To-Do-Listen sind ausgezeichnete Produktivitätswerkzeuge. Sie sind einfach und leicht zu verfolgen. Sie erstellen im Grunde eine Liste aller Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen, legen die Frist fest, fügen einige wichtige Notizen hinzu und schon sind Sie fertig. Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie sie einfach durchstreichen.
Das Erstellen von To-Do-Listen in Microsoft Teams ist nicht so einfach und unkompliziert, insbesondere wenn Sie ein neuer Benutzer sind. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von To-Do-Listen in Teams.
So erstellen Sie To-Do-Listen in Microsoft Teams
Aufgaben verwenden
Aufgaben ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie sowohl Einzel- als auch Teamaufgaben erstellen und verwalten können. Sie können Aufgaben auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten verwenden. Mit der App können Sie Ihre Aufgaben filtern, damit Sie Ihre Arbeit besser priorisieren können.
Mit Aufgaben können Sie Folgendes tun:
- Veröffentlichen Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeitberichten.
- Weisen Sie bestimmten Benutzern Aufgaben zu.
- Teilen Sie Aufgaben durch einzelne Aufgaben auf (Meine Aufgaben) Aufgaben.
- An gemeinsamen Teamaufgaben arbeiten (Gemeinsame Pläne).
Um Aufgaben zu installieren, klicken Sie auf Apps. Geben Sie dann „Aufgaben‘ in die Suchleiste. Hit the Hinzufügen Schaltfläche, um die App zu installieren.
Sie werden dann aufgefordert, sich anzumelden. Verwenden Sie Ihre Microsoft-Kontoanmeldeinformationen. Anschließend müssen Sie Tasks Zugriff auf eine Reihe von Informationen zu Ihrem Konto gewähren.
Sie können nun Ihre Aufgaben erstellen. Fügen Sie den Titel der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum, einige kurze Notizen hinzu, bewerten Sie ihre Wichtigkeit und richten Sie eine Erinnerung ein.
Oder Sie können Teams-Nachrichten in Aufgaben umwandeln. Fahren Sie einfach mit der Maus über die Nachricht, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte. Dann wählen Sie Mehr Optionen und klicke auf Aufgabe erstellen.
Nachdem Sie Ihre Aufgabe erstellt haben, können Sie zu Outlook oder To-Do wechseln, um sie auszuchecken.
Todoist
Todoist ist eine To-Do-App, die wirklich einfach zu bedienen ist. Wenn Sie es so einfach wie möglich halten möchten, ist dies die richtige Aufgaben-App für Ihre Bedürfnisse.
Klicke auf die Schaltfläche Apps, suche nach Todoist und installiere die App. Dann melden Sie sich an und Sie können Ihre To-Do-Liste erstellen.
Mit Todoist kannst du Chatnachrichten schnell in Aufgaben umwandeln:
- Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der Maus über Ihre Nachricht zu fahren und auf die drei Punkte zu klicken.
- Scrollen Sie dann nach unten zu Mehr Aktionen.
- Auswählen Aufgabe zu Todoist hinzufügen.
- Die neue Aufgabe wird in Ihrer To-Do-Liste angezeigt.
Das Erfolgsgeheimnis liegt in der sorgfältigen Planung und Durchführung Ihrer Aufgaben. Eine einfache und übersichtliche To-Do-Liste ist entscheidend, um einen arbeitsreichen Arbeitstag erfolgreich zu bewältigen.