüpfe die Kalender wieder
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Ihre Trello- und Google-Kalender richtig verknüpft haben.
- Gehe zu deinem Board-Menü und aktiviere Power-Ups, falls du es noch nicht getan hast
- Navigieren Sie zu Einschalten → nach unten scrollen zu Grundlegende Power-Ups
- Auswählen Kalender → Einschalteinstellungen bearbeiten
- Aktivieren Sie die Trello-Kalendersynchronisierung
- Kopieren Sie die URL aus dem iCalendar-Feed
- Starten Sie Google Kalender, klicken Sie auf Einstellungen
- Auswählen Kalender hinzufügen im rechten Bereich
- Auswählen Von URL und fügen Sie die iCalendar-URL ein, die Sie von Trello kopiert haben
- Hit the Kalender hinzufügen Möglichkeit.
Öffnen Sie Ihren Google Kalender erneut und gehen Sie zu Andere Kalender. Stellen Sie sicher, dass Ihr Trello-Kalender in Ihrem Google-Kalender sichtbar ist.
Verwenden Sie Cronofy für Trello
Der Synchronisierungsvorgang kann manchmal viel Zeit in Anspruch nehmen. Der Hauptgrund ist, dass sich Google beim Pingen des Servers Zeit lässt, um die neuesten Updates zu erhalten.
Als Workaround können Sie Cronofy für Trello. Dieses Drittanbieter-Tool beschleunigt den Synchronisierungsprozess zwischen Ihren Trello-Boards und Ihrem Kalender.
Das Tool unterstützt die bidirektionale Synchronisierung, sodass die Updates schnell in Ihrem Kalender angezeigt werden. Es ist ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Fälligkeitstermine zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fristen nicht verpassen.
Wenn Sie Cronofy ausprobieren möchten, können Sie es als offizielles Trello-Power-up verwenden.
Notiz: Einige Benutzer sind besorgt über die Menge an Informationen, auf die Cronofy zugreifen kann. Wenn Ihnen der Datenschutz sehr wichtig ist, sollten Sie dieses Detail im Hinterkopf behalten.
Trello aktualisieren
Wenn Sie auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät auch eine eigenständige Trello-App verwenden, suchen Sie nach Updates.
Öffnen Sie den Play Store oder den App Store, suchen Sie nach Trello und tippen Sie auf das Aktualisieren Taste falls vorhanden.
Das Ausführen veralteter Trello-App-Versionen auf Ihrem Mobiltelefon kann zu Problemen bei der Kalendersynchronisierung auf allen Ihren Geräten führen.
Verwenden Sie eine freigegebene Kalender-App
Wenn dieses Problem mit der Kalendersynchronisierung Ihren Arbeitsablauf wirklich lahmlegt, können Sie zu einer freigegebenen Kalender-App wechseln. Wenn Sie sich für diese Problemumgehung entscheiden, müssen Sie natürlich einige zusätzliche Minuten in die Planung Ihres Kalenders und die Planung verschiedener Aufgaben investieren.
Aber immerhin hast du alles an einem Ort. Anschließend können Sie den Kalender mit Ihren Teammitgliedern und Kollegen teilen.
Einige der besten Kalender-Apps für die Teamzusammenarbeit sind Asana (Trello-Asana-Integration wird unterstützt), Teamup, Calendly oder Teamweek.