Wenn Sie zu viele Personen in einem Zoom-Meeting haben, ist es schwierig, ein Wort zu sagen. Sie müssen jemanden unterbrechen oder warten, bis das Gespräch unterbrochen wird. Wenn jemand etwas nicht sagen kann, wird ihm langweilig oder er verlässt dein Meeting oder sitzt gelangweilt da. Anstatt dies geschehen zu lassen, können Sie Breakout-Räume einrichten, in denen sich eine kleinere Gruppe versammeln und endlich etwas sagen kann.
Sie könnten auf ein Problem mit Breakout-Räumen auf Zoom stoßen, weil die Teilnehmer in einer Einheit mit Leuten feststecken, mit denen sie nicht auskommen. Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, Teilnehmer aus Breakout-Räumen zu wechseln, bis sie in einem beliebigen Platz untergebracht sind. Es ist auch möglich, Teilnehmer vorab zu Breakout-Räumen zuzuweisen, es gibt jedoch einige Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen. Sehen wir uns an, wie diese Zoom-Breakout-Räume funktionieren.
Was sind Zoom-Breakout-Räume?
Zoom-Breakout-Räume sind virtuelle Räume, in denen Sie Ihre Sitzung in 50 separate Sitzungen aufteilen können. Sie können die Teilnehmer manuell oder automatisch auf diese Räume aufteilen. Als Gastgeber können Sie so oft zwischen diesen Sitzungen wechseln, wie Sie möchten. Wenn Sie mit der Teilnehmerzahl in einem Pausenraum nicht zufrieden sind, können Sie die Anzahl mit Hilfe des Zoom-Supports erhöhen. Alle Teilnehmer des Meetings benötigen jedoch die Zoom-Client-Version 5.2 oder höher.
Wenn Sie einem Zoom-Meeting über die mobile App beigetreten sind, können Sie an den Pausenräumen teilnehmen, diese jedoch nicht verwalten. Auch wenn die Teilnehmer aufzeichnen lokal wird nur der Haupt-Breakout-Raum aufgezeichnet, wenn Sie die Cloud-Aufzeichnung aktivieren, unabhängig davon, ob Sie sich nicht in diesem Raum befinden. Außerdem können einem Breakout-Room nur maximal 200 Teilnehmer vorab zugewiesen werden.
So aktivieren Sie Zoom-Breakout-Räume
Wenn Sie noch nie Breakout-Räume verwendet haben, müssen Sie die Option in den Einstellungen aktivieren. Melden Sie sich dazu bei Ihrem Zoom-Konto an, bei dem Sie der Administrator sind. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.
Wenn Sie sich in den Einstellungen befinden, klicken Sie auf die Option In Meeting (erweitert). Die Breakout-Room-Option wird die zweite sein. Wenn Sie beim Planen von Zoom-Meetings Teilnehmer bestimmten Pausenräumen zuweisen möchten, vergessen Sie nicht, diese Option zu aktivieren.
So erstellen Sie Zoom-Breakout-Räume
Sobald Sie Ihr Meeting gestartet haben, sollten Sie unten die Option Breakout Room sehen. Wenn Sie das Fenster nicht im Vollbildmodus haben, finden Sie die Option, indem Sie auf die Punkte klicken. Die Breakout-Room-Option wird die einzige sein.
Ein neues Fenster mit Optionen zum Erstellen von bis zu 50 Arbeitsräumen wird angezeigt. Sie können auf den Aufwärtspfeil klicken, um mehr als einen Breakout-Raum zu erstellen, aber eine schnellere Möglichkeit besteht darin, die Nummer hervorzuheben und die Nummer manuell einzugeben. Sie können die Arbeitsräume verwalten, indem Sie auswählen, ob die Teilnehmer einen Arbeitsraum auswählen sollen oder die Benutzer manuell oder automatisch hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf die blaue Schaltfläche Erstellen zu klicken.
Wenn Sie den Arbeitsräumen manuell Teilnehmer zuweisen möchten, klicken Sie auf die Option Zuweisen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, die Sie diesem Arbeitsraum zuweisen möchten. Wenn Sie den Cursor auf die Zeile platzieren, in der sich ein bestimmter Breakout-Raum befindet, sehen Sie eine Option zum Löschen oder Umbenennen. Wenn Sie einen Raum umbenennen, fügen Sie den neuen Namen hinzu und klicken Sie außerhalb des Bereichs, um den Namen zu speichern.
Durch Klicken auf das Dropdown-Menü links neben dem Raumnamen sehen Sie, welche Teilnehmer sich in welchem Raum befinden. Um jemanden in einen anderen Raum zu verschieben, platzieren Sie den Cursor in derselben Zeile wie der Name der Person, und die Option Verschieben nach wird angezeigt. An der Seite sehen Sie, wie viele Personen sich in jedem Breakout-Raum befinden, nur für den Fall, dass Sie diese Person in den Raum mit der geringsten Anzahl von Personen verschieben möchten.
Zusatzoptionen
Wählen Sie danach den neuen Raum aus. Klicken Sie auf Optionen, und Sie können andere Änderungen vornehmen, wie zum Beispiel:
- Ermöglichen Sie den Teilnehmern, einen Raum auszuwählen
- Ermöglichen Sie den Teilnehmern, jederzeit zur Hauptsitzung zurückzukehren
- Verschieben Sie alle zugewiesenen Teilnehmer automatisch in Breakout-Räume
- Breakout-Raum schließt automatisch nach X Minuten
- Countdown nach dem Schließen des Breakout-Raums – Es gibt auch eine zusätzliche Option, um einen Countdown-Timer in Sekunden einzustellen. Mit dieser Option können Benutzer sehen, wie viel Zeit ihnen noch bleibt, um zu sprechen, bevor sie aus diesem Raum entfernt werden.
Die Schaltfläche „Neu erstellen“ führt Sie zum ersten Fenster, das Sie beim Erstellen der Räume gesehen haben. Es löscht alles, was Sie mit den aktuellen Räumen eingerichtet haben, damit Sie neue erstellen können. Nachdem Sie die Räume für Ihr Liming eingerichtet haben, müssen Sie nur noch auf die Optionen Alle Räume öffnen klicken, um loszulegen. Der Benutzer sieht auf seinem Gerät eine Nachricht, um dem Breakout-Raum beizutreten, und wenn er dies nicht tut, wird neben seinem Namen eine Nachricht mit der Aufschrift Nicht beigetreten angezeigt.
Mit der Exchange-Option können Sie Benutzer zwischen Breakout-Räumen austauschen. Wenn Sie allen etwas mitteilen möchten, klicken Sie auf die Broadcast-Nachricht, um dieselbe Nachricht an alle zu senden. Eine letzte Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie Benutzern nur dann Breakout-Räume zuweisen können, wenn sie über ein Zoom-Konto verfügen.
Abschluss
Zoom-Breakout-Räume sind eine großartige Möglichkeit, regelmäßig mit anderen zu sprechen und nicht langweilen zu müssen, bis Sie an der Reihe sind. Hoffen wir nur, dass sich auch nicht zu viele Personen in diesem Breakout-Raum befinden, da die maximale Teilnehmerzahl in einem Raum bis zu 200 beträgt. Es ist auch möglich, a. hinzuzufügen Mitveranstalter.
Wie oft glauben Sie, werden Sie die Breakout-Räume von Zoom nutzen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.