Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mail-Empfänger in den von Ihnen gesendeten Nachrichten „Allen antworten“ auswählen können, können Sie dies in Microsoft Outlook 2019/2016/365 deaktivieren, indem Sie ein Formular erstellen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die „Entwickler” Option auf der Multifunktionsleiste unter “Datei” > “Optionen” > “Menüband anpassen“.
- Jetzt können Sie das „Entwickler” Registerkarte und “Entwerfen Sie ein Formular“.
Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht haben oder sie ausgegraut ist, schauen Sie unten auf der Seite in unserem FAQ