Eine vollständige Anleitung zur integrierten Shortcuts-App unter macOS

Wir verlassen uns auf Technologie, um unser Leben einfacher zu machen, Abkürzungen zu nehmen und längere Wege zu vermeiden. Aber selbst durch den Einsatz von Technologie gibt es Möglichkeiten, unsere Arbeitsabläufe noch weiter zu vereinfachen, unabhängig davon, ob wir es tun Studenten oder Mitarbeiter. Shortcuts ist eine Erstanbieter-App von Apple, die erstmals in iOS 12 eingeführt wurde. Diese außergewöhnlich leistungsfähige App hat es endlich geschafft Mac -- durch das macOS Monterey Update – damit können Sie Verknüpfungen auf Ihrem Computer verwenden.

Ursprünglich war Shortcuts eine Drittanbieter-App namens Workflow. Wie sowohl der frühere als auch der aktuelle Name vermuten lässt, handelt es sich um eine App, die dazu dient, eine Reihe gebündelter Aktionen in einer einzigen Schaltfläche zusammenzufassen. Apple erwarb diese App schließlich und benannte sie in Shortcuts um – und fügte ihr dabei Berechtigungen auf Systemebene und erweiterte Funktionen hinzu. Das Tolle daran ist, dass jeder es nutzen kann – sowohl Neulinge als auch erfahrene Benutzer. Es gibt Aktionen, die nahezu keine Erfahrung in diesem Bereich erfordern, und andere, die einige zusätzliche Fähigkeiten erfordern.

Schauen Sie sich zunächst die Verknüpfungen unter macOS an

Wenn Sie die App auf Ihrem Mac starten, werden Sie einen großen Unterschied im Vergleich zu ihrem iOS-Gegenstück bemerken – dem Automatisierung Tab fehlt. Für diejenigen, die mit dem nicht vertraut sind Automatisierung Auf der Registerkarte oder ihrem Zweck handelt es sich um einen Abschnitt, der bestimmte Verknüpfungen basierend auf bestimmten, vorab zugewiesenen Bedingungen auslöst. Diese Bedingungen können Tageszeit, DND-Status, Akkustand, Bluetooth/Wi-Fi-Konnektivität, NFC-Tag-Erkennung usw. sein.

Wenn Ihr iPhone also eine dieser Bedingungen erkennt, löst es die angegebene Verknüpfung für Sie aus. Sie müssen überhaupt nicht mit Ihrem Telefon interagieren – zumindest in einigen Fällen.

Es ist schwer zu sagen, warum Automatisierung Tab ist unter macOS nicht vorhanden – wenn man bedenkt, dass es viele Bedingungen gibt, die der Mac unterstützen könnte. Abgesehen von NFC, CarPlay und vielleicht ein paar weiteren Aktionen kann macOS theoretisch die unter iOS verfügbaren Automatisierungsbedingungen unterstützen. Ob Apple es in einem zukünftigen Update hinzufügen wird, ist noch unbekannt. Wir müssen abwarten und sehen, was später passiert.

Zurück zum Hauptbildschirm „Verknüpfungen“ unter macOS. Sie werden von der begrüßt Galerie Tab, oben drauf Meine Abkürzungen Und Ordner Abschnitte. Meine Abkürzungen ist in sieben verschiedene Kategorien unterteilt:

• Alle Verknüpfungen
• Kürzlich geändert
• Kürzlich ausgeführt
• Blatt teilen
• Apple Watch
• Schnelle Aktionen
• Menüleiste

Der Ordner Der Abschnitt enthält alle Ordner, die Sie persönlich erstellen, um Ihre einzelnen Verknüpfungen zu kategorisieren oder zu gruppieren.

