Da Google und Alphabet einen enormen Anteil am heutigen E-Mail-Markt kontrollieren, verwenden viele Menschen Gmail für ihre privaten und geschäftlichen E-Mails. Eine der wichtigsten Funktionen eines E-Mail-Kontos ist neben der Kommunikation das Versenden von Dateien und anderen Dokumenten.
Derzeit beträgt die maximale Dateigröße, die über Gmail gesendet werden darf, 50 MB. Dies würde die meisten Dateien mit anständiger Größe ausmachen, aber es ist immer noch nicht einmal mit den potenziell mehrere GB großen Dateien zu vergleichen, die oft per E-Mail gesendet werden müssen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Beschränkungen der Gmail-Dateigröße umgehen und diese größeren Dateien per E-Mail versenden können.
Versenden von Datei-Hyperlinks mit Ihrem Google Drive
Einer der Vorteile eines persönlichen Gmail-Kontos besteht darin, dass Sie Zugriff auf alle Google-Anwendungen haben, von Google Play über Google Translate bis hin zu Youtube. Das Senden einer Datei über einen Hyperlink per E-Mail erfordert die Verwendung Ihres Google Drive, der speziellen Google-Anwendung, die zum Speichern von Dateien und zum Erstellen von Dokumenten verwendet wird.
- Um Ihre gewünschte Datei per E-Mail über Ihr Gmail zu versenden, öffnen Sie zuerst Ihr Google Drive. Diese finden Sie in der oberen rechten Ecke jeder Google-Suchseite unter dem Rautezeichen.
- Ziehen Sie die Datei in Ihr Google Drive.
- Wenn Sie dies getan haben, öffnen Sie die Datei in Google Drive und erteilen Sie dem Empfänger Ihrer E-Mail die Erlaubnis, auf die Datei zuzugreifen. Dies kann auf Google Drive erfolgen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und auf Teilen klicken.
- Hier können Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben, für die Sie das Dokument freigeben oder der Sie Zugriff gewähren möchten.
- Kopieren Sie den Hyperlink von dort und fügen Sie ihn in die E-Mail auf Gmail ein, die Sie senden möchten, und senden Sie ihn damit ab!
Die Person, die Ihre E-Mail erhält (sofern sie ein Google Mail-Konto hat), kann den Hyperlink in ihrem Google Mail zu derselben Datei/einem Dokument auf ihrem eigenen Google Drive öffnen (sofern sie ebenfalls über ein Google Mail-Konto verfügt). Diese Methode funktioniert nur, wenn sowohl Sie als auch die andere Person über ein Gmail-Konto verfügen.
Verwenden von Dropbox zum Senden von Dateien
Dropbox ist wie Google Drive eine Anwendung zum Speichern von Dateien. Der Unterschied zwischen den beiden besteht jedoch darin, dass keine Verbindung zu Google-Diensten besteht. Dies erschwert das direkte Senden von Dateien zwischen Ihren E-Mail-Konten, aber es ist immer noch möglich, Dateien zwischen E-Mails zu senden, selbst wenn ein Benutzer kein eigenes Gmail-Konto hat. Damit diese Methode funktioniert, müssen beide Personen die Dropbox-Anwendung auf ihrem Computer installiert haben.
Um Dateien freizugeben, fügen Sie Dropbox zu einem Desktop- oder Download-Ordner hinzu, den Sie bereits auf Ihrem Computer erstellt haben. Fügen Sie dem Ordner die Datei hinzu, die Sie per E-Mail senden möchten. Mit der Dropbox-Anwendung können Sie dann einen Hyperlink erstellen, der die Person, der Sie eine Nachricht senden möchten, zu dem Ordner leitet. Kopieren Sie diesen Hyperlink, fügen Sie ihn in die E-Mail in Gmail ein und senden Sie ihn dann.
Zusammenfassung
Viele Google-Anwendungen wie Gmail und Google Drive erfordern ein gründliches Verständnis ihres Innenlebens. Gmail ist da keine Ausnahme. Da es sich um einen E-Mail-Dienst handelt, besteht eine der wichtigsten Funktionen darin, Dateien zu senden. Obwohl die maximale Datei- oder Dokumentgröße, die Sie senden können, kleiner ist, können Sie diese Einschränkung durch einfaches Kopieren und Einfügen von a. umgehen Hyperlinks oder zwei, die es Ihnen ermöglichen, große Dateien für geschäftliche und private Zwecke anzuzeigen und darauf zuzugreifen (und die Person, an die Sie eine E-Mail senden, um sie anzuzeigen und darauf zuzugreifen). verwenden.