Im Jahr 2020 versuchen mehr Unternehmen als je zuvor herauszufinden, wie sie ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten lassen können. Die Menschen halten Arbeitsbesprechungen und Videokonferenzen ab und arbeiten von zu Hause aus an Dokumenten. Wenn Sie sich von Ihrem Büro trennen, werden Sie nach neuen Lösungen für die Bewältigung alltäglicher Probleme suchen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kontrolle über Ihren Work-from-Home-Workflow übernehmen und zeigen Ihnen einige wichtige PDF-Software, die Sie kennen sollten.
PDF-Dateien können bekanntermaßen schwierig zu bearbeitende Dokumente sein. Für Menschen, die häufig PDFs verwenden, ist es an der Zeit, über die Anschaffung einer Software nachzudenken, die eine Komplettlösung zum Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dokumenten bietet. PDFelement ist die ultimative PDF-Software mit der Möglichkeit, detaillierte und umfangreiche Dokumente zu erstellen. Sie können auch Dateien aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint konvertieren.
Wenn wir remote arbeiten, erstellen wir viele verschiedene Arten von Dokumenten. Ob detaillierte Analyseberichte, Newsletter, Artikel und mehr – PDFelement verfügt über robuste Tools, mit denen sich diese Dokumente einfach erstellen lassen. Sie können die große Auswahl an Vorlagen nutzen, um mit Ihrem neuen Dokument zu beginnen. Diese Software erleichtert Ihren Arbeitsablauf ein wenig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
Eine der Hauptfunktionen von PDFelement ist die Möglichkeit, hochwertige PDF-Formulare zu erstellen und zu verteilen. Die umfangreiche Bearbeitungsumgebung macht das Zusammenstellen komplexer Formulare äußerst einfach. Sie können Ihre Formulare mit einer Unterschrifteneingabe ausfüllen. Sie können die Software auch zum Signieren anderer PDFs mit Signaturoptionen verwenden. Das alles funktioniert reibungslos und erspart Ihnen die Mühe, sich mit hartnäckigen PDF-Dokumenten herumzuschlagen.
Eine vollständige Softwarelösung ist ein wesentlicher Bestandteil der Remote-Arbeit. Aus diesem Grund sind neben der Erstellung Ihrer Dateien auch Sicherheitsfunktionen wie die Zensur von Teilen Ihres Dokuments wichtig. Wenn Sie über Dokumente verfügen, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente ernst nehmen. PDFelement verfügt über eine leistungsstarke Schutzfunktion, die vertrauliche Daten vor unbeabsichtigtem Zugriff schützt. Sie können bestimmte Abschnitte eines Dokuments blockieren oder zensieren und sie mit einem Passwort schützen. Dies ist ein wesentlicher Aspekt Ihrer Dokumentensicherheit.
Für die Konvertierung von Dokumenten ist keine Software von Drittanbietern mehr erforderlich. Die Möglichkeit, Microsoft Office-Dokumente in PDFs zu konvertieren und umgekehrt, beseitigt ein weiteres häufiges Hindernis, das bei der Arbeit mit PDF-Dateien auftritt. Sie können Bilder auch in eine PDF-Datei konvertieren, wodurch Sie Text aus Bilddateien kopieren können. Neben dem Konvertieren von Dateien ist das Teilen und Kombinieren von PDFs eine wichtige Funktion, die sie in ihre Software integriert haben.