Shortcuts-Galerie auf macOS

Die Galerie ist ein großartiger Ort, um als Neuling mit der Erkundung von Shortcuts zu beginnen, da sie der erste Abschnitt in der App ist. Es handelt sich um eine Sammlung von Verknüpfungen, die nach ihren unterschiedlichen Funktionen und Kategorien gruppiert sind. Zu diesen Gruppen gehören:

• Starter-Verknüpfungen: sehr einfache – aber praktische – Möglichkeiten, wie zum Beispiel das Versenden Ihres neuesten Fotos an jemanden.
• Verknüpfungen zur Barrierefreiheit: hauptsächlich auf Gesundheit und Notfälle ausgerichtet, mit Verknüpfungen wie dem Senden einer Nachricht und Standortinformationen an Notfallkontakte oder dem Verfolgen von Medikamenten.
• Großartig mit Siri: Verknüpfungen, die über Siri praktisch sein können, wenn Sie die Hände frei haben. Diese Sammlung enthält eine Verknüpfung, mit der Siri Sie auffordert, Ihnen das Wetter und die Reisezeit zur Arbeit mitzuteilen und Ihnen zusätzlich einen Podcast abzuspielen.
• Wunderbare Widget-Verknüpfungen: Bequemer Zugriff über das Shortcuts-App-Widget, z Spielen Sie das gesamte aktuelle Album ab Abkürzung.
• Verknüpfungen zum Teilen von Arbeitsblättern: Diese Verknüpfungen konzentrieren sich auf das Speichern, Teilen oder Bearbeiten der angezeigten Inhalte. Zu den Verknüpfungen gehören das Bearbeiten einer Safari-Webseite, das Umwandeln einer Webseite in ein PDF und das Hinzufügen eines Buchs zu Ihrer Wunschliste.
• Verknüpfungen für Apple Music: für alles Apple Music. Öffnen Sie Genre-Playlists, spielen Sie einen Künstler, teilen Sie Ihre Musikwoche und vieles mehr.
• Verknüpfungen zum Teilen: von Mail bis Twitter und Instagram. Diese Verknüpfungen erleichtern das Teilen von Inhalten mit anderen, z. B. dem AirDrop-Screenshot Abkürzung.

Die Galerie umfasst auch weitere Sammlungen, die sich hauptsächlich auf Produktivität konzentrieren. Diese beinhalten Erledigen Sie Ihre Aufgaben, Organisieren Sie sich, Arbeiten Sie von überall ausund über ein Dutzend mehr.

Sobald Sie die erkunden Galerie und seine Verknüpfungen können Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen beginnen. Es dauert nicht lange, die Logik dahinter zu verstehen, und wir werden später alles im Detail erläutern.

Meine Verknüpfungen auf macOS

Alle Verknüpfungen

Dieser Abschnitt enthält alle Verknüpfungen, die Sie in der Verknüpfungen-App hinzugefügt oder erstellt haben. Oben rechts befindet sich ein Pluszeichen, mit dem Sie von dort aus neue Verknüpfungen erstellen können. Sie können die Ansicht auch von Miniaturansicht zu Liste und umgekehrt ändern. Ganz rechts befindet sich eine Suchleiste, mit der Sie ganz einfach nach einer bestimmten Verknüpfung suchen können, deren Namen Sie kennen.

Kürzlich geändert

In diesem Abschnitt werden die Verknüpfungen angezeigt, die Sie kürzlich geändert haben. Oben wird angezeigt, wann die letzte Änderung vorgenommen wurde, und sie werden entsprechend sortiert.

Kürzlich ausgeführt

Ähnlich wie im vorherigen Abschnitt werden hier Verknüpfungen angezeigt, die Sie kürzlich ausgeführt haben. Oben wird angegeben, wann sie zuletzt ausgelöst wurden, und sie werden entsprechend sortiert.

Blatt teilen

In diesem Abschnitt werden Verknüpfungen aufgeführt, die iOS und iPadOS unterstützen und im Freigabeblatt angezeigt werden – nicht macOS. Da die Shortcuts-App iCloud-Synchronisierung bietet, können Sie direkt auf Ihrem Mac sehen, welche Ihrer Shortcuts diese Einstellung auf dem iPhone/iPad unterstützen.

