Es kommt nicht oft vor, dass die beliebte Microsoft Office-Suite ein ganz neues Mitglied bekommt, aber das ist genau das, was mit Sway passiert ist – das Programm ist seit einigen Jahren in der offiziellen Palette der Office-Software enthalten vor Jahren.
Das Programm wird verwendet, um interaktive visuelle Berichte, Präsentationen und mehr zu erstellen. Anders als beispielsweise bei PowerPoint, bei dem Benutzer aus voreingestellten Vorlagen für ihre Präsentationsdesigns auswählen, verspricht Sway den Benutzern fast vollständige Freiheit bei ihren Gestaltungsbemühungen. Es wurde entwickelt, um es Benutzern zu ermöglichen, alle Arten von Inhalten zu erstellen – Newsletter, Präsentationen, Geschichten, sogar nur persönliche Doodles.
Benutzer können alle Arten von Medien hinzufügen, seien es Bilder, Texte oder andere Inhalte. Ihr Inhalt ist in einem Storyline-ähnlichen Setup angeordnet, in dem der Ersteller nach Belieben weitere Elemente und Abschnitte hinzufügen kann. Inhalte können aus Quellen wie OneDrive, Flickr, Bing, PickIt, sogar YouTube und natürlich Ihrem eigenen Gerät importiert werden.
Das Programm verfügt über eine Design-Engine, die es selbst weniger technisch versierten Kunden leicht macht, kreative und innovative Designs zu entwickeln. Durch die Verwendung von Layout-Tools ermöglichen anpassbare Design-Voreinstellungen, Schriftartenoptionen und mehr einen schnellen Stilwechsel. Fertige „Sways“, wie sie genannt werden, können mit jedem online geteilt werden – es funktioniert sogar auf dem Handy.
Die Nutzung des Programms ist kostenlos, solange Sie über ein Microsoft-Konto verfügen – zum Beispiel über Hotmail, Live, Skype oder Ihr Windows-Login. Nicht alles ist in der kostenlosen Version verfügbar – Benutzer von Office 365 haben im Rahmen ihres Abonnements Zugriff auf mehr Inhalte.