Merkmale
Sicht
- PDF-Datei öffnen und lesen
- Passen Sie die Ansichtseinstellungen an, legen Sie das Standardseitenlayout und den Zoom fest
- Suchen und ersetzen Sie schnell Text
- Erstellen Sie Lesezeichen und navigieren Sie zwischen ihnen
- Metadaten und Dokumentbeschränkungen anzeigen
- Drucken Sie jede Art von PDF-Datei
- Miniaturansichten der Seiten anzeigen und navigieren
- Öffnen Sie mehrere PDF-Dateien und wechseln Sie mithilfe von Registerkarten zwischen ihnen
- Schneller Zugriff auf häufig geöffnete PDF-Dateien mit automatischer Liste der zuletzt verwendeten Dateien
- Navigieren Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur durch die Seiten
Verwalten
- Markieren, unterstreichen oder durchstreichen Sie Text für eine einfache PDF-Überprüfung und Anmerkungen
- Markierungs- und Kommentarwerkzeuge (Textfelder, Notizen, Formen, Schreibmaschine, Textunterstreichung, Stempel, Durchstreichen, Hervorheben)
- Zeichenwerkzeuge wie Bleistift, Linien, Pfeil, Oval, Rechtecke, Wolke, Polygon
- Kommentare direkt in PDF-Dateien anzeigen, hinzufügen, löschen und verwalten
- Kommentarbereich zum Sortieren von Anmerkungen und Kommentaren nach Seite, Datum, Autor und Typ
- Erstellen und verwalten Sie eine Bibliothek bestehender und benutzerdefinierter Stempel
- Fügen Sie Dateianhänge in PDFs hinzu.
- Fügen Sie kontinuierlich Anmerkungen hinzu, indem Sie den Schalter zum Ausblenden der Einstellungssymbolleiste verwenden.
Bearbeiten
- Bearbeiten, verschieben, ausschneiden, löschen, kopieren, einfügen und neuen Text und Bilder einfügen
- Bearbeiten, löschen, ausschneiden, kopieren, einfügen und neuen Text und Bilder in gescannte (Bild-)PDFs mithilfe der OCR-Technologie einfügen
- Textbearbeitung im Zeilen- und Absatzmodus
- Schriftattribute ändern (Typ, Größe und Stil, Ausrichtung)
- Mit der Ausrichtungshilfe können Sie Text und Bilder hinzufügen und verschieben
- Den Hintergrund anwenden, aktualisieren oder entfernen
- Bilder löschen, hinzufügen, verschieben und drehen
- Unterstützt das Bearbeiten der Objekte im Formular XObject
- Seiten in einem PDF verwalten (Seiten einfügen, neu anordnen, zuschneiden, extrahieren, löschen und drehen)
Sehen Sie sich die vollständige Liste der Funktionen an Hier.
Probieren Sie es kostenlos aus
Wenn Sie PDFelement ausprobieren möchten, um herauszufinden, ob es für Ihren Workflow geeignet ist, können Sie vor dem Kauf eine kostenlose Testversion erwerben. Es gibt Standard- und Pro-Versionen der Software, je nachdem, was Ihren Anforderungen entspricht. Sie können alle unterschiedlichen Funktionen der beiden Versionen ausprobieren Hier.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, können Sie deren verwenden Tutorials zum YouTube-Kanal um zu erfahren, wie Sie alle verschiedenen Funktionen von PDFelement ausführen können. Sie laden alle ihre Tutorials kostenlos hoch und es gibt eine riesige Auswahl an Videos, die alle Fragen zu ihrer Software beantworten.
Wenn Sie bereit sind, die Kontrolle über Ihre PDF-Dateien zu übernehmen, laden Sie PDFelement herunter und legen Sie noch heute los. PDFelement ist für Windows, macOS, Android und iOS verfügbar. Sie bieten Lösungen für Unternehmen, Bildung und den persönlichen Gebrauch. Wondershare bietet derzeit einen riesigen Ausverkauf von PDFelement an, der die Option bietet Sparen Sie bis zu 60 $ bei Ihrem Einkauf.
Laden Sie PDFelement herunter
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist die beliebteste Software zur Verwaltung von PDF-Dateien. Es gibt es seit den Anfängen von PDFs, da es das ursprüngliche Tool zur PDF-Erstellung ist. Es hat eine lange Entwicklung hinter sich und ist zu einem wirklich leistungsstarken Werkzeug für jeden geworden, der regelmäßig mit PDFs arbeitet.