Apple Watch

Mit watchOS 7 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Shortcuts-Befehle direkt von Ihrem Handgelenk aus auszuführen. In diesem Abschnitt wird angezeigt, welche Ihrer Verknüpfungen mit Ihrer Uhr synchronisiert wurden.

Schnelle Aktionen

In diesem Abschnitt werden Verknüpfungen angezeigt, die Sie über die Einstellungen zur Verknüpfungserstellung zum Finder und zum Menü „Dienste“ hinzugefügt haben.

Menüleiste

In diesem Abschnitt werden die Verknüpfungen angezeigt, die Sie der Menüleiste Ihres Mac hinzugefügt haben, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Ordner

Wie bereits erwähnt, befinden sich in Ordnern Ihre eigenen Gruppen, um Ihre Verknüpfungen besser zu kategorisieren. Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie möchten, und diese werden mit Ihren iDevices synchronisiert, sofern Sie iCloud Sync aktiviert haben.

Shortcuts-Einstellungen unter macOS

Bevor Sie mit der Erstellung eigener Verknüpfungen beginnen, empfiehlt es sich, die Einstellungen durchzugehen und sie nach Wunsch anzupassen.

Allgemein

Unter Allgemein, können Sie umschalten iCloud-Synchronisierung. Dadurch bleiben Ihre Verknüpfungen auf allen Ihren iDevices auf dem neuesten Stand. Sie finden auch eine Privates Teilen Option, mit der Ihre Kontakte Verknüpfungen direkt mit Ihnen teilen können. Apple weist jedoch darauf hin, dass es nicht überprüfen kann, ob empfangene Verknüpfungen sicher sind oder nicht. Die Nutzung erfolgt grundsätzlich auf eigenes Risiko.

Seitenleiste Mit den Einstellungen können Sie bestimmte Abschnitte und Ordner in der Seitenleiste der App ein- oder ausblenden.

Fortschrittlich

Fortschrittlich Zu den Voreinstellungen gehören erweiterte Einstellungen für erfahrenere Benutzer. Wenn Sie mit den Kurzbefehlen noch nicht vertraut sind und Ihnen alles zu verwirrend vorkommt, empfehlen wir Ihnen, die erweiterten Einstellungen unverändert zu lassen – also auszuschalten. Sie können irgendwann damit experimentieren, sobald Sie mit der Funktionsweise vertrauter sind.

Verknüpfungen auf macOS

Nachdem die Hauptabschnitte nun ausführlich erklärt wurden, ist es an der Zeit, sich mit dem eigentlichen Verknüpfungserstellungsprozess zu befassen!

Schaffung

Klicken Sie zunächst auf Plus Schild oben rechts Meine Abkürzungen Abschnitt. Eine leere Leinwand wird angezeigt. Hier erstellen Sie Ihre erste Verknüpfung. Sie müssen ihm einen Namen geben und optional das Standardsymbol ändern. Diese können über die Anpassungseinstellungen oben links auf der Leinwand vorgenommen werden.

Es stehen 15 Symbolfarben zur Auswahl, die tatsächlichen Symbole sind jedoch einige Dutzend. Tiere, Menschen, fiktive Figuren, Haushaltsgeräte – die Liste der Symbole ist endlos. Es ist fast garantiert, dass Sie eine finden, die zum Thema Ihrer Verknüpfung passt. Sobald Sie Ihrer Verknüpfung eine Identität geben, werden Sie Folgendes bemerken: Hey Siri, [Shortcut-Name] Phrase unter ihrem Namen. Dies liegt daran, dass Sie Verknüpfungen über Siri auslösen können, nicht nur durch physisches Klicken auf eine Schaltfläche.

Auf der rechten Seite der Leinwand finden Sie zwei Schaltflächen: Aktionsbibliothek Und Verknüpfungsdetails.

Aktionsbibliothek

Hier beginnt die Magie. In diesem Abschnitt gibt es zwei Hauptregisterkarten: Kategorien Und Apps. Ersteres verwendet standardmäßig das Empfohlen Option, die eine Liste von Aktionen vorschlägt, die Sie möglicherweise zu Ihrer Leinwand hinzufügen möchten.

