Microsoft erleichtert das Zeitmanagement mit der neuen Outlook-Buchungsfunktion

Microsoft hat die im Juni an Microsoft 365 vorgenommenen Aktualisierungen hervorgehoben, darunter eine neue Funktion „Buchungen bei mir“ in Outlook.

Wie es gegen Ende eines jeden Monats üblich ist, hat Microsoft alle neuen Funktionen zusammengefasst, die im letzten Monat zu Microsoft 365 hinzugefügt wurden. Dieses Mal liegt der Schwerpunkt auf Outlook und Office.com. Im Juni fand jedoch auch die Einführung von Viva Sales statt, einer neuen Erfahrung für Vertriebsmitarbeiter, die dabei hilft, Kundenbeziehungen und Verkäufe zu fördern. Das interessantere Feature in diesem Monat ist das neue „Buchungen bei mir“-Erlebnis in Outlook.

Diese neue Funktion konzentriert sich auf die Verwaltung Ihrer Zeit und erleichtert es anderen, Termine mit Ihnen zu vereinbaren. Jetzt können Sie mit Outlook eine Buchungsseite erstellen, die den Leuten automatisch mitteilt, welche Zeiten Sie frei haben und welche Besprechungen Sie haben. Sie können verschiedene Arten von Besprechungen erstellen, die die Teilnehmer dann anfordern können, und Ihr öffentlicher Zeitplan ist für jeden sichtbar, mit dem Sie Ihre Buchungsseite teilen. Buchungen bei mir sind in den Abonnements Office 365/Microsoft 364 A3, A5, E1, E3, E5, F1 und F3 sowie Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium möglich.

Microsoft hat außerdem ein neues Verteilungs- und Benachrichtigungserlebnis für Forms eingeführt, damit Sie es einfacher teilen können Quizze und Fragebögen mit anderen teilen, indem Sie entweder einen Link teilen, einen QR-Code erstellen oder eine E-Mail-Einladung senden. Auch Microsoft Search hat Verbesserungen erfahren, mit neuen Graph-Konnektoren, die Daten aus ServiceNow-Wissensartikeln, Confluence-Wikis und Windows-Dateifreigaben verknüpfen können.

Wenn Sie das Office.com-Portal nutzen, werden Sie auch einige große visuelle Änderungen bemerken. Die Anmeldeseite wurde mit einem neuen, modernen Look überarbeitet und sobald Sie angemeldet sind, gibt es auch eine neue Seite „Erstellen“, die Vorlagen für verschiedene Arten von Inhalten an einem Ort leicht zugänglich macht. Microsoft hat außerdem die Designer-Funktion in Word im Web mit kontextbezogeneren Vorschlägen verbessert, die auf den Inhalt Ihres Dokuments zugeschnitten sind.

Schließlich hat Microsoft für IT-Administratoren Updates für den Microsoft Endpoint Manager bereitgestellt, die es ihnen ermöglichen, unternehmensweite Regeln für Benachrichtigungen außerhalb der Geschäftszeiten zu erstellen. Die neue Windows Autopatch-Funktion für Windows Enterprise E3- und E5-Kunden ist jetzt ebenfalls verfügbar und hilft dabei, sicherzustellen, dass die PCs im Unternehmen immer auf dem neuesten Stand sind.

Dies alles zusätzlich zu den neuen Microsoft Teams-Funktionen, die ebenfalls in diesem Monat eingeführt wurden Fügen Sie der Webversion von Teams Live-Untertitel hinzu.


Quelle: Microsoft