Selbst wenn Ihr Unternehmen Slack für die interne Kommunikation verwendet, müssen Sie sich wahrscheinlich mit E-Mails auseinandersetzen, wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens interagieren. Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die Sie mit Personen in Ihrem Team teilen möchten, leiten Sie die E-Mail normalerweise an alle weiter, denen Sie sie zeigen möchten – Slack bietet jedoch eine Alternative.
In Ihren Einstellungen können Sie eine Slack-E-Mail-Adresse generieren, an die Sie E-Mails weiterleiten können. Alle E-Mails, die Sie an die E-Mail-Adresse weiterleiten, werden in Slack importiert und von Slackbot per privater Nachricht an Sie gesendet. Sie können die generierte E-Mail-Adresse sogar teilen, wenn jemand anderes E-Mails an sie weiterleitet, erhalten Sie diese auch direkt.
Um Ihre eindeutige Slack-E-Mail-Importadresse zu generieren, gehen Sie zu Ihren Einstellungen. Um auf Ihre Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf "Einstellungen".
Wechseln Sie in Ihren Einstellungen zum Tab "Nachrichten & Medien" und scrollen Sie zum Ende der Seite. Klicken Sie unten unter „E-Mails in Slack importieren“ auf „Weiterleitungsadresse abrufen“, um Ihre eindeutige Slack-E-Mail-Importadresse zu generieren.
Nach einigen Sekunden sehen Sie Ihre generierte Adresse. Klicken Sie rechts neben der E-Mail-Adresse auf die Schaltfläche „Kopieren“, um die E-Mail-Adresse in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Wenn die E-Mail-Adresse jemals ohne Ihre Erlaubnis an jemanden weitergegeben wird, können Sie die Adresse, indem Sie auf „Diese Adresse deaktivieren“ klicken. Danach können Sie eine neue Adresse erstellen für ersetze es.
Wenn Sie E-Mails an die generierte E-Mail-Adresse weiterleiten oder senden, erhalten Sie eine Kopie der E-Mail über eine Direktnachricht von Slackbot. In unseren Tests dauerte es weniger als fünfzehn Sekunden, bis die Nachricht ankam, obwohl Ihre Erfahrung variieren kann. Sobald du die private Nachricht von Slackbot erhalten hast, kannst du sie in anderen Direktnachrichten teilen und Kanäle im Arbeitsbereich wie in jeder anderen Datei, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" klicken und dann auswählen, wo Sie möchten teilt es.
Die Möglichkeit, E-Mails in Slack zu importieren und zu teilen, kann eine nützliche Funktion sein. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie eine eindeutige Slack-E-Mail-Adresse generieren, die alle E-Mails importiert, die Sie an sie senden.