Microsoft Teams bietet zahlreiche Optionen zum schnellen Freigeben von Chat- und Kanalnachrichten direkt an Outlook. Die vielleicht beliebteste Option ist „Für Outlook freigeben“. Mit dieser praktischen Produktivitätsfunktion können Sie eine Kopie Ihrer Teams-Nachrichten als Outlook-E-Mail freigeben. Das Beste daran ist, dass Sie dies tun können, ohne Teams zu verlassen.
Um eine Teams-Nachricht als Outlook-E-Mail zu senden, klicken Sie auf Mehr Optionen und drücke auf „Für Outlook freigeben" Taste. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers in das ein Zu Feld und drücke die Senden Taste.
Es gibt jedoch Zeiten, in denen die Schaltfläche „Share to Outlook“ nicht wie beabsichtigt funktioniert, fehlt oder vollständig nicht mehr funktioniert. Keine Panik, es gibt einige Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben, und wir werden sie in diesem Handbuch untersuchen.
So beheben Sie, dass „Share to Outlook“ in Teams nicht funktioniert
Outlook im Web aktivieren
Starten Sie zunächst Outlook im Web und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Warten Sie 30 Sekunden und starten Sie dann Ihre Teams-App. Beide Apps müssen aktiv sein, um die Option "Share to Outlook" verwenden zu können.
Darüber hinaus müssen Sie Outlook im Web aktivieren. Andernfalls ist die Funktion "Für Outlook freigeben" nicht verfügbar. Wenn Sie auf klicken Mehr Optionen, wird keine Option "Für Outlook freigeben" angezeigt.
Der schnellste Weg, OWA zu aktivieren, besteht darin, diesen PowerShell-Befehl auszuführen: Set-CASMailbox -Identität "Benutzername" -OWAEnabled $true.
Alternativ können Sie das neue Exchange Admin Center (EAC) verwenden, um Outlook im Web zu aktivieren.
- Navigieren Sie zu Empfänger → Postfächer → Wählen Sie die Mailbox aus, für die Sie OWA aktivieren möchten.
- Dann geh zu Mailbox-Einstellungen → E-Mail-Apps → E-Mail-App-Einstellungen verwalten.
- Schalten Sie einfach die Outlook im Web-Schaltfläche auf Ermöglicht. Speichern Sie die Änderungen.
Wenn Sie keinen Zugriff auf die Exchange-Verwaltungskonsole haben, bitten Sie Ihren IT-Administrator, Outlook im Web in Ihrem E-Mail-Konto zu aktivieren.
Aktualisiere die App
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Teams-Version ausführen, um von den neuesten Teams-Funktionen zu profitieren. Klicke auf dein Profilbild und wähle Auf Updates prüfen.
Teams installieren die neuesten Updates, während Sie weiterarbeiten. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Aktualisierungslink.
Löschen Sie den App-Cache
- Suchen Sie das Teams-Symbol in der Taskleiste, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aufhören.
- Eintippen %appdata%\Microsoft\teams in der Windows-Suchleiste.
- Löschen Sie dann alle Dateien aus den Cache-Ordnern unten:
- %appdata%\Microsoft\teams\application cache\cache
- %appdata%\Microsoft\teams\blob_storage
- %appdata%\Microsoft\teams\Cache
- %appdata%\Microsoft\teams\databases
- %appdata%\Microsoft\teams\GPUcache
- %appdata%\Microsoft\teams\IndexedDB
- %appdata%\Microsoft\teams\Lokaler Speicher
- %appdata%\Microsoft\teams\tmp.
- Starten Sie Ihren Computer neu, starten Sie Teams und prüfen Sie, ob die Option "An Outlook freigeben" wieder funktioniert.
Abschluss
Wenn die Teams-Schaltfläche „Für Outlook freigeben“ fehlt oder nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Outlook im Web in Ihrem E-Mail-Konto aktiviert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass OWA ausgeführt wird und Sie bei Ihrem Konto angemeldet sind, andernfalls wird die Option "An Outlook freigeben" nicht angezeigt.
Haben Sie es geschafft, dieses Problem zu beheben und Ihre Teams-Nachrichten für Outlook freizugeben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.