Googles Duet AI in Workspace kann Dokumente und E-Mails für Sie schreiben

Google konzentriert sich dieses Jahr auf seiner I/O-Entwicklerveranstaltung stark auf KI und berücksichtigt den Trend zu großen Sprachmodellen Mit zunehmender Verbreitung erweitert das Unternehmen die Suite der KI-Tools in Google Workspace unter dem Namen Duet KI. Mithilfe dieser Sprachmodelle ermöglicht Google neue Funktionen für Dokumente, Tabellen und Folien, beginnend mit der Möglichkeit, diese Apps aufzufordern, neue Inhalte von Grund auf zu erstellen.

In Docs können Sie beispielsweise den KI-Assistenten bitten, eine Stellenbeschreibung für die Position eines leitenden Textildesigners zu verfassen. Dadurch erhalten Sie eine Zusammenfassung der Position, Anforderungen und Qualifikationen, die für potenzielle Bewerber erforderlich sind, alles in einem sauberen und organisierten Format. Anschließend können Sie diesen Text in das Dokument eingeben und die erforderlichen Änderungen vornehmen, um den spezifischen Anforderungen zu entsprechen, nach denen Sie suchen.

Es kann auch in Google Sheets hilfreich sein. Beispielsweise können Sie Sheets bitten, eine Kundenliste einschließlich der Tarife zu erstellen, die dann als Tabelle generiert wird, die Sie mit Ihren eigenen Daten bearbeiten können.

Und es ist auch in Slides vorhanden, mit der praktischen Funktion „Hilf mir beim Visualisieren“. Wenn Sie sich in einer Folie befinden, können Sie diese Funktion nutzen, um Google Slides aufzufordern, anhand Ihrer Eingabeaufforderung Bilder zu generieren. Sie können auch zwischen verschiedenen visuellen Stilen wählen, sodass Sie sich für etwas entscheiden können, das wie ein Foto aussieht, oder für einen eher Cartoon-ähnlichen Ansatz.

Diese Funktionen sind nicht ganz neu, da Google sie letzten Monat angekündigt hatte. Sie befinden sich jedoch noch in der geschlossenen Testphase und dies ist das erste Mal, dass wir einen genauen Blick auf sie werfen. Die Bildgenerierung in Slides ist eine neuere Funktion, die privaten Testern bald zur Verfügung stehen wird, aber alle Duet AI-Funktionen werden gegen Ende des Jahres in Google Workspace verfügbar sein.

Google kündigte außerdem in einem Blogbeitrag an, dass es seine KI-gestützten Schreibtools in Gmail auf Mobilgeräten einführt, sodass Sie Gmail mithilfe einer kurzen Eingabeaufforderung viel schneller bitten können, eine E-Mail zu verfassen.

Proaktive, kontextbezogene Vorschläge

Was Google heute jedoch angekündigt hat, ist die Möglichkeit, dass KI jederzeit eingreifen kann, um Ihnen bei etwas zu helfen, an dem Sie gerade arbeiten. Eines der Beispiele, die Google vorführte, war in Docs, wo ein KI-gestützter „Sidekick“ über eine Schaltfläche oben links aufgerufen werden kann. Dieser Sidekick kann vorbeikommen, sich Ihr gesamtes Dokument ansehen und Möglichkeiten vorschlagen, die Sie von Ihrem Ausgangspunkt aus erkunden können. Im Falle einer Geschichte fragt der Assistent möglicherweise nach einem Handlungspunkt, der weiter erklärt werden könnte, oder schlägt sogar häufige Wendungen in der Handlung vor, die Sie möglicherweise verwenden (oder vermeiden) möchten.

Darüber hinaus kann Duet AI auch Antworten auf die gestellten Fragen finden und Ihnen einige Ideen geben, wohin die Geschichte als Nächstes führen soll. Danach kann es sogar das Konzept der Geschichte visualisieren und zugehörige Bilder für Sie generieren.

Ein ähnliches Konzept wird es in Gmail geben. Wenn Sie sich in einem E-Mail-Thread befinden, kann Duet AI den gesamten Thread lesen und das Thema der Konversation sowie die Informationen rund um das Thema ermitteln. Es kann dann eigene Aktionsvorschläge machen, z. B. das Erstellen einer Kalendereinladung zu einem in der E-Mail erwähnten Ereignis, Sie können ihm aber auch eine eigene Aufforderung geben. Im Beispiel von Google können Sie eine Notiz erstellen, die die Teilnehmer des Threads daran erinnert, was sie zu einer Party mitbringen müssen.

Schließlich zeigte Google auch die Duet AI-Funktionen in Slides. Hier können Sie die KI bitten, einen Blick auf eine Präsentation zu werfen und Sprechernotizen für jede Folie zu erstellen, damit Sie einfacher mit der Präsentation beginnen können.

Google hat nicht gesagt, wann diese kontextbezogenen Funktionen verfügbar sein werden, sondern nur, dass dies ein Blick auf die Zukunft der KI in Workspace sei. Man kann viele Parallelen zwischen Duet AI und ziehen Microsoft 365 Copilot. Der KI-gestützte Assistent von Microsoft verfügt über viele ähnliche Funktionen, von der Möglichkeit, neue zu schreiben Absätze und Dokumente von Grund auf erstellen oder vorhandene Daten aus einem Dokument zusammenfassen oder Kalkulationstabelle. Beide Unternehmen setzen auf KI-Funktionen und große Sprachmodelle, und es sieht so aus, als ob die Produktivität der Zukunft völlig anders aussehen könnte als heute.