Gmail ist voller Tipps und Tricks, die Ihnen dabei helfen, den E-Mail-Dienst optimal zu nutzen. Die Tricks sind nicht immer leicht zu finden, aber sobald Sie wissen, wie Sie darauf zugreifen, werden Sie sich fragen, wie Sie sie nicht früher gefunden haben.
Wenn Sie organisiert bleiben, sparen Sie außerdem wertvolle Zeit, die Sie anderweitig nutzen können. Einige dieser Tipps können mit einem einfachen Klick ausgeführt werden, können jedoch sehr hilfreich sein.
So finden Sie alle E-Mails von einem einzigen Absender
Um alle E-Mails eines bestimmten Absenders zu finden, suchen Sie eine E-Mail von dieser Person. Wenn Sie die E-Mail gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie unten auf das E-Mails von Option X suchen.
Die erste E-Mail auf der Liste ist die neueste. Sie sehen auch die Option zum Filtern dieser E-Mails wie Datum, Anhang, Entwürfe und ungelesene E-Mails oben in den E-Mails. Wenn Sie sich für die Anhängeoption entscheiden, stehen Ihnen noch mehr Optionen zur Auswahl, z. B. nach welcher Art von Anhängen Sie suchen. Sie können zwischen Bild, PDF und Dokument wählen.
So organisieren Sie Ihre E-Mails nach Labels
Labels in Gmails sind wie Ordner. Wenn Sie E-Mails ein bestimmtes Label hinzufügen, können Sie alle diese E-Mails in Zukunft finden, wenn Sie zu diesem bestimmten Label gehen. Wenn Sie E-Mails erhalten, die in die Beschreibung eines von Ihnen erstellten Labels fallen, öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie oben auf das Label-Symbol.
Um zu sehen, welche E-Mails Sie in diesem Label gespeichert haben, klicken Sie einfach unter der Schaltfläche Verfassen darauf. Wenn Sie den Cursor über dem Etikett platzieren, sehen Sie rechts Punkte. Durch Klicken auf die Punkte können Sie alle möglichen Änderungen an den Beschriftungen vornehmen.
Sie können beispielsweise die Farbe des Etiketts ändern, das Etikett entfernen, ein untergeordnetes Etikett hinzufügen, anzeigen, anzeigen, wenn ungelesen, ausblenden und bearbeiten. Wie können Sie erkennen, welche E-Mails ein bestimmtes Label haben? Wenn Sie zu Ihrem Posteingang gehen, befindet sich das Etikett links neben der E-Mail und in der von Ihnen hinzugefügten Farbe.
So finden Sie eine E-Mail, wenn Sie sich nicht an den Namen des Absenders erinnern können
Früher oder später müssen Sie eine alte E-Mail öffnen, können sich aber nicht mehr an den Absender erinnern. Sie wissen, worum es in der E-Mail geht, kennen aber den Namen des Absenders nicht. Gmail bietet eine Option, mit der Sie die Wörter eingeben können, an die Sie sich erinnern, um zu sehen, ob sie in den Suchergebnissen auftauchen.
Rechts neben der Suchleiste sehen Sie eine auf dem Kopf stehende Pyramide, auf die Sie klicken müssen. Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Suchoptionen. Sie sehen beispielsweise Optionen wie Beinhaltet die Wörter und Hat nicht. Klicken Sie rechts neben den Optionen Enthält die Wörter und geben Sie die Wörter ein, die die gesuchte E-Mail enthält. Vergessen Sie nicht, unten auf die blaue Suchschaltfläche zu klicken.
Abschluss
Je mehr Suchoptionen zur Verfügung stehen, desto einfacher ist es, diese wichtigen E-Mails zu finden. Noch besser ist, dass die bereits erwähnten Suchoptionen in Gmail integriert sind. Sie müssen keine Apps von Drittanbietern installieren. Wie suchen Sie nach Ihren E-Mails?