Von Zeit zu Zeit ist es eine gute Idee, die Sicherheitslage Ihrer Konten zu überprüfen. Die Stufe, die Sie mit jedem Konto erreichen möchten, sollte je nach Bedeutung des Kontos variieren. Zum Beispiel sollte Ihr Online-Banking-Konto eines der sichersten Dinge sein, die Sie haben. Jedes Konto mit sensiblen Daten sollte auch ziemlich sicher sein. Einige Wegwerfkonten stören Sie möglicherweise nicht so sehr, was fair ist. Eines der am meisten unterschätzten Konten ist jedoch das E-Mail-Konto. Ihr E-Mail-Konto ist mit all Ihren anderen Konten verknüpft. Wenn jemand darauf zugreifen kann, kann er es sehen E-Mails über alle Konten, die Sie haben, und können dann den Vorgang zum Vergessen des Passworts einleiten, um Zugriff auf eines der Konten zu erhalten Sie. Ihr E-Mail-Konto sollte einer der sichersten Dienste sein, die Sie haben.
Cloud-Speicherdienste sind ebenfalls wichtig, da sie eine große Anzahl potenziell sehr sensibler Dokumente und Dateien speichern können. Um die Sicherheit Ihres Kontos zu erleichtern, bietet Dropbox einen Sicherheitsüberprüfungsprozess an. Die Überprüfung besteht aus vier Schritten: Überprüfung Ihrer E-Mails, Überprüfung Ihrer eingeloggten Geräte und Browser, Überprüfen von Drittanbieter-Apps, die mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpft sind, und Erhöhen Ihres Passworts Stärke.
Tipp: Überraschenderweise ist die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht Teil dieser Prüfung, es sei denn, Sie haben sie bereits aktiviert. Für die beste verfügbare Sicherheit empfehlen wir Ihnen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
So führen Sie eine Sicherheitsüberprüfung Ihres Dropbox-Kontos durch
Um die Dropbox-Sicherheitsüberprüfung durchzuführen, müssen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen aufrufen. Um dorthin zu gelangen, melden Sie sich auf der Dropbox-Website an. Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und dann auf "Einstellungen" klicken. Wechseln Sie zur Registerkarte "Sicherheit" und klicken Sie dann auf die oberste Option mit der Bezeichnung "Check-up starten".
Auf der neuen Registerkarte müssen Sie als Erstes im Rahmen der Sicherheitsprüfung überprüfen, ob die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse richtig und aktuell ist. Sie können Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihr Konto wiederherzustellen, wenn Sie Ihr Passwort vergessen. Wenn Ihre E-Mail-Adresse falsch ist, klicken Sie auf „Aktualisieren“, fügen Sie dann die neue E-Mail-Adresse hinzu und bestätigen Sie diese. Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse korrekt ist, klicken Sie auf „Ja“. Sie müssen nicht auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail oder ähnliches klicken.
Im nächsten Abschnitt können Sie Ihre aktuell angemeldeten Sitzungen überprüfen. Die Liste der „angemeldeten Geräte“ enthält Ihre Sitzungen in offiziellen Dropbox-Apps, während sich „angemeldete Webbrowser“ speziell auf Ihre Sitzungen auf der Dropbox-Website beziehen. Wenn einer der Orte oder Zeiten verdächtig erscheint, können Sie die Sitzung beenden, indem Sie auf das entsprechende „x“-Symbol auf der rechten Seite klicken. Wenn Sie mit dem Stand der Dinge zufrieden sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Überprüfen von Drittanbieter-Apps und Aktualisieren Ihres Passworts
Im Abschnitt „Verknüpfte Apps“ können Sie Apps von Drittanbietern überprüfen, die mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpft sind. Dies könnte so etwas wie Microsoft Office sein. Wenn Sie hier verdächtige oder unerwartete Apps sehen, klicken Sie auf das entsprechende „x“-Symbol, um die Verknüpfung der App aufzuheben und ihr den zukünftigen Zugriff zu verweigern. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
Der Abschnitt „Verbessern Sie Ihr Passwort“ bietet einige Ratschläge zur Passworterstellung und gibt Ihnen dann die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern, um es stärker zu machen. Geben Sie dazu Ihr aktuelles Passwort ein und geben Sie dann das neue Passwort ein, das Sie verwenden möchten, und bestätigen Sie es. Nachdem Sie Ihr neues Passwort eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“, um Ihr Passwort zu ändern. Klicken Sie alternativ auf „Jetzt nicht“, wenn Sie Ihr Passwort nicht ändern möchten.
Die Sicherheit Ihrer Cloud-Dienste ist wichtig, da diese auf viele potenziell sensible Dokumente und Dateien zugreifen können. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die „Sicherheitsprüfung“ von Dropbox durchführen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.