Wenn Sie Google Drive häufig beruflich verwenden, vergessen Sie leicht, nicht mehr benötigte Dateien zu löschen. Diese großen Dateien, die Sie teilen, sind sicherlich dafür verantwortlich, dass Ihr Google Drive-Konto an die Grenzen geht. Die gute Nachricht ist, dass Sie etwas tun können, um mehr Platz auf Google Drive für wichtigere Dateien zu schaffen, ohne Ihre Dateien dauerhaft löschen zu müssen.
Wenn Sie sich von diesem 15-GB-Limit fernhalten möchten, können Sie diese großen Dateien leicht finden und sehen, ob sie es wert sind, sie aufzubewahren. Danach können Sie sich entspannen, da Sie wissen, dass Sie nicht mehr Speicherplatz für Ihre Dateien kaufen müssen.
So schaffen Sie mehr Platz für Dateien auf Google Drive
Nachdem Sie sich in Ihrem Google Drive-Konto angemeldet haben, sehen Sie unten links, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht. Eine blaue Linie zeigt an, wie nahe Sie dem 15-GB-Limit sind.
Sie sehen alle Dateien, die Sie rechts haben, nachdem Sie auf die Option Speicher-Cloud geklickt haben, beginnend mit der größten oben. Wenn Sie nach unten scrollen, werden die Dateien immer kleiner. Rechts neben der Datei sehen Sie, wie diese bestimmte Datei ist. Sie können die Dateien in der Vorschau anzeigen, indem Sie darauf klicken, aber Sie müssen die Datei verlassen, wenn Sie sie löschen möchten. Wenn Sie sich ein Bild ansehen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, in dem Öffnen mit steht, und Sie können aus diesen Optionen auswählen, um
öffne deine Datei.
Wenn Sie eine benötigte App nicht sehen, können Sie jederzeit zu Weitere Apps verbinden und sie vom Google Workplace Marketplace herunterladen.
Wenn Sie oben rechts auf die Punkte klicken, sehen Sie Optionen wie:
- Teilen
- Ziehen nach
- Stern hinzufügen
- Umbenennen
- Finden
- In neuem Fenster öffnen
- Kommentarbenachrichtigungen verwalten
Löschen von Dateien
Um ein Dokument zu löschen, um mehr Platz zu schaffen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Löschen auswählen. In der Nähe der Punkte finden Sie auch die Option zum Hinzufügen eines Kommentar wenn Sie das Dokument am Ende behalten. Wenn Sie das Dokument behalten möchten, aber nicht auf Google Drive, vergessen Sie nicht, eine Kopie herunterzuladen, bevor Sie die Datei löschen.
Um mehr als eine Datei zu entfernen, werden keine Kontrollkästchen angezeigt. das wäre schön gewesen. Sie müssen den Cursor anklicken und ziehen, bis alle Dateien, die Sie herunterladen oder löschen möchten, ausgewählt sind. Sie können auch STRG oder Befehl drücken und einzeln auf die Datei klicken. Sobald sie ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste und laden Sie sie herunter oder löschen Sie sie. Um eine Datei zu löschen, klicken Sie darauf, um sie zu markieren, und das Papierkorbsymbol wird oben rechts angezeigt. Neben dem Papierkorb-Symbol (Punkte) können Sie auf weitere Optionen zugreifen, wie zum Beispiel:
- Öffnen mit
- Dateispeicherort anzeigen
- Verknüpfung zum Laufwerk hinzufügen
- Ziehen nach
- Zu markierten hinzufügen
- Umbenennen
- Versionen verwalten
- Eine Kopie machen
- Herunterladen
Durch Klicken auf die Option Dateispeicherort anzeigen können Sie auf andere Bilder oder Dateien zugreifen, die Sie möglicherweise löschen möchten, indem Sie sehen, was sich sonst noch in dem Ordner befindet, in dem sich das jeweilige Bild befindet. Google Drive gibt Ihnen nicht automatisch mehr Speicherplatz, indem Sie die Dateien löschen. Sie müssen die Dateien dauerhaft löschen, um mehr Speicherplatz zu schaffen. Wenn Sie sie nur wie am Anfang löschen, wandert die Datei nur in den Papierkorb, wo Sie insgesamt 30 Tage Zeit haben, sie wiederherzustellen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Dateien dauerhaft löschen
Wenn Sie die Datei dauerhaft löschen möchten, müssen Sie links auf die Option Papierkorb klicken. Dort sehen Sie alle gelöschten Dateien. Um sie alle dauerhaft zu löschen, klicken Sie oben rechts auf die Option Papierkorb leeren. Sie sehen eine Bestätigungsnachricht zum Löschen dieser Dateien. Klicken Sie auf die Unwiederuflich löschen Möglichkeit, damit umzugehen. Wenn Sie jedoch nur eine löschen möchten, klicken Sie auf diese Datei und dann auf die Option Papierkorb leeren.
Erst danach sehen Sie, dass Ihnen mehr Speicherplatz zur Verfügung steht.
Abschluss
Wenn Sie regelmäßig Cloud-Speicher verwenden, können Sie sich Sorgen machen, dass das Limit häufig erreicht wird. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Dateien aufbewahren, die Sie benötigen, und löschen Sie diejenigen, die Sie lange nicht mehr geöffnet haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es immer am besten, eine Kopie herunterzuladen, nur für den Fall. Denken Sie daran, dass Ihre Dateien nur dann für immer verloren gehen, wenn Sie sie dauerhaft löschen. Wenn Sie sie nur in den Papierkorb legen, bleiben sie noch 30 Tage lang dort; Danach werden sie dauerhaft gelöscht. Müssen Sie viele unnötige Dateien löschen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.