Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Microsoft Teams-Dateien einschränken möchten, können Sie die Zugriffsberechtigungen einfach in SharePoint oder OneDrive bearbeiten. Dadurch werden die entsprechenden Dateien gesperrt und Benutzer daran gehindert, sie zu bearbeiten.
So sperren Sie Dateien in Microsoft Teams
Methode 1 – Auschecken der Datei
Wenn Sie nicht möchten, dass alle Teammitglieder die Datei bearbeiten, können Sie die Kasse Möglichkeit. Solange diese Datei für Sie ausgecheckt ist, kann sie von niemand anderem bearbeitet werden.
- Öffnen Sie Ihren Teams-Kanal.
- Klicke auf Dateien und bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie sperren möchten.
- Dann klick auf Mehr Optionen → Mehr.
- Wähle aus Kasse Möglichkeit.
Die entsprechende Datei wurde auf Ihr Konto ausgecheckt. Mit anderen Worten, Sie sind der einzige, der es bearbeiten kann.
Methode 2 – Erstellen Sie einen separaten SharePoint-Ordner
Eine andere Methode zum Sperren Ihrer Teams-Dateien besteht darin, einen separaten Ordner in SharePoint zu erstellen. Sie können dann alle Dateien, die Sie sperren möchten, in diesem bestimmten Ordner speichern. Auf diese Weise können Sie die Zugriffsberechtigungen für all diese Dateien schnell verwalten und für bestimmte Benutzerkategorien sperren.
- Verbinden Sie sich mit SharePoint und klicken Sie auf Neu → Ordner.
- Nennen wir diesen Ordner ‘Gesperrte Dateien‘. Sie können es natürlich benennen, wie Sie möchten.
- Wählen Sie den soeben erstellten Ordner aus und klicken Sie auf die drei Punkte.
- Dann klick auf Zugriff verwalten. Hier kommt der wichtigste Teil.
- Um diese Dateien für eine bestimmte Benutzerkategorie zu sperren, verwenden Sie den Abwärtspfeil und wählen Sie Kann ansehen.
Vereinfacht gesagt kann die jeweilige Benutzerkategorie nur die Dateien einsehen. Sie können sie weder bearbeiten noch teilen.
Methode 3 – SharePoint-Benutzerberechtigungen bearbeiten
⇒ Hinweis: Wenn Ihr Teams-Konto von einer Organisation verwaltet wird, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Höchstwahrscheinlich sind Sie nicht berechtigt, SharePoint-Einstellungen zu bearbeiten.
- Melden Sie sich bei SharePoint an.
- Dann wählen Sie Site-Berechtigungen.
- Klicke auf Unterlagen und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol.
- Gehe zu Bibliothekseinstellungen.
- Lokalisieren Berechtigungen und Verwaltung.
- Dann wählen Sie Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek.
- Auswählen Mitgliedergruppe und Beenden Sie die Vererbung von Berechtigungen.
- Wählen Sie nun Benutzerberechtigungen bearbeiten und ändern Sie den Berechtigungstyp von Bearbeiten zu Lesen. Speichern Sie die Änderungen.
Dort haben Sie drei schnelle Möglichkeiten, Ihre Dateien in Microsoft Teams zu sperren.