In Slack gibt es zwei Benutzernamen, die Benutzer vergeben können, einen vollständigen Namen und einen Anzeigenamen. Während der vollständige Name obligatorisch ist, ist der Anzeigename völlig optional. Der vollständige Name soll offensichtlich Ihr vollständiger Name sein, während der Anzeigename eher ein Spitzname ist, obwohl Benutzer möglicherweise auch nur ihren Vornamen verwenden möchten.
Standardmäßig verwendet Slack sowohl deinen vollständigen Namen als auch deinen Anzeigenamen, um an verschiedenen Stellen in der App auf dich zu verweisen. Beispielsweise wird der vollständige Name verwendet, wenn Benutzer erwähnt werden, und der Anzeigename wird verwendet, wenn eine Nachricht veröffentlicht wird. Benutzer können über ihre Benutzereinstellungen auswählen, dass nur vollständige Namen angezeigt werden, dies kann jedoch auch von den Workspace-Administratoren auf die Standardeinstellung geändert werden.
In Geschäftsumgebungen zieht es das Unternehmen möglicherweise vor, dass Benutzer immer ihren vollständigen Namen anstelle eines weniger formellen Anzeigenamens verwenden. Dies kann auf Bedenken hinsichtlich des „professionellen Erscheinungsbilds“ von Anzeigenamen zurückzuführen sein, obwohl das Unternehmen die Möglichkeit hat, Richtlinien für Anzeigenamen festzulegen. Wenn das Unternehmen im gesamten Arbeitsbereich standardmäßig nur vollständige Namen verwenden möchte, können die Administratoren diese Einstellung in den Arbeitsbereichseinstellungen ändern.
Um zur Arbeitsbereichseinstellung zu gelangen, um den Arbeitsbereich so einzustellen, dass er anstelle von Anzeigenamen standardmäßig vollständige Namen verwendet, müssen Sie zuerst auf den Arbeitsbereichsnamen in der oberen rechten Ecke klicken. Als nächstes wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen & Verwaltung“, dann „Arbeitsbereich-Einstellungen“, um die Arbeitsbereich-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Klicken Sie im Standardreiter „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Erweitern“ für die Einstellungen „Namensanzeige“.
Aktivieren Sie in den Einstellungen für die Namensanzeige das Kontrollkästchen „Vollständige Namen statt Anzeigenamen anzeigen“ und klicken Sie dann auf „Speichern“, um die Änderung zu speichern.
In einigen Arbeitsbereichen, insbesondere in Unternehmen, werden Anzeigenamen möglicherweise als zu informell angesehen. Indem Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, können Sie die Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs ändern, sodass jeder standardmäßig nur die vollständigen Namen der Benutzer sehen kann.