Weitere Optionen sind: Alle Aktionen, das jede einzelne Aktion auflistet, die Sie hinzufügen können – Favoriten, Unterlagen, Netz, usw. Jede dieser Optionen grenzt die Liste der Verknüpfungsaktionen ein, um das Auffinden des Gesuchten zu erleichtern. Wenn Sie also eine musikorientierte Verknüpfung erstellen, wissen Sie, dass Sie wahrscheinlich die meisten der gesuchten Aktionen unten finden Medien.

Wenn Sie wissen, welche App die gesuchte Aktion bietet, dann ist die Apps Auf der Registerkarte sollten Sie hingehen. Von dort aus können Sie auf die App Ihrer Wahl klicken, um die Liste der verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Es ist erwähnenswert, dass dieser Abschnitt sowohl Erst- als auch Drittanbieter-Apps enthält, die Verknüpfungsaktionen unterstützen.

Verknüpfungsdetails

Dieser Teil ist in drei Abschnitte unterteilt: Einzelheiten, Privatsphäre, Und Aufstellen.

Der Einzelheiten Der Abschnitt ist im Grunde das Grundgerüst der Verknüpfung. Dort können Sie entscheiden, wo und unter welchen Bedingungen es angezeigt werden soll. Zu diesen Optionen gehört das Hinzufügen zu Ihrer Apple Watch, Share Sheet auf iOS/iPadOS oder der Menüleiste auf Ihrem Mac.

Unter Privatsphäre, Sie können der Verknüpfung besondere Privilegien gewähren, beispielsweise den Zugriff auf Ihre Musikbibliothek. Es ist ziemlich ähnlich wie App-Berechtigungen unter iOS funktionieren. Schließlich sind Verknüpfungen wie Mini-Apps.

In Aufstellen, Du kannst hinzufügen Fragen importieren falls Sie vorhaben, die Verknüpfung mit anderen zu teilen.

Verknüpfungen unter macOS erstellen

Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Aktionen zu Ihrer neuen Verknüpfung beginnen. Der Bau ist ein ziemlich unkomplizierter Prozess. Sie ziehen Aktionen einfach per Drag-and-Drop in chronologischer Reihenfolge. Sobald Sie getroffen haben Laufen, beginnen sie nacheinander mit der Erledigung ihrer Aufgaben. Wenn eine Aktion abgeschlossen ist, gibt sie das erhaltene Ergebnis an die nächste Aktion weiter und so weiter und so fort, bis das Ende der Verknüpfung erreicht ist.

Im Screenshot oben habe ich eine Beispielverknüpfung für Ihre mögliche Morgenroutine erstellt. Es ist nur eine einfache Demonstration, wie Verknüpfungen funktionieren. In diesem Fall prüft die Verknüpfung das Wetter und gibt es dann laut vor. Anschließend wird ein Podcast aus Ihrer Bibliothek abgespielt. Sobald der Podcast abgespielt wird, ruft er die neuesten Artikel aus Ihrem bevorzugten RSS-Feed ab und zeigt die Artikel übersichtlich in der Schnellansicht an.

Die meisten Aktionen haben selbsterklärende Namen, daher sollte es keine Herausforderung sein, herauszufinden, was die einzelnen Aktionen bewirken. Apple und Drittentwickler haben außerdem weitere Beschreibungen für vage Angaben beigefügt. Diese Beschreibungen erklären vollständig, was eine Aktion bewirken soll.

Jetzt wissen Sie, wie die Logik hinter Verknüpfungen unter macOS funktioniert. Es kann sehr viel Spaß machen, damit zu experimentieren, wenn man erst einmal den Dreh raus hat. Und das Beste daran? Dadurch sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Mühe.

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Greifen Sie unter macOS auf die Shortcuts-App zurück? Wenn ja, wie vereinfacht es Ihren Arbeitsablauf? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.