So scannen Sie Dokumente als PDFs oder Bilder auf Android und iPhone

Das Scannen von Dokumenten gehört zu den Dingen, mit denen wir alle im Berufs- und Privatleben hin und wieder zu tun haben. Zum Glück sind wir für die Digitalisierung unserer Dokumente nicht mehr auf eine große, klobige Maschine angewiesen. Alles, was Sie brauchen, ist eigentlich ein Telefon mit einer Kamera. Es gibt viele Möglichkeiten, Dokumente mit Ihrem Smartphone zu scannen. Der Prozess ist im Fall von etwas anders Android-Telefone gegen iPhones aber da ist nicht viel dran. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Dokumente als PDFs oder Bilder auf Android und iOS scannen.

Navigieren Sie durch diesen Artikel:

• So scannen Sie Dokumente auf Android und iOS
• Alternative Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten auf Android und iOS
• Abschließende Gedanken und beliebte Alternativen

Es gibt viele Möglichkeiten, ein bestimmtes Dokument zu scannen und es mit einem Smartphone in Ihrem bevorzugten Format zu digitalisieren. Sowohl der Google Play Store als auch der iOS App Store sind wahrscheinlich mit Hunderten von Apps gefüllt, die das im Handumdrehen für Sie erledigen können. Wir konzentrieren uns in diesem Artikel auf eine bestimmte App, die unserer Meinung nach äußerst zuverlässig ist und mit der Sie im Handumdrehen eine digitale Version Ihrer Dokumente erstellen können – Microsoft Lens.

Das Microsoft Lens ist eine eigenständige App, die Sie sowohl im Google Play Store als auch im App Store herunterladen können. Sie müssen nicht die Office-Suite von Microsoft oder einen anderen Dienst verwenden, um diese spezielle App nutzen zu können. Sie können Microsoft Lens kostenlos auf Ihr Telefon herunterladen und es bietet Ihnen alles, was Sie zum Digitalisieren Ihrer physischen Dokumente benötigen. Die Schritte zum Scannen eines Dokuments mit Microsoft Lens sind auf Android und iOS praktisch gleich Wir zeigen Ihnen nur die auf einem iPhone aufgenommenen Screenshots, um Ihnen das Verständnis mit Einschränkungen zu erleichtern Screenshots.

So scannen Sie Dokumente auf Android und iOS

• Als Erstes müssen Sie Microsoft Lens auf Ihr Smartphone herunterladen. Android-Benutzer können es von herunterladen Google Play Store während iPhone-Benutzer es von herunterladen können Appstore.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Sobald Sie die App heruntergeladen haben, öffnen Sie sie und erteilen Sie alle erforderlichen Berechtigungen, um loszulegen. Microsoft Lens bittet Sie um Erlaubnis, auf die Kamera Ihres Telefons zuzugreifen, um die Dokumente zu scannen. Es wird außerdem Ihre Erlaubnis einholen, auf die Fotogalerie auf jeder Plattform zuzugreifen, da es auch Dokumente scannen kann, die bereits als Bilder auf Ihrem Telefon gespeichert sind.
• Nachdem Sie nun bereit sind, die Dokumente zu scannen, wischen Sie nach unten, um zwischen den verschiedenen Modi zu wechseln. Für diese Aufgabe möchten Sie den Scanner „Dokument“ verwenden.
• Nachdem Sie den richtigen Modus ausgewählt haben, richten Sie Ihr Dokument im Sucher aus und warten Sie, bis die App es erkennt. Es funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS nahezu augenblicklich.
• Sobald es richtig ausgerichtet ist, tippen Sie einfach auf den Auslöser, um das Dokument zu erfassen.
• Nachdem Sie das Dokument erfasst haben, können Sie entweder das Bild optimieren, bevor Sie es als digitalisierte Version speichern, oder weitere Seiten scannen, um sie demselben Dokument hinzuzufügen. Tippen Sie auf Hinzufügen Symbol, um weitere Seiten hinzuzufügen, oder klicken Sie einfach auf Erledigt nachdem Sie die notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, um die digitalisierte Version zu speichern.

• Auf der nächsten Seite sehen Sie zunächst eine Option zum Umbenennen des Dokuments sowie eine Reihe von Exportoptionen. Sie können die digitalisierte Version des Dokuments entweder in der Galerie (Fotos-App auf iOS) speichern oder als PDF exportieren. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option und schon kann es losgehen.

So einfach ist es, Dokumente als PDFs oder Bilder auf Android und iOS zu scannen. Microsoft Office Lens ist, wie bereits erwähnt, eine der vielen Apps, mit denen Sie dasselbe tun können. Sie können auch andere Optionen ausprobieren, aber wir glauben, dass die Office Lens-App auf der Liste am einfachsten zu verwenden ist.

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Alternative Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten auf Android und iOS

Wenn Sie zum Scannen der Dokumente nicht die Office Lens-App von Microsoft verwenden möchten, finden Sie hier einige alternative Möglichkeiten zum Scannen von Dokumenten auf Android und iOS:

Verwenden Sie Google Drive auf Android

Alternativ können Sie auch die Google Drive-App auf Android verwenden, um Dokumente zu scannen und als PDF zu speichern. Der Grund, warum wir Google Drive empfehlen Eine Alternative für Android besteht darin, dass die meisten Telefone es standardmäßig mitliefern, sodass Sie wahrscheinlich nichts herunterladen und installieren müssen neu. So können Sie in wenigen einfachen Schritten ein Dokument mit Google Drive scannen:

• Öffnen Sie die Google Drive-App und tippen Sie auf dem Hauptbildschirm auf die schwebende Aktionsschaltfläche „+“.
• Tippen Sie nun auf Scan Option zum Erstellen von PDFs.

