Die neuesten Updates in Google Docs bringen verbesserte Effizienz und Dokumentenverwaltungsfunktionen.
Im Nachgang zu letzter Woche Ankündigungen zu Google IOGoogle führt jetzt Updates für Google Docs ein, die den Nutzern verbesserte Funktionen zur Dokumenterstellung und -verwaltung bieten. Zu den bemerkenswerten Ergänzungen zählen zwei bahnbrechende Funktionen: benutzerdefinierte Bausteine und Erweiterbarkeit. Diese neuen Funktionen sollen Arbeitsabläufe rationalisieren, die Produktivität steigern und die Dokumentenorganisation verbessern. Mit benutzerdefinierten Bausteinen und Erweiterbarkeit können Benutzer ein neues Maß an Effizienz und Flexibilität bei der Dokumentenbearbeitung erreichen.
In einem Blogbeitrag, Google detailliert beschrieben, wie Benutzer mithilfe benutzerdefinierter Bausteine Textblöcke, Tabellen und Chips als wiederverwendbare Komponenten speichern und wiederverwenden können. Mit dieser Funktionalität können Benutzer Vorlagen für Projektstarts, Produkteinführungen oder häufig verwendete Code- oder Textausschnitte in ihren Organisationen erstellen.
Anstatt Zeit damit zu verbringen, vorhandene Bausteine zu ändern oder nach häufig verwendeten Vorlagen zu suchen, können Benutzer ihre Snippets oder gesamten Dokumente als benutzerdefinierte Bausteine speichern. Dieser Zusatz macht das Einfügen gespeicherter Inhalte in andere Dokumente einfach und schnell.
Um einen benutzerdefinierten Baustein zu erstellen, wählen Benutzer einfach den gewünschten Inhalt in einem Dokument aus, Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Als benutzerdefinierten Baustein speichern“. Anschließend können sie den Block benennen und speichern zukünftiger Gebrauch. Alle benutzerdefinierten Bausteine werden als separate Dokumente in einem speziellen Ordner namens „Benutzerdefinierte Bausteine (automatisch generiert)“ in ihrem Google Drive gespeichert. Benutzer haben die Flexibilität, diese Dokumente nach Bedarf neu zu organisieren, zu bearbeiten oder zu löschen.
Quelle: Google
In dieser Sekunde BlogeintragGoogle stellt die Erweiterbarkeitsfunktion in Google Docs vor, die es Nutzern ermöglicht, Abschnitte in ihren Dokumenten zu minimieren und zu erweitern. Diese Funktion verbessert die Inhaltsnutzung, indem sie es Benutzern ermöglicht, Teile größerer Dokumente auszublenden, um den Fokus zu verbessern.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle von Benutzern mit Ansichts- und Kommentarzugriff vorgenommenen Erweiterungs- oder Reduzieränderungen nicht gespeichert werden, sobald das Dokument geschlossen wird.
Quelle: Google
Diese neuen Funktionen sind so konzipiert, dass sie nahtlos miteinander funktionieren die besten Laptops Und Telefone, was eine flexible Dokumentenarbeit unabhängig von Ihrem bevorzugten Gerät gewährleistet. Die schrittweise Einführung dieser Funktionen begann am 16. Mai für Rapid-Release-Domänen und soll am 30. Mai für Scheduled-Release-Domänen beginnen.
Die Verfügbarkeit dieser Funktionen
Die neue Funktion für benutzerdefinierte Bausteine ist für Kunden mit Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus-Plänen und gemeinnützigen Organisationen verfügbar.
Allerdings ist es für Nutzer von Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials und Education nicht zugänglich Fundamentals, Education Standard, das Teaching and Learning Upgrade, Frontline sowie die Vorgängerversionen G Suite Basic und Business Konten. Darüber hinaus haben persönliche Google-Konten keinen Zugriff auf diese Funktion.
Die Funktionalität zum Erweitern und Reduzieren von Inhalten steht allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung, einschließlich älteren G Suite Basic- und Business-Kunden. Auch Nutzer mit privaten Google-Konten können von dieser Funktion profitieren.