Wenn Sie über Microsoft Teams mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen, können Sie den Gastzugriff oder den externen Zugriff verwenden. Wenn Sie mit diesen Optionen nicht vertraut sind, lesen Sie diese Anleitung weiter, um die wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen zu erfahren.
Unterschiede zwischen externen und Gastbenutzern in MS Teams
In der folgenden Tabelle haben wir die Hauptunterschiede zwischen externen und Gastbenutzern aufgelistet.
| Externer Zugriff | Gastzugang |
|---|---|
| Gewährt Zugriffsberechtigungen für eine ganze Domain | Erteilt einzelnen Benutzern Berechtigungen |
| Implementieren Sie es zwischen zwei Organisationen | Verwenden Sie es, um mit einzelnen Benutzern zusammenzuarbeiten |
| Externe Benutzer sind nicht Teil des Teams | Gastnutzer sind Teil des Teams |
| Externe Benutzer können nur mit Ihrem Team chatten (ähnlich wie Skype for Business) | Gäste haben Zugang zu einer größeren Auswahl an Optionen und können auf viele Teamressourcen zugreifen |
| Benutzer können keine Dateien freigeben | Benutzer können Dateien in Teamchats teilen |
| Externe Benutzer können dem Chat keine anderen Benutzer hinzufügen | Gastbenutzer können andere Personen zum Teamchat hinzufügen |
| Jetzt treffen ist nicht verfügbar | Jetzt treffen ist verfügbar und Benutzer können schnell neue Meetings starten |
| Benutzer können Abwesenheitsnachrichten nicht einstellen | Wenn sie nicht im Büro sind, können Benutzer OOO-Benachrichtigungen einstellen um andere wissen zu lassen, dass sie nicht verfügbar sind |
| Teambesitzer können einzelne Benutzer nicht blockieren | Teambesitzer können einzelne Benutzer blockieren |
| @ Erwähnungen werden nicht unterstützt | @Erwähnungen sind verfügbar |
| Der Bildschirmfreigabemodus ist nicht verfügbar | Bildschirmfreigabe wird während Videokonferenzen unterstützt |
| Externe Benutzer können gesendete Nachrichten nicht bearbeiten oder löschen | Gäste können ihre Chatnachrichten bearbeiten und löschen |
| Benutzer können keine Memes, GIFs oder Sticker in Chatnachrichten einfügen | Memes, GIFs und Sticker sind verfügbar |
Abschluss
Gastbenutzer haben im Vergleich zu externen Benutzern Zugriff auf mehr Teamressourcen. Wenn Sie möchten, dass Personen außerhalb Ihrer Organisation eng mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Gastzugang aktivieren für Sie. Wenn Sie hingegen nur mit Ihrem Team chatten möchten, ihnen externe Zugriffsrechte gewähren. Verwenden Sie die Kommentare unten und teilen Sie uns mehr über Ihre Erfahrungen mit dem externen oder Gastzugriff in Teams mit.