Viele Leute haben Mühe, ihre tägliche To-Do-Liste zu halten, einfach weil sie keine Erinnerung haben, um sie in Schach zu halten und ihnen eine gute Vorstellung davon zu geben, was zu tun ist. Wenn man nicht organisiert ist, könnte der ganze Tag durcheinander sein. Es kann schwierig sein, das zu erreichen, was sie für den Tag oder für einen bestimmten Zeitraum tun sollen.
Es ist normal, dass wir als Menschen das eine oder andere vergessen und meistens werden einige Dinge einem vergessen, besonders an einem besonders arbeitsreichen Tag. Dies ist ein Problem, mit dem viele Leute zu kämpfen haben, aber das Einrichten eines Erinnerungssystems kann einen großen Beitrag zur Behebung des Problems leisten! Außerdem ist es ziemlich bedauerlich, dass viele Leute tatsächlich Erinnerungen einrichten, ihnen aber nicht folgen.
Es reicht einfach nicht aus, Erinnerungen festzulegen, und diesen Erinnerungen zu folgen und sie optimal zu nutzen, ist das Wichtigste. Wenn Sie tägliche Erinnerungen einrichten, können Sie Ihre Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz steigern.
Die Slack-App
Slack ist eine Kommunikations-App, mit der Mitarbeiter Dateien wie Dokumente, Fotos, Videos, PDFs und andere miteinander senden oder teilen können. Die einzelnen Chats und Gruppennachrichten auf Slack werden als Kanäle bezeichnet. Kanäle erleichtern den Mitarbeitern die gemeinsame Arbeit an Projekten und helfen so, die Durchlaufzeiten für die Erledigung verschiedener Aufgaben zu verkürzen.
Manchmal vergessen Sie möglicherweise, an einem Dokument zu arbeiten, das Ihnen gesendet wurde. In dieser Situation wäre es äußerst hilfreich, eine Erinnerung einzurichten, um Ihre Teammitglieder nicht zu enttäuschen. Du kannst dies mit der Slack-App im Web, iPhone oder iPad tun. Wie richtest du eine Erinnerung in Slack Bot ein?
Slack Bot-Erinnerungen
Nachdem Sie Ihr Slack-Konto erstellt und angemeldet haben, haben Sie Zugriff auf den „slackbot“. Sie finden diese in Ihrem Arbeitsbereich und ihre Funktion besteht darin, Ihnen beizubringen, wie Sie die Slack-App optimal nutzen können, einschließlich des Einrichtens von Erinnerungen. Slack hat die Möglichkeit, dich den ganzen Tag über kontinuierlich an deine verschiedenen Ereignisse und Verantwortlichkeiten zu erinnern. Das bedeutet, dass Sie unbegrenzt viele Erinnerungen pro Tag einstellen können.
So richten Sie eine persönliche Erinnerung ein
Um eine persönliche Erinnerung einzurichten, musst du die Sidebar öffnen und dann unter Direktnachrichten auf deinen Namen klicken. Ein neues Fenster wird geöffnet, und Sie sollten dann auf den Bereich „JOT SOMETHING DOWN“ am unteren Rand des Fensters klicken. Geben Sie Ihre Erinnerung dann in diesem Format ein:
/erinnere mich / (was) (wann).
Wenn Sie sich beispielsweise daran erinnern möchten, um 9:55 Uhr ein Dokument zu unterschreiben, geben Sie es wie folgt ein:
/Erinnere mich um 9:55 Uhr daran, ein Dokument zu unterschreiben.
Nachdem Sie Ihre Erinnerung in diesem Format eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und Ihre Erinnerung ist nun eingerichtet. Sie können auch eine Erinnerung für einen anderen Benutzer senden, indem Sie die Erinnerung in diesem Format schreiben:
/erinnern Sie @Benutzername / (was) (wann).
Nachdem deine Erinnerung eingerichtet wurde, fordert dich Slack Bot auf, deine Erinnerung anzuzeigen oder zu löschen. Sie können dann auf Ansicht klicken und danach auf Fertig stellen. Am gewählten Tag und Uhrzeit werden Sie daran erinnert, was Sie gemäß der eingestellten Erinnerung tun sollen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie mit Slack Bot erfolgreich Erinnerungen einrichten! Mit diesem praktischen kleinen Tool können Sie so viele Erinnerungen einstellen, wie Sie möchten. Im Gegensatz zu Kollegen, die täglich Schwierigkeiten haben, ihren Zeitplan einzuhalten, kann es Ihnen helfen, Ihre Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern.