Adobe Acrobat ist jetzt tief in Microsoft Teams integriert und ermöglicht das Öffnen, Kommentieren und Exportieren von PDFs, ohne die App wechseln zu müssen.
Dank der aktualisierten Acrobat-App für Teams machen Microsoft und Adobe das Teilen und Bearbeiten von PDF-Dateien mit Microsoft Teams einfacher denn je. Ähnlich wie die Standalone-Version von Adobe Acrobat können Sie mit dieser App Dateien anzeigen, komprimieren, organisieren, exportieren, und kommentieren Sie PDFs, aber jetzt können Sie alles direkt in Teams tun, ohne wechseln zu müssen Kontexte.
Die Adobe-App für Teams ist nicht ganz neu und erhält regelmäßig neue Funktionen. Mit dem neuesten Update können Sie die Adobe Acrobat-App als Standard zum Öffnen von PDF-Dateien festlegen, sodass diese immer geöffnet werden sofort in der Acrobat-App in Teams, anstatt jedes Mal die Acrobat-App auszuwählen, wenn Sie versuchen, eine zu öffnen Datei. Da Dokumente in derselben App geteilt und geöffnet werden, mit der Sie bereits kommunizieren, wird die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.
Die Adobe Acrobat-App erweitert die Möglichkeiten von Teams im Hinblick auf PDF-Dateien erheblich. Ohne sie können Teams PDF-Dateien anzeigen, aber das war’s. Adobe bietet die Möglichkeit, Kommentare zu PDF-Dateien zu hinterlassen, sie in ein anderes Format zu exportieren, Seiten in einer PDF-Datei hinzuzufügen oder zu entfernen und sie zu komprimieren, um Platz zu sparen. Das Anzeigen und Kommentieren von PDFs ist ohne einen kostenpflichtigen Adobe Acrobat-Plan möglich, für die erweiterten Funktionen ist jedoch ein Adobe Acrobat Standard- oder Pro-Konto erforderlich.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, werden über Teams hochgeladene Dokumente nur auf dem Adobe Creative Cloud-Server in Ihrer Region gespeichert bis zu 24 Stunden, während die endgültigen Versionen nach Überarbeitungen auf dem ursprünglichen OneDrive- oder SharePoint-Server gespeichert werden, von dem sie stammen.
Um die Adobe Acrobat-App verwenden zu können, muss der IT-Administrator in Ihrer Organisation die App über das Teams Admin Center aktivieren. Microsoft und Adobe arbeiten außerdem daran, die Bereitstellung der Acrobat-App in Teams zu vereinfachen.
Quelle: Microsoft, Adobe