Das Hauptmerkmal, das Remote-Mitarbeiter für Adobe Acrobat begeistern wird, ist die leistungsstarke mobile App. Sie können Adobe Acrobat auf Ihr Telefon oder Tablet herunterladen, um den besten PDF-Editor für Mobilgeräte zu nutzen.
Durch die Integration mit der Adobe Cloud können Sie sofort auf jedes Dokument zugreifen, das Sie auf Ihrem Telefon erstellen, während Sie an Ihrem PC oder Mac arbeiten.
Laden Sie Adobe Acrobat herunter
3. Chrome-Erweiterung – Smallpdf
Wenn Sie nach einer In-Browser-Lösung suchen, ist diese Chrome-Erweiterung ein großartiges PDF-Tool. Smallpdf ist ein einfaches und leistungsstarkes Tool, mit dem Sie PDF-Dateien bearbeiten, zusammenführen, teilen und komprimieren können. Öffnen Sie Ihre PDFs direkt in Ihrem Browser und nutzen Sie alle Tools, um mit Ihren PDF-Dateien zu arbeiten.
Smallpdf kann zahlreiche Dateitypen wie PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, Bilddateien, Scans und mehr verarbeiten. Mit der Chrome-Erweiterung können Sie die folgenden Arten von Dokumentkonvertierungen durchführen.
- PDF zu Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT zu PDF
- Konvertieren Sie Bilder in und aus PDF
- Reduzieren Sie die Größe Ihres PDFs
- PDF-Seiten zusammenführen, teilen und extrahieren
- PDF bearbeiten
- PDF-Seiten drehen und löschen
- Unterschreiben und senden Sie PDFs zur Signatur
- PDF schützen und entsperren
Laden Sie Smallpdf herunter
4. Google PDF Viewer
Die PDF-Anzeige ist jetzt direkt in Google Drive verfügbar. Für Umgebungen, in denen dies nicht bereitgestellt werden kann, bietet Google PDF Viewer die gleichen Funktionen in einer eigenständigen App. Sehen, drucken, suchen und kopieren Sie Text aus PDF-Dokumenten, während Sie unterwegs sind.
Wenn Sie schnell und unkompliziert eine PDF-Datei auf Ihrem Telefon oder Tablet anzeigen möchten, ist Google PDF Viewer die richtige App dafür. Es handelt sich um eine superleichte App, mit der Sie Text aus einem PDF-Dokument anzeigen und kopieren können. Es verfügt nicht über Funktionen zum Bearbeiten, Teilen, Komprimieren oder zum Ausführen anderer komplexer Aufgaben mit Ihren Dokumenten. Es ist einfach ein praktisches kostenloses Tool, das Sie für Ihre PDFs verwenden können, wenn Sie mobil sind.
Laden Sie den Google PDF Viewer herunter
5. Adobe Scan
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie Ihren Bürobedarf auf ein Minimum beschränken. Eine Sache, die Sie ersetzen können, ist Ihr Scanner. Wir verwenden häufig einen Scanner in voller Größe, um Dokumente als PDFs zu scannen. Es gibt jedoch eine viel einfachere Möglichkeit, dies zu tun, indem Sie Ihr Telefon und eine App namens Adobe Scan verwenden.
Adobe Scan ist eine kostenlose App zum Scannen von Dokumenten von Adobe mit integrierter OCR-Technologie zur sofortigen Erkennung von gedrucktem Text und Handschrift.
Verwenden Sie diesen mobilen Dokumentenscanner, um alles – Quittungen, Notizen, Dokumente, Fotos, Visitenkarten, Whiteboards – in ein Adobe PDF umzuwandeln, dessen Inhalte Sie aus jedem PDF- und Fotoscan wiederverwenden können.
Laden Sie Adobe Scan herunter