Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme der Welt. Es hat alle Funktionen, die Sie sich wünschen könnten, aber das kann so verwirrend wie hilfreich sein. Zu viele Optionen können leicht verwirrend werden und Sie haben möglicherweise Schwierigkeiten, das zu finden, was Sie brauchen. Das Durchsuchen Ihres E-Mail-Verlaufs ist eine solche Funktion, die Sie möglicherweise übersehen haben. So können Sie Verwenden Sie diese Suchfunktion per Anhang.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf die Registerkarte Suchen. Geben Sie auf dieser Registerkarte Ihre Suchbegriffe in die entsprechende Leiste ein und wählen Sie dann die Schaltfläche "Hat Anhänge" direkt darüber aus. Dadurch werden alle Ergebnisse herausgefiltert, die keine Anhänge enthalten, und es wird viel einfacher, das gesuchte Dokument und die gesuchte E-Mail zu finden.
Für eine erweiterte Suche können Sie sogar nach Wörtern in den eigentlichen Anhängen suchen. Dies funktioniert natürlich nur bei bestimmten Dateitypen wie Textdokumenten oder PDFs, aber es kann Ihnen helfen. Um den Inhalt von Anhängen zu durchsuchen, wählen Sie „Anhang enthält“ aus der Dropdown-Liste „Mehr“. Es erscheint dann eine neue sekundäre Suchleiste. Wenn Sie diese eingeben, wird Ihr Begriff verwendet, um die Suchergebnisse weiter zu filtern, indem Sie den Inhalt der Anhänge durchsuchen. Auch die anderen Menüpunkte des Menüs „Mehr“ enthalten zusätzliche Filteroptionen, mit denen Sie E-Mails durchsuchen können, die jedoch nicht alle anhangbezogen sind.
Tipp: Denken Sie beim Senden einer E-Mail mit Anhang daran, Ihre Dateien entsprechend zu benennen, damit der Empfänger weiß, was er erhält. Verwenden Sie kurze und prägnante Dateinamen, bevor Sie die Datei an Ihre E-Mail anhängen. Um dies zu tun, Klicken Sie auf das Büroklammersymbol im Bildschirm E-Mail schreiben und wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie anhängen möchten. Sie sollten immer alle relevanten Dateien anhängen, bevor Sie die E-Mail schreiben – so können Sie sicherstellen, dass Sie diese vor dem Versenden der E-Mail nicht vergessen!