So richten Sie Voice Dictation auf einem Apple Mac ein und verwenden es

Wenn Sie Ihre E-Mails und Berichte durchblättern und dabei Ihren Chef beeindrucken möchten, ist Mac Voice Dictation die richtige Wahl. Die Funktion ist in Ihren Mac integriert und kann einfach aktiviert werden, indem Sie zu den Einstellungen gehen und sie einschalten. Aber überraschenderweise wissen viele Menschen, denen ich begegnet bin, nicht, dass es überhaupt Sprachdiktierfunktionen gibt.

Viele von uns sind es so gewohnt, mit Siri zu sprechen, dass es kein Problem ist, auch E-Mail-Antworten und Memos mit Mac Voice Dictation zu diktieren. Aber wie aktiviert und richtet man es ein? Das ist es, was wir uns heute ansehen werden.

Aktivieren Sie Mac Voice Dictation

Wie bei allem auf einem Mac beginnt alles in den Einstellungen. Also geh zum Apple-Logo Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie SystemPräferenzen. Das Feld „Systemeinstellungen“ wird nun angezeigt. Wählen Tastatur.

Wenn der Abschnitt „Tastatur“ angezeigt wird, gehen Sie zu Diktat Tab.

Der erste Schritt besteht natürlich darin, das Diktat einzuschalten. Schalten Sie also die Schaltfläche um An. Dies löst sofort eine Datenschutzwarnung von Apple aus, die besagt, dass Apple alle Informationen, die Sie in Ihren Mac eingeben, zur Textkonvertierung erhält. Überlegen Sie sich also genau, was Sie diktieren. Routinemäßige E-Mails und gewöhnliche Memos wären in Ordnung, aber über wirklich sensible Unternehmensinformationen oder andere Arten privilegierter Inhalte sollten Sie vielleicht zweimal nachdenken.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Diktat verwenden möchten, klicken Sie auf Diktat aktivieren.

Wählen Sie Ihre Muttersprache

Im nächsten Schritt wählen Sie Ihre Sprache aus. Wenn Sie das Menü „Sprache“ öffnen, sehen Sie, welche Sprachpakete bereits installiert sind. Wenn die gewünschte Sprache noch nicht installiert ist, klicken Sie auf Sprache hinzufügen.

Nun wird die Liste der verfügbaren Sprachpakete angezeigt. Wie Sie sehen, gibt es mehrere englische Versionen (allerdings keine schottische Version, was ich skandalös finde). Es gibt auch alle wichtigen Sprachen der Welt. Markieren Sie einfach diejenigen, die Sie installieren möchten (und deaktivieren Sie alle, die Sie deinstallieren möchten) und klicken Sie OK um den Prozess zu starten.

Überprüfen Sie nun erneut das Dropdown-Menü „Sprache“ und Sie werden sehen, dass Ihr Sprachpaket installiert wurde.

Wählen Sie Ihre Tastenkombination

Wie auf der Registerkarte „Diktieren“ angegeben, können Sie auf die Funktion zugreifen, indem Sie zum Menü „Bearbeiten“ gehen und „ Diktat starten. Aber jeder weiß, dass die wirklich coolen Kids stattdessen alle Tastaturkürzel verwenden. Der vorletzte Teil des Einrichtungsprozesses besteht also darin, Ihre Tastenkombination auszuwählen, um mit dem Sprachdiktieren zu beginnen.

Wenn Sie das Kontextmenü aufklappen, werden Ihnen einige Verknüpfungen vorgeschlagen. Wenn einer von ihnen gefällt, wählen Sie ihn aus. Andernfalls klicken Sie Anpassen und geben Sie die gewünschte Verknüpfung ein. Vorausgesetzt, eine App hat diese Verknüpfung nicht bereits übernommen, wird sie Ihnen gestattet.

Zu guter Letzt wählen Sie Ihre Audioquelle

Wie Sie links im Feld sehen können, ist die Audioquelle standardmäßig das interne Mikrofon. Dies funktioniert in den meisten Fällen, Sie möchten jedoch möglicherweise stattdessen ein externes Mikrofon verwenden, um eine bessere Diktiergenauigkeit zu gewährleisten.

Meine persönliche Empfehlung ist der wunderbare Blue Yeti, den Sie kaufen können Abholung bei Amazon zu einem sehr günstigen Preis. Wie mehrere andere Mac-ZubehörEs gibt auch andere Plug-and-Play-Optionen. Sobald Sie es an Ihren Laptop angeschlossen haben, öffnen Sie einfach das Menü „Audioquelle“ und wählen Sie das Mikrofon aus der Liste aus.

• JOUNIVO Schwanenhalsmikrofon

  Dieses Plug-and-Play-Mikrofon ist eine der günstigeren und zuverlässigsten Optionen, ideal für den gelegentlichen und leichten Gebrauch.

  Siehe bei Amazon

• Tonor-Mikrofon mit Pop-Filter

  Dieses Mikrofon wird mit einer Stoßdämpferhalterung, einem Stativständer und einem Pop-Filter mit Plug-and-Play-Funktionalität geliefert.

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Lass uns etwas diktieren!

Wenn Sie also Ihre Tastenkombination auslösen, erscheint das Diktiermikrofon auf Ihrem Bildschirm. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle auf dem Bildschirm, an der der Text eingefügt werden soll (z. B. ein E-Mail-Entwurf) und beginnen Sie zu sprechen! Beobachten Sie, wie Ihre Worte auf magische Weise auf dem Bildschirm erscheinen!

Wenn Sie dies hilfreich fanden, sollten Sie auch einen Blick darauf werfen Wie Sie Ihren Bildschirm auf einem Mac teilen und warum Sie das tun sollten.