Durch die Beantragung einer Betaversion können Google Workspace-Administratoren jetzt die clientseitige Verschlüsselung aktivieren, um geschäftliche E-Mails noch besser als zuvor zu schützen.
Ausgewählte Google Workspace-Administratoren mit einem kompatiblen kostenpflichtigen Plan haben jetzt eine weitere zusätzliche Möglichkeit, Gmail für ihre Endnutzer zu schützen. Das liegt daran, dass Google kürzlich die clientseitige Verschlüsselung in der Betaphase für Gmail im Web angekündigt hat, und zwar im Rahmen eines Betaprogramms, das bis zum 20. Januar 2023 läuft.
Diese neue Beta bringt die Sicherheit in der (manchmal wichtigeren) Gmail-Suite auf ein ganz neues Niveau. Gmail ermöglichte bereits die Verschlüsselung ruhender und übertragener Daten bei der Übertragung zwischen den Google-Servern, aber die clientseitige Verschlüsselung ist sicherer und besser für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sowohl innerhalb der Unternehmensdomäne als auch außerhalb der Domäne Email Textkörper und Anhänge sowie Inline-Bilder werden nun sowohl auf der Empfangs- als auch auf der Sendeseite vollständig verschlüsselt. Der Header in E-Mails, einschließlich Betreff, Zeitstempel und Empfänger, wird jedoch nicht angezeigt. Beachten Sie, dass dies nur für die Editionspläne Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus und Education Standard gilt. Verbraucherkonten in privaten Google-Konten sehen diese Funktion jedoch nicht.
Damit dies funktioniert, müssen natürlich alle Empfänger zunächst die clientseitige Verschlüsselung aktiviert und die Funktion sowie gültige Zertifikate aktiviert haben. Derzeit liegt es an den IT-Administratoren, dies zu tun, indem sie sich für das Betaprogramm bewerben. Sobald der Administrator es in Google Workspace aktiviert hat, können Sie auf die rechte Ecke des E-Mail-Erstellungsfelds klicken und auswählen Nachrichtensicherheit. Von dort unten zusätzliche Verschlüsselung Benutzer können das auswählen Option einschalten und senden Sie die Nachricht wie gewohnt oder melden Sie sich bei einem Identitätsanbieter an. Diejenigen, die die verschlüsselte Nachricht erhalten, werden die sehen verschlüsselte Nachricht unterhalb des Namens des ursprünglichen Enders und Sie werden aufgefordert, sich beim Identitätsanbieter anzumelden, um die Entschlüsselung in Gmail durchzuführen.
IT-Administratoren, die an dieser Funktion interessiert sind, können die Support-Seite von Google besuchen, um Hilfe zu erhalten. Sobald eine Organisation an der Beta teilnimmt, ist die Funktion standardmäßig deaktiviert. Bei Bedarf kann es auf Domänen-, Organisationseinheits- und Gruppenebene aktiviert werden.
Quelle: Google