Google Workspace öffnet Dateien in Microsoft Office-Formaten jetzt direkt im Bearbeitungsmodus und nicht mehr in der Vorschau.
Google hat Änderungen an der Art und Weise angekündigt, wie es mit Microsoft Office-formatierten Dokumenten umgeht neu umbenannt Google Workspace. Bisher wurde beim Öffnen einer .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei eine Vorschau des Inhalts in Chrome angezeigt, mit einem Dropdown-Menü zur Auswahl der Web-App, mit der Sie sie öffnen möchten. Das hat sich alles geändert, wie Google gestern angekündigt dass von nun an das Verhalten so sein wird, dass die entsprechende Google Workplace-App (z. B. Docs) sofort geöffnet wird und der Entscheidungsbaum vollständig entfällt.
Benutzer können dieses Verhalten manuell außer Kraft setzen, indem sie beim Klicken auf die Datei die Taste „P“ drücken oder im Kontextmenü mit der rechten Maustaste „Vorschau“ auswählen. Während dies ein zusätzlicher Tastendruck ist, wenn Sie etwas wie DocuSign verwenden müssen, ist es ein Tastendruck, der für das entfernt wird In 85 % der Fälle möchten Sie einfach nur mit der Bearbeitung fortfahren – insgesamt sollten Sie also über ein reduziertes Aggregat verfügen Klickrate.
Wenn Benutzer das „Office-Bearbeitung für Dokumente, Blätter und Folien”-Erweiterung (früher Quickoffice), dann ist dies die Standard-App. Andernfalls werden entweder Dokumente, Tabellen oder Präsentationen geöffnet. Passwortgeschützte Dateien werden weiterhin in der Vorschau geöffnet. Im Release-Blogbeitrag wird darauf hingewiesen, dass es für Systemadministratoren keine Möglichkeit gibt, dieses Verhalten zu deaktivieren, und dass Endbenutzer über die Alternativen aufgeklärt werden sollten. Die Änderung betrifft jedoch nicht nur verwaltete Domains – auch Free-/Gmail-Benutzer werden den neuen Ablauf sehen. Weiter heißt es: „Diese Änderung ermöglicht ein schnelleres Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten. Benutzer können Office-Dateien über die vertraute Benutzeroberfläche von direkt bearbeiten, kommentieren und mit ihnen zusammenarbeiten Google Docs, Sheets und Slides, wobei Änderungen automatisch in der Datei im vorhandenen Office gespeichert werden Format."
Rapid Release Domains haben die Änderung, die gestern eingeführt wurde, möglicherweise bereits gesehen. Für den Rest von uns beginnt der Rollout am 30. November, wobei alle Benutzer ihn innerhalb von 15 Tagen erhalten.