Schützen Sie Ihr Microsoft Word 2016-Dokument mit einem Kennwort. Mit diesen Schritten können Sie verhindern, dass Personen Dokumente anzeigen oder ändern, wenn sie nicht über ein Kennwort verfügen.
Windows-Version – Option 1
- Wählen Sie bei geöffnetem Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, „Datei” > “Die Info“.
- Wähle aus "Dokument schützen" Möglichkeit (Symbol mit Schloss).
- Wählen "Mit Passwort verschlüsseln“.
- Geben Sie das gewünschte Passwort ein und wählen Sie dann „OK“.
- Geben Sie das Passwort erneut ein und wählen Sie dann „OK“.
Speichern Sie die Datei im docx-Format. Es ist dann passwortgeschützt.
Windows-Version – Option 2
- Wähle aus "Speichern”-Option in der oberen linken Ecke (Festplatte). Wenn Sie die Datei bereits gespeichert haben, müssen Sie „Datei” > “Speichern als…“
- Auswählen "Durchsuche“.
- Wähle aus "Werkzeuge”-Menü in der unteren rechten Ecke des Fensters und wählen Sie “Allgemeine Optionen…”
- Geben Sie ein "Passwort zum Öffnen" oder "Passwort zum Ändern", oder beides. Auswählen "OK“ wenn fertig.
- Geben Sie das/die Kennwort(e) erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Auswählen "OK“.
- Wählen "Speichern", und du bist fertig.
Mac OS
- Wählen Sie bei geöffnetem Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten, „Werkzeuge” > “Dokument schützen…“.
- Legen Sie in den gewünschten Feldern ein Passwort fest. Sie können das Dokument vor dem Öffnen und/oder Ändern schützen.
FAQ
Wie entferne ich das Passwort aus der Datei?
Öffnen Sie die Datei, geben Sie das erforderliche Passwort ein und gehen Sie dann zu „Datei” > “Die Info” > “Dokument schützen” > “Mit Passwort verschlüsseln“, dann entfernen Sie einfach das Passwort und klicken Sie auf “OK“. Achten Sie darauf, die Datei zu speichern, damit beim nächsten Öffnen kein Kennwort erforderlich ist.
Mein E-Mail-System erlaubt mir nicht, diese Datei zu senden. Was mache ich?
Versuchen Sie, die Datei mit Winzip oder WinRAR zu komprimieren, und senden Sie die komprimierte Datei dann per E-Mail.
Ich habe die Verschlüsselung eingestellt, aber wenn ich das Dokument erneut öffne, werde ich nicht nach einem Passwort gefragt. Wieso den?
Sie haben die Datei wahrscheinlich in einem Format gespeichert, das Verschlüsselung wie Rich Text Format (RTF) unterstützt. Speichern Sie die Datei als „Word-Dokument (*.docx)“.