Google Docs wird kontinuierlich aktualisiert und verbessert. Mit diesem neuesten Update können Benutzer Änderungen zwischen zwei Dokumenten vergleichen.
Google Docs, das 2009 als recht einfacher Online-Texteditor begann, hat seit seiner Einführung einen sehr langen Weg zurückgelegt. Obwohl es nicht so funktionsreich ist wie Programme wie Microsoft Word, bietet Docs dennoch eine breites Spektrum an Möglichkeiten. Angesichts der Tatsache, dass Docs in erster Linie browserbasiert ist, ist es Google sehr gut gelungen, aus einem kostenlosen Produkt eine wirklich konkurrenzfähige Textverarbeitungslösung zu machen. Das Unternehmen erweitert die G Suite kontinuierlich – das Office-ähnliche Paket, zu dem Docs gehört – und bringt sie immer weiter voran.
Die neueste Funktion, die zu Docs hinzugefügt wurde, heißt „Dokumente vergleichen“ und ermöglicht es Benutzern, zwei Google Docs inline zu vergleichen. Die Funktion wird im folgenden GIF veranschaulicht.
Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen, erstellt Google Docs ein neues Dokument, in dem alle vorhandenen Änderungsvorschläge beider Dokumente aufgeführt sind. Änderungen werden in Magenta durchgestrichen hervorgehoben und eine Seitenleiste zeigt an, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Die Funktion kann beispielsweise von Geschäftsanwendern genutzt werden, um Vertragsänderungen während der Verhandlungen nachzuverfolgen. Oder von Pädagogen, um Überarbeitungen in Aufsätzen zu verfolgen.
Die Aktivierung von „Dokumente vergleichen“ ist einfach. Öffnen Sie ein beliebiges Google-Dokument, das zu Ihrem „Basis“-Dokument wird. Wählen Sie dann in der Symbolleiste aus Extras > Dokumente vergleichen. Wählen Sie im angezeigten Dialog das Dokument aus, mit dem Sie vergleichen möchten. Geben Sie für die Option „Unterschiede zum Feld Attribut“ den Namen des Benutzers ein, der in der Vergleichsausgabedatei als Autor der vorgeschlagenen Änderungen gekennzeichnet wird. Wählen Sie abschließend „Vergleichen“.
Wenn die Option „Dokumente vergleichen“ in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, liegt das daran, dass Google die Funktion noch nicht für alle Nutzer freigegeben hat. Rapid Release-Domains erhalten die Funktion über einen Zeitraum von 15 Tagen ab dem 11. Juni 2019. Domänen mit geplanter Veröffentlichung erhalten die Funktion über einen Zeitraum von mehr als 15 Tagen und die Einführung beginnt erst am 25. Juni 2019. Daher wird es wahrscheinlich eine Weile dauern, bis die meisten Endbenutzer die Funktion sehen können.
Quelle: Google