Wenn Sie ein Zoom-Meeting schnell verlassen möchten, klicken Sie auf die Verlassen Taste. Zoom wird Sie aus dem jeweiligen Meeting abmelden, das ohne Sie fortgesetzt wird. Viele Benutzer fragen sich jedoch, ob es möglich ist, Zoom-Meetings automatisch zu verlassen. Lass es uns herausfinden!
Kann ich Zoom-Meetings automatisch verlassen?
Sie können Zoom Rooms anweisen, dem mit dem jeweiligen Raum verknüpften Google- oder Microsoft-Kalender zu folgen; Das bedeutet, dass Sie die Besprechungen so einstellen können, dass sie automatisch beginnen und enden. Zoom folgt den im Kalender verfügbaren Start- und Endzeiten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie die Meetings nicht manuell starten und stoppen müssen.
Beachten Sie, dass diese Option nur für Zoom-Räume gilt. Wenn Sie die Standard-Zoom-Software verwenden, können Sie Ihr Konto nicht so einstellen, dass es automatisch an Besprechungen teilnimmt oder diese verlässt.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Zoom Rooms-Meetings so einzustellen, dass sie basierend auf dem Kalender für den jeweiligen Raum automatisch beginnen und enden.
So starten und beenden Sie Zoom Rooms-Meetings automatisch
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich an.
- Dann wählen Sie Raumverwaltung.
- Gehe zu Zoom-Räume.
- Auswählen Account Einstellungen.
- Dann klicke auf Treffen Tab.
- Schalten Sie die folgenden Optionen ein:
- Geplante Besprechungen automatisch starten
- Geplante Meetings automatisch stoppen
Übrigens können Sie auch Benachrichtigungen zu bevorstehenden Meetings für Zoom Rooms konfigurieren. Die Teilnehmer erhalten eine Nachricht auf dem Bildschirm, die sie darüber informiert, dass ein Meeting automatisch beginnt.
Wenn Sie diese Optionen nicht für alle Ihre Zoom Rooms-Meetings aktivieren möchten, können Sie sie nur für eine Reihe von Zoom Rooms konfigurieren. So können Sie das tun.
- Gehen Sie zu Zoom und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Navigieren Sie dann zu Raumverwaltung.
- Auswählen Zoom-Räume.
- Wählen Sie die Ebene aus, für die Sie automatische Start- und Endzeiten für Meetings konfigurieren möchten.
- Dann geh zu Besprechungseinstellungen.
- Aktivieren Sie die beiden Besprechungsoptionen und übernehmen Sie die Änderungen.
Abschluss
Sie können Zoom Rooms-Meetings so konfigurieren, dass sie basierend auf dem mit dem jeweiligen Raum verknüpften Google- oder Microsoft-Kalender automatisch beginnen und enden. Gehen Sie zu Raumverwaltung, wählen Sie Zoom-Räume und gehen Sie zu Besprechungseinstellungen, um Ihre Einstellungen zu konfigurieren.
Wie oft nutzen Sie Zoom Rooms? Gibt es etwas, das Sie an diesem Tool verbessern würden? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten mit.