Das ist uns allen schon einmal passiert. Sie verlieren ein Dokument, an dem Sie gerade gearbeitet haben, und starren ungläubig auf den Bildschirm. Dies muss nicht mehr als einmal passieren, wenn Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern, beispielsweise auf OneDrive.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Word-Dokumente auf OneDrive zu speichern. Sie können sie manuell in der Cloud speichern oder die automatische Speicherung verwenden. Die letzte Wahl ist einfacher, aber die Methode, die Sie wählen, liegt bei Ihnen.
So speichern Sie alle Ihre Microsoft Word-Dateien auf OneDrive
Wenn Sie nicht die Kopfschmerzen haben möchten, ein wichtiges Dokument zu verlieren, speichern Sie es am besten so schnell wie möglich. Wenn Sie sehen möchten, wie Sie Ihre Dateien manuell speichern können, müssen Sie die Datei zuerst öffnen. Klicken Sie oben links auf Datei, gefolgt von der Option Speichern unter.
Klicken Sie links auf die OneDrive-Option. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und vergessen Sie nicht, Ihre Datei zu benennen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, einen neuen Ordner zu erstellen, wird auch die Option zum Erstellen eines neuen Ordners angezeigt. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, sehr wichtig.
Direkt nach dem Speichern Ihrer Word-Datei wird die Funktion zum automatischen Speichern aktiviert. Von da an wird alles, was Sie hinzufügen, automatisch gespeichert. Sie können AutoSave auch von Anfang an aktivieren.
Wenn Sie auf diese Option klicken, sehen Sie das folgende Bild.
Klicken Sie einfach auf die OneDrive-Option, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Word-Dateien verlieren.
Erstellen Sie automatisch eine Sicherung Ihrer Word-Datei auf OneDrive
Um eine zu erstellen automatische Sicherung Ihrer Word-Dateien auf OneDrive, müssen Sie zuerst auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste klicken. Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf den Pfeil, der nach oben zeigt, um weitere Symbole anzuzeigen. Wenn Sie es immer noch nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise lade es herunter von der offiziellen Seite von Microsoft.
Das OneDrive-Symbol sieht aus wie eine Wolke. Klicken Sie darauf, und wenn das Fenster angezeigt wird, klicken Sie unten rechts auf die Option Hilfe und Einstellungen.
Wählen Sie im neuen Fenster die Option Einstellungen. Im nächsten Fenster sehen Sie eine Reihe von Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Backup, klicken Sie auf die Schaltfläche Backup verwalten. Es befindet sich im Abschnitt Wichtige PC-Ordner, der erste ganz oben.
Im nächsten Fenster sehen Sie die verschiedenen Dateitypen, die Sie sichern können. Klicken Sie einfach auf diejenigen, die Sie sichern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Backup starten.
Wenn Sie den Fortschritt der Synchronisierung überprüfen möchten, klicken Sie auf die OneDrive-Cloud. Wenn alles in Ordnung ist, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass alles in Ordnung ist. In der Nähe der Datei sehen Sie auch die Uhrzeit, zu der die bestimmte Datei hochgeladen wurde.
Sie können auch die gesicherten Dateien anzeigen, indem Sie auf Ihren Datei-Explorer zugreifen. Es wird OneDrive Personal sagen, und alle Dateien, die erfolgreich hochgeladen wurden, haben ein grünes Häkchen daneben.
So löschen Sie Dateien von OneDrive
Sie haben Ihre Dateien hochgeladen, aber Sie haben festgestellt, dass einige Dateien nicht hochgeladen werden sollen. Machen Sie sich keine Sorgen, da Sie sie ganz einfach von OneDrive löschen können. Wenn Sie sich bei OneDrive angemeldet haben und den Cursor über einen Ordner bewegen, werden Sie feststellen, dass in jedem Ordner oben rechts ein weißer Kreis angezeigt wird. Klicken Sie darauf, wenn Sie den gesamten Ordner löschen möchten.
Um eine Datei innerhalb des Ordners zu löschen, klicken Sie auf den Ordner, und dasselbe passiert mit den Dateien. Der Kreis wird angezeigt. Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann oben auf die Option Löschen. Sie können eine Datei oder einen Ordner auch löschen, indem Sie in Ihrer Taskleiste auf das OneDrive-Cloudsymbol klicken und auf Ordner öffnen klicken. Der Datei-Explorer wird geöffnet; Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das, was Sie löschen möchten, und wählen Sie die Löschoption.
Android
Das Löschen eines Ordners oder einer Datei auf Ihrem Android-Gerät ist ebenfalls einfach. Öffnen Sie die OneDrive-App und tippen Sie unten auf die Registerkarte Datei. An der Seite Ihres Ordners sehen Sie drei Punkte. Tippen Sie auf die Punkte und wählen Sie die Option Löschen.
Um eine Datei in einem Ordner zu löschen, tippen Sie einfach auf den Ordner, um ihn zu öffnen, und legen Sie die Datei ab, die Sie löschen möchten. Drücken Sie lange darauf, um es auszuwählen, und tippen Sie dann oben auf das Papierkorbsymbol.
Abschluss
OneDrive ist ein nützlicher Dienst, da es verhindert, dass Sie Ihre wichtigen Dateien dauerhaft verlieren. Die Benutzer müssen auch sicherstellen, dass alles richtig funktioniert und die Dateien korrekt hochgeladen werden. Müssen Sie viele Dateien sichern? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.