Wenn Sie Zoom für Ihre Geschäfts- und Konferenzmeetings verwenden, müssen Sie sicherlich wissen, wie Sie die Datenschutzeinstellungen festlegen, um zu verhindern, dass andere auf Ihre privaten Daten zugreifen. Datenschutzeinstellungen können dazu beitragen, dass nicht autorisierte Personen daran teilnehmen oder sich Zugang zu vertraulichen Informationen verschaffen und diese durchsickern lassen.
Wenn Sie Ihre Privatsphäre verbessern möchten, finden Sie in dieser Anleitung die Schritte, die Sie zum Korrigieren Ihrer Zoom-Datenschutzeinstellungen benötigen:
Einstellen der Privatsphäre von Zoom Rooms
Wenn der Standardmodus eingestellt ist, bietet Zoom Ihnen anstehende geplante private Meetings. Die Einstellung für öffentliche Besprechungen enthält jedoch unter anderem weitere Informationen, einschließlich Besprechungsthema, Uhrzeit, Namen der Organisatoren.
Um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Zoom Rooms-Meetings im privaten Modus konfigurieren oder die Meeting-ID und den Gastgeber ausblenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich zunächst im Zoom-Portal an.
- Öffnen Sie dann Zoom Management auf der Site und tippen Sie anschließend auf die Zoom Rooms-Einstellungen.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf das Meeting-Symbol.
- Navigieren Sie dann zu der Option „Meetings und Gastgeber in Privat umwandeln“ und setzen Sie diese Optionen auf Private Einstellung.
- Gehen Sie zu den Meeting-ID-Optionen und klicken Sie auf Als privat festlegen.
- Überprüfen Sie, ob alle Einstellungen aktiviert sind, indem Sie Ihre Zoom-App neu starten.
Manchmal verwenden Sie möglicherweise eine App, deren Datenschutzeinstellungen deaktiviert sind, daher ist das Befolgen der obigen Schritte nicht viel hilfreich. Hier sind die Schritte, um den Datenschutz Ihrer Anwendung im Standardmodus einzustellen:
- Klicken Sie zunächst auf den Zoom-Schalter, um die Registerkarte Einstellungen zu öffnen. Wenn sich der Umschalter öffnet, erhalten Sie einen Bestätigungsdialog. Wählen Sie auf Ihrem Bildschirm die Option "Einschalten", um die Datenschutzeinstellungen und die Überprüfung zu aktivieren. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie dies, indem Sie die Anwendung neu starten.
Alle Meetings im privaten Modus auf Mac und PC einstellen
Wenn Sie öffentliche und private Besprechungen nicht getrennt festlegen möchten, können Sie alle Besprechungen im privaten Modus einrichten:
Führen Sie beim Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen auf einem Mac oder PC die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie zunächst Ihre Zoom-Desktop-App.
- Klicken Sie dann auf Ihr Zoom-Profil – die meisten Zoom-Profile befinden sich in der oberen rechten Ecke der Zoom-Desktop-App.
- Wählen Sie die Option "Nach Updates suchen".
- Gehen Sie zu „Fertig“ und klicken Sie auf Fertig, wenn Sie mit dem Vorgang fertig sind.
- Überprüfen Sie abschließend, ob Ihre Einstellungen funktionieren, indem Sie die Anwendung neu starten.
Zoom-Datenschutzeinstellungen auf iOS
Zuallererst ist es wichtig zu beachten, dass Zoom Room bei der Verwendung eines iPad mit einem Controller ausgestattet ist, mit dem Sie erstellen können Änderungen an Zoom-Funktionen wie Namen des Meeting-Organisators, Status des Meetings oder ob es sich um ein privates oder öffentliches Meeting handelt Treffen. Das Gute am iPad Controller ist, dass er bereits darauf ausgelegt ist, Private Meetings automatisch in den Privatmodus zu versetzen.
Wenn Sie ein iOS-Gerät wie ein iPad oder iPhone verwenden, unterscheidet sich die Datenschutzeinstellung von anderen Geräten:
- Gehen Sie zum App Store Ihres Geräts
- Finden Sie die Zoom-App, indem Sie sie auf der Registerkarte "Suchen" durchsuchen
- Wenn die Anwendung ein Update hat, sehen Sie eine Zoom-Updates-Anzeige
- Sobald Sie die Updates gesehen haben, tippen Sie auf die angezeigte Schaltfläche und beginnen Sie mit der Verwendung Ihres Zooms, indem Sie von Standard zu Privat wechseln, indem Sie der angezeigten Richtlinie folgen.
Um sicherzustellen, dass Sie alle Details des Handbuchs richtig befolgt haben, stellen Sie sicher, dass Sie:
- Ihr Zoom Room hat ein Passwort für den Beitritt
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen für „Beitreten vor dem Host“ deaktiviert haben
- Deaktivieren Sie die Option „Dateiübertragung zulassen“.
- Deaktivieren Sie die Abschnitte "Wiederbeitreten von entfernten Personen zulassen".
Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, verhindern Ihre Datenschutzeinstellungen den Zugriff von ungebetenen Personen, die dem Meeting beitreten und Zugang zu vertraulichen Informationen und Materialien erhalten.
Genießen Sie das Zoom-Erlebnis
Zoom ist eine der besten Telefonkonferenz-Apps auf dem Markt. Es ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche und seiner hervorragenden Sprach- und Videodienste sehr beliebt. Es wurden ausreichende Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Benutzerdaten durch Funktionen wie Warteräume, Datenverschlüsselung und Passwortanmeldung für Meetings geschützt sind. Tatsächlich hat Zoom den Standard gesetzt, dem andere folgen sollen. Genießen Sie das Erlebnis!