Wenn Sie an Google Drive denken, denken Sie oft daran, Dateien zu teilen. Es ist ein großartiges Tool, um Dateien freizugeben und alle möglichen anderen Dinge zu tun, die Ihr Team tun muss. Aber manchmal muss die Person, die Sie hinzufügen, aus irgendeinem Grund aus dem Projekt entfernt werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass diese Person weiterhin Zugriff auf die Datei hat, müssen Sie diese Person blockieren. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie Sie diese Person blockieren können und wenn diese Person jemals wieder dem Team zugewiesen wird, erfahren Sie, wie Sie sie wieder hinzufügen können.
Was passiert, wenn Sie jemanden auf Google Drive blockieren
Wenn du jemanden blockieren auf Google Drive wird die blockierte Person in Zukunft keine Inhalte mehr teilen. Alle Dateien und Ordner, die die Person freigegeben hat, werden entfernt. Wenn sie also etwas teilen, das Sie als Spam betrachten, müssen Sie sich nicht mehr mit dieser Datei befassen.
Selbst wenn Sie ihnen in der Vergangenheit Zugriff auf Ihre Datei gewährt haben, können sie durch das Entfernen keinen Zugriff mehr auf Ihre Datei haben.
So verweigern Sie jemandem den Zugriff auf eine Google Drive-Datei
Wenn du gehst die Person blockieren Wenn Sie Ihren Computer verwenden, sollten Sie zuerst zu Google Drive und dann zum Mit mir geteilt Registerkarte auf der linken Seite Ihres Bildschirms.
Suchen Sie nach der Datei, die die Person, die Sie blockieren möchten, mit Ihnen geteilt hat, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht, um diese Person zu blockieren. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf die Blockierungsoption.
Android
Um jemanden zu blockieren, der Ihr Android-Gerät verwendet, müssen Sie zunächst die Drive-App öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte Freigegeben, gefolgt vom Ordner und dann zur Datei. Öffnen Sie die Datei und tippen Sie oben rechts auf die Punkte.
Wenn Sie ein iPad oder iPhone verwenden, sind die Schritte gleich.
So entsperren Sie jemanden auf Google Drive – Desktop und Android
Das Gute daran, jemanden auf Google Drive zu entsperren, ist, dass die Schritte für alle Geräte gelten, unabhängig von ihrem Betriebssystem. Sie müssen:
- Gehe zu Google Drive
- Klicke auf dein Profilbild
- Wählen Sie Ihr Google-Konto verwalten
- Wählen Sie Personen und teilen
- Wählen Sie Blockiert
- Suchen Sie in der Liste der gesperrten Konten die Person, die Sie entsperren möchten
- Wählen Sie die Option X rechts neben dem Kontakt
Der Nachteil des Blockierens von Google Drive-Benutzern besteht darin, dass es auf Benutzer von Google Workspace beschränkt ist. Daher haben alle Benutzer, die dies nicht verwenden, weiterhin Zugriff auf Ihre Dateien. Sie können die Datei jederzeit auf Ihren Computer kopieren und aus Google Drive löschen.
Laden Sie es dann erneut hoch und fügen Sie die Benutzer hinzu, mit denen Sie es teilen möchten. Wenn Sie viele Personen hinzufügen müssen, kann dies zeitaufwändig sein, aber es könnte sich lohnen, je nachdem, was in dieser Datei enthalten ist.
So ändern Sie die Freigabeoptionen in Google Drive
Vielleicht möchten Sie nicht so weit gehen, jemanden zu blockieren, aber Sie möchten ihn aus einer Datei entfernen. In diesem Fall können Sie Folgendes tun:
- Öffne die Datei
- Klicken Sie auf Teilen oder auf das Personensymbol
- Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Entfernen
- Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern
Um Ihre Datei noch sicherer zu machen, können Sie über den Link ändern, wer auf die Datei zugreifen kann. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben der Option Jeder mit dem Link und wählen Sie die Option Eingeschränkt.
Denken Sie daran, dass Sie eine Datei löschen können, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wenn Sie jedoch nicht der Eigentümer der Datei sind, wird sie nur aus Ihrer Ablage entfernt. Jeder andere, für den die Datei freigegeben wurde, kann darauf zugreifen und Änderungen vornehmen, wenn er dazu berechtigt ist.
Wenn Sie nicht möchten, dass jemand die Datei herunterlädt, können Sie die Option entfernen. Du kannst die Download-Option vor den Zuschauern verbergen, indem du auf das Zahnrad rechts über der Liste der Personen klickst, die du geteilt hast Datei mit und deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen für die Betrachter, und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen Möglichkeit.
Die erste Option in der Liste verhindert, dass die Person, für die Sie die Datei freigeben, mit jemandem teilt, für den sie nicht vorgesehen ist. Wenn Sie eine der Dateien löschen, denken Sie daran, die Datei zu entfernen und dauerhaft löschen es, indem Sie zur Option Papierkorb / Mülleimer gehen. Wenn Sie dort sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und wählen Sie die Option für immer löschen. Auf diese Weise erhält niemand, der irgendwie auf Ihre Google Drive-Dateien zugegriffen hat, Zugriff darauf.
Abschluss
Jemanden blockieren zu müssen ist nicht immer angenehm, aber manchmal ist es notwendig. Jetzt wissen Sie, was das Blockieren einer Person auf Google Drive bedeutet und wie Sie dies auf verschiedenen Geräten tun können. Wie viele Personen müssen Sie blockieren? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.