• Richten Sie anschließend Ihr Dokument einfach im Sucher aus und drücken Sie den Auslöser, um es aufzunehmen. Die App kann Perspektiven automatisch korrigieren, sodass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen.
• Sobald Sie fertig sind, können Sie das gescannte Dokument ganz einfach optimieren und als PDF speichern. Darüber hinaus können Sie das vorhandene Dokument erneut übernehmen oder sogar weitere Seiten hinzufügen.

Falls Sie es nicht wissen: Mit Google Drive können Sie Scans nicht als Bilder speichern. Die PDFs werden direkt in Ihr Google Drive exportiert, das mit Ihrem Konto verknüpft ist. Von hier aus können Sie entweder eine andere App herunterladen, um Ihr gescanntes PDF in ein JPEG zu konvertieren, oder einfach einen Screenshot des gescannten Dokuments machen, um es als Bild auf Ihrem Telefon zu speichern.

Notiz: Das Erstellen eines Screenshots der PDF-Datei zum Speichern als JPEG ist lediglich eine Abkürzungsmethode. Auch wenn die Qualität des Screenshots selbst gut sein mag, ist er kein geeigneter Ersatz für eine tatsächlich mit einer speziellen App exportierte Bilddatei.

Verwenden Sie die Notes-App von Apple auf iOS

Unter iOS können Sie die Notes-App von Apple verwenden, die auf allen iPhones standardmäßig vorinstalliert ist. Diese einfache Notiz-App verfügt über eine Option, mit der Sie Dokumente scannen und als PDFs auf Ihrem Telefon speichern können. So geht's:

• Öffnen Sie die Notizen-App und erstellen Sie eine neue Notiz. Tippen Sie nun auf das Kamerasymbol und wählen Sie dann aus Dokumente scannen Option von innen.

• Wenn Sie das Dokument in die Sicht der Kamera bringen, scannt die App das Dokument automatisch und leitet Sie zur nächsten Seite weiter. Der Automatikmodus ist standardmäßig aktiviert, Sie können ihn jedoch auch deaktivieren, um einen Scan manuell mit dem Auslöser zu erfassen.
• Anschließend können Sie das gescannte Dokument zuschneiden, um den gewünschten Teil des Scans auszuwählen.

• Wenn Sie mit dem Scan nicht zufrieden sind, tippen Sie einfach auf Wiederholung Option, um es erneut zu versuchen, oder drücken Sie die Taste Erledigt Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Scan zu speichern. Alternativ können Sie auf dieser Seite auch Filter anwenden und das Aussehen Ihres gescannten Dokuments ändern.
• Wenn Sie das Dokument auf der nächsten Seite anzeigen, nachdem Sie auf „Fertig“ geklickt haben, sehen Sie eine Schaltfläche „Teilen“, mit der Sie dies tun können Speichern Sie das Dokument als Datei auf Ihrem iPhone oder teilen Sie es über andere Kanäle mit Ihren Freunden oder anderen gespeicherten Kontakten Apps.

Wie bei Google Drive auf Android-Telefonen kann das mit Notes gescannte Dokument auf iOS nicht als Bild gespeichert werden. Sie können entweder einen Screenshot des gescannten Dokuments machen oder eine Drittanbieter-App herunterladen, um das PDF als JPG zu exportieren. Viele Apps, darunter „PDF Export Lite“ und „PDFelement“, ermöglichen Ihnen dies in wenigen einfachen Schritten.

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Abschließende Gedanken und beliebte Alternativen

Damit sind wir am Ende dieses speziellen Tutorials angelangt. Eine der besten Apps für diese Aufgabe ist Microsoft Lens, das viele von uns bei XDA täglich zum Scannen und Digitalisieren von Dokumenten nutzen. Es ist jedoch nicht die einzige App, die für Android und/oder iOS verfügbar ist. Sie können auch die anderen im Artikel erwähnten Methoden verwenden oder sich einige beliebte Alternativen ansehen, wenn Ihnen Microsoft Lens aus irgendeinem Grund nicht gefällt.

Adobe Scan ist eine beliebte App, die Ihr Android-Telefon oder iPhone in einen leistungsstarken Scanner verwandelt. Ähnlich, Schneller Scanner ist außerdem eine zuverlässige App, die über die meisten typischen Funktionen verfügt, darunter PDF- und JPEG-Unterstützung, Scannen von Dokumenten und mehr. Der Google-Kamera Die App verfügt außerdem über einen integrierten Dokumentenscanner, den Sie verwenden können, wenn Sie für diesen Job keine separate Anwendung herunterladen möchten. Und wer nach Open-Source-Apps zum Digitalisieren von Dokumenten sucht, kann hier vorbeischauen OpenScan oder Öffnen Sie den Notizscanner zu.

Welche Methode ist Ihrer Meinung nach die beste, um ein Dokument zu scannen und als PDF oder Bild auf Android und iOS zu speichern? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie unten in den Kommentaren eine Zeile hinterlassen.