Wenn Sie wissen, dass sich Ihre Teams-Besprechungen regelmäßig wiederholen, können Sie eine wiederkehrende Besprechung einrichten. Auf diese Weise müssen Sie die Besprechung nicht jedes Mal manuell erstellen, wenn Sie andere darüber informieren möchten. Sie können das Meeting einmal erstellen und die Wiederholungsoption aktivieren.
Schritte zum Erstellen einer wiederkehrenden Besprechung in Teams
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Meetings“ und wählen Sie Ein Meeting planen.
- Geben Sie die Besprechungsdetails ein und speichern Sie die neue Besprechung.
- Dann klick Über Outlook teilen.
- Ihr Outlook-Kalender sollte jetzt auf dem Bildschirm sichtbar sein. Doppelklicken Sie auf Ihre Teams-Besprechung, um die Einstellungsseite zu öffnen.
- Dann suchen Sie die Wiederholen Option, die auf gesetzt werden sollte Niemals standardmäßig.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und passen Sie die Einstellungen für die Besprechungswiederholung an. Sie können festlegen, dass das Meeting jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholt wird.
- Unter Nach einem Standort suchen, schalte die Teams-Schaltfläche zu Auf. Speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
- Notiz: Wenn die Teams-Schaltfläche fehlt, müssen Sie das Teams-Add-In für MS Office installieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung: Beheben Sie, dass Microsoft Teams nicht in Outlook integriert wird.
Wie Sie sehen, müssen Sie zum Planen wiederkehrender Teams-Besprechungen die Besprechung über Outlook freigeben. Anschließend können Sie die Besprechungseinstellungen öffnen und die Wiederholungsoption anpassen.
Abhängig von Ihrer Teams-Version können Sie möglicherweise wiederkehrende Besprechungen direkt in der Teams-Desktop-App einrichten, ohne Outlook zu durchlaufen. In älteren Teams-Versionen können Sie die Besprechungsdetails noch in der App einrichten. Die neuesten Versionen der Teams-App bieten diese Option jedoch nicht mehr.
Eine schnelle Problemumgehung besteht also darin, die Besprechung in Teams zu erstellen und dann die Wiederholungseinstellungen in Outlook zu optimieren. Der Schlüssel ist, die Teams-Schaltfläche auf zu schalten Auf unter Nach einem Standort suchen. Auf diese Weise wird Outlook die wiederkehrenden Besprechungen an Teams weitergeben. Und das ist ein weiteres Beispiel für die Teams – Outlook-Integration, die Microsoft so sehr liebt.
Abschluss
Um eine wiederkehrende Teams-Besprechung zu erstellen, müssen Sie die Besprechung in Teams planen und dann die Besprechungseinstellungen über Outlook öffnen. Suchen Sie die Wiederholen Option und passen Sie die Meeting-Meetings Ihren Bedürfnissen an. Verwenden Sie häufig wiederkehrende Besprechungen in Teams? Gibt es etwas, das Microsoft an dieser Funktion verbessern sollte? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.