Dropbox fügt automatisierte Ordner, ein automatisiertes Dashboard, ein neues Tagging-System für Dateien und Ordner und mehr hinzu.
Dropbox, die beliebter Datei-Hosting-Dienst, hat neue Tools angekündigt, die das Durchsuchen und Organisieren Ihrer Dateien erleichtern. Zu den neuen Funktionen gehören automatisierte Ordner, ein automatisiertes Dashboard, ein neues Tagging-System für Dateien und Ordner, Aktionen zum Organisieren mehrerer Dateien und mehr.
Automatisierte Ordner sind Ordner, die sich automatisch selbst organisieren (via Der Rand). Die Funktion verwendet vordefinierte Regeln, um automatisch Aufgaben wie Benennen, Sortieren, Markieren usw. auszuführen, jedes Mal, wenn dem Ordner eine neue Datei hinzugefügt wird. Dropbox plant, weitere Anpassungsoptionen bereitzustellen, damit Benutzer ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln für die Automatisierung erstellen können.
Dropbox fügt außerdem ein neues automatisiertes Dashboard hinzu, damit Benutzer automatisierte Ordner und ihre Einstellungen von einem Ort aus verwalten können. Dann gibt es ein neues Tagging-System, mit dem Sie... Markieren Sie Dateien und Ordner, damit Sie schnell darauf zugreifen können, ohne sich Dateinamen merken zu müssen.
- Automatisierte Ordner. Erstellen Sie Ordner, die automatisch bestimmte Aufgaben ausführen – wie Benennen, Sortieren, Markieren und Konvertieren –, wann immer dem Ordner eine Datei hinzugefügt wird.
- Automatisiertes Dashboard. Steuern und verwalten Sie automatisierte Ordner und ihre Einstellungen über ein zentrales Dashboard.
- Regeln der Namensgebung. Erstellen Sie Dateibenennungsstandards basierend auf Kategorien, die auf einzelne Ordner angewendet werden können. Sie können Dateien oder Fotos nach dem Aufnahmedatum umbenennen und einen übergeordneten Ordnernamen hinzufügen.
- Organisation mehrerer Dateien. Kategorisieren und sortieren Sie die Dateien eines Ordners basierend auf Datum, Schlüsselwörtern oder Aktivitätsgrad in Unterordner. Zeigen Sie eine Vorschau der Änderungen an und überprüfen Sie sie, bevor Dateien verschoben werden.
Laut Dropbox werden diese neu angekündigten Funktionen ab heute für Teams bereitgestellt, und das ist auch der Fall „In Kürze verfügbar für individuelle Tarife und Dropbox Family.“
Schließlich hat Dropbox auch eine neu gestaltete mobile HelloSign-App veröffentlicht, mit der Sie Dokumente unterwegs schnell signieren können. Sie können auch neue Vereinbarungen vorbereiten und an andere senden, den Status Ihrer Signaturanfrage verfolgen und weitere Updates direkt auf dem Startbildschirm erhalten. Die HelloSign-App ist derzeit nur für iOS verfügbar, die Android-Version kommt „bald“.