Müssen Sie ein PDF-Formular teilen? So machen Sie ein PDF ausfüllbar

Wie oft haben Sie eine PDF-Datei erhalten, die ausgefüllt werden musste, für die es aber keine praktische Möglichkeit gab? Das kennen wir alle: Die Mühe, ein Dokument auszudrucken oder Software zu finden, mit der man das Formular ausfüllen kann, kann etwas nervig sein. Apps wie Microsoft Word können zwar PDF-Dateien in ein bearbeitbares Format umwandeln, machen dabei aber oft die Formatierung kaputt, außerdem ist Microsoft Word nicht gerade ein kostenloses Tool. Auch wenn Sie das Formular nicht selbst ausfüllen, könnten Sie ein schlechtes Gewissen haben, weil Sie es anderen nicht bequemer gemacht haben, Ihr Formular auszufüllen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre PDF-Datei für jeden, der sie öffnet, ausfüllbar zu machen.

Der offiziellste Weg, dies zu tun, ist natürlich die Verwendung von Adobe Acrobat DC (die kostenpflichtige Version) auf Ihrem Desktop oder

Laptop. Aber wir sind hier große Fans kostenloser Tools und möchten Ihnen dabei helfen, kostenlos ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen. Dazu verwenden wir ein Online-Tool namens PDFescape. Dieses Tool ist auch als Desktop-App verfügbar, aber ähnlich wie Adobe Acrobat sind erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie diese kostenpflichtig. Die Online-Version ist werbefinanziert, Sie können sie jedoch kostenlos nutzen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen – Dateien dürfen weniger als 10 MB groß sein und weniger als 100 Seiten umfassen.

Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF von Grund auf

PDFescape bietet Ihnen die Möglichkeit, entweder Ihr eigenes PDF-Formular von Grund auf zu erstellen oder eine PDF-Datei zur Bearbeitung hochzuladen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihr Formular bereits erstellt haben, aber nicht wissen, wie Sie es ausfüllbar machen. Wir beginnen jedoch damit, eines von Grund auf zu erstellen. Wir werden ein einfaches Formular verwenden, um Ihnen die Möglichkeiten zu zeigen.

• Gehe zu www.pdfescape.com/open und wähle Erstellen Sie ein neues PDF-Dokument. Wählen Sie die Anzahl der Seiten (bis zu 25) und die Größe der Seite und klicken Sie dann Erstellen.
• Fügen Sie zunächst den gewünschten Text zu Ihrem Formular hinzu. Drücke den Text Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke, um Text hinzuzufügen. Sie können aus einer Handvoll Schriftarten, Schriftgrößen und anderen Formatierungsoptionen wählen. Wie gesagt, wir gehen hier von einem ziemlich einfachen Beispiel aus. Nehmen wir an, wir erstellen beispielsweise ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung. Hier ist die Grundlage für das Formular, das wir in unserem Beispiel erstellen möchten.

• Jetzt müssen wir die Formularfelder hinzufügen, die wir verwenden möchten, um das PDF ausfüllbar zu machen. Für die Name Und Email Für die Felder möchten wir den Formularfeldtyp „Text“ verwenden. Dadurch können Benutzer eine einzelne Textzeile eingeben. Klicken Formularfeld, wählen Sie den Standardtyp Text und klicken Wählen. Zeichnen Sie dann das Feld an der Stelle ein, an der Sie es platzieren möchten. Sie können einfach auf eine beliebige Stelle klicken, um dort ein Feld mit Standardabmessungen zu erstellen und dessen Größe anschließend ebenfalls zu ändern.

Sobald das Feld erstellt ist, können Sie es selbst ausfüllen, um den Benutzern einen Hinweis zu geben, was sie schreiben sollen. Ein Feld namens Name sollte einigermaßen selbsterklärend sein, könnte aber für andere nützlich sein.

• Für das Feld „Land“ können wir einen Dropdown-Feldtyp verwenden.

1. • Beginnen Sie mit einem Klick Formularfeld, und wählen Sie dann das aus Runterfallen Geben Sie ein und klicken Sie Wählen. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Feld platzieren möchten, und passen Sie die Größe an Ihre Bedürfnisse an.
   • Um der Liste mehrere Optionen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie Objekteigenschaften.

• • Fügen Sie jede Option als separate Zeile daneben hinzu Feldoptionen. Klicken OK sobald du fertig bist.
  • Sie haben nun ein Dropdown-Menü zur Auswahl aus den von Ihnen hinzugefügten Optionen.
• Nehmen wir an, wir möchten für das Altersfeld nur eine Altersgruppe angeben. Hierfür können wir einen Radiobutton verwenden. Hier ist wie:

1. • Klicken Formularfeld, und wählen Sie dann das aus Radio Geben Sie ein und klicken Sie Wählen.
   • Damit die Optionsfelder wie vorgesehen funktionieren – d. h. Sie können nur eines auswählen – müssen Sie sie alle auf einmal erstellen. Wir erstellen hier sechs Optionen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine der vorhandenen Schaltflächen klicken und auswählen Duplikat um es an dieselbe Tastengruppe anzuhängen.
   • Da Optionsfelder keine Beschriftungen enthalten, müssen Sie sie als Text hinzufügen. Am Ende wird es ungefähr so ​​aussehen:

• Als Nächstes verwenden wir zur Auswahl der Interessen normale Kontrollkästchen. Im Gegensatz zu Optionsfeldern können Sie hier so viele Optionen auswählen, wie Sie möchten. Klicken Formularfeld, wählen Sie das Kontrollkästchen Geben Sie ein und klicken Sie dann Wählen. Platzieren Sie so viele Kontrollkästchen, wie Sie für richtig halten. Ähnlich wie bei Optionsfeldern sind auch bei Kontrollkästchen keine Beschriftungen angebracht, sodass Sie Text manuell hinzufügen müssen. Ihr Formular sollte in etwa so aussehen, hoffentlich jedoch mit einer besseren Ausrichtung.

• Für das letzte Feld besteht das Ziel darin, dem Benutzer das Schreiben längerer Texte zu ermöglichen. Daher verwenden wir anstelle eines Standardtextformularfelds einen Textabsatz. Klicken Formularfeld, wähle aus Textabsatz Geben Sie ein und klicken Sie dann Wählen. Zeichnen Sie dann ein Feld, in das der Benutzer Text schreiben kann. Damit ist unser Formular vollständig.
• Nutzen Sie nun die Seitenleiste links und klicken Sie auf PDF speichern und herunterladen... Schaltfläche (das grüne Quadrat mit zwei Pfeilen). Sie haben jetzt eine richtige PDF-Datei. Sie können es in jedem PDF-Reader öffnen und es ist ausfüllbar. So sieht es ausgefüllt aus:

Jetzt können Sie Ihre Originaldatei mit jedem teilen und ihn bitten, sie auszufüllen. Natürlich muss man es nicht genau so entwerfen, wie wir es gemacht haben – wir wollten nur einige der Möglichkeiten zeigen, die ein Tool wie dieses bietet.

Verwenden Sie ein vorhandenes PDF

Obwohl die oben genannten Schritte definitiv eine gültige Methode zum Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei sind, ist sie nicht immer das, was Sie wollen. Was ist, wenn Sie eine PDF-Datei erhalten haben und diese umdrehen möchten? Das in ein ausfüllbares Formular? Oder haben Sie vielleicht ein leistungsfähigeres Tool wie Microsoft Word zum Formatieren des Dokuments verwendet, möchten aber, dass es jetzt ausfüllbar ist? PDFescape kann das auch. Hier ist eine kurze Demonstration, wie es funktioniert:

• Offen www.pdfescape.com/open noch einmal, aber dieses Mal wählen Sie Laden Sie PDF auf PDFescape hoch.

• Ihr PDF wird geöffnet und Sie verfügen jetzt über dieselben Tools wie zuvor, um es ausfüllbar zu machen.
• Fügen Sie hier alle Felder hinzu, die Sie hinzufügen müssen. Sie können auch noch mehr Text hinzufügen, was wichtig ist, wenn Sie Optionsfelder oder Kontrollkästchen verwenden möchten. Folgendes haben wir in unserem Beispiel gemacht:

• Es gibt kein Feld für die Signatur, Sie sollten aber auch keines benötigen. Bei den meisten PDF-Readern können Sie die Datei mit Anmerkungen versehen, die bei Bedarf für eine Signatur verwendet werden können. Für Geräte wie Tablets Und Cabrioskönnen Benutzer sogar einen digitalen Stift verwenden, um ihre Unterschrift zu schreiben.

Das Erstellen ausfüllbarer Formulare wie diesem macht es viel einfacher, Antworten auf Formulare zu erhalten, da die Person, die sie ausfüllt, dafür keine spezielle Software benötigt. Es funktioniert möglicherweise nicht mit sehr einfachen PDF-Viewern – wie der vorinstallierten Software auf einem Telefon – aber wenn es Anmerkungen zulässt, sollten Sie gut sein. Wir haben diese Formulare mit dem PDF-Viewer im Edge-Browser von Microsoft ausgefüllt.

Dies ist ein Beispiel für ein Tool, das ausfüllbare PDFs erstellen kann, aber es gibt noch andere. LibreOffice ist ein weiteres kostenloses Tool, mit dem Sie beispielsweise dies tun können. Wir haben uns für PDFescape entschieden, weil es einfacher ist und keinerlei Installation erfordert. Wir hoffen, dass Sie diesen Leitfaden hilfreich fanden. Teilen Sie uns unbedingt mit, wenn wir noch etwas hinzufügen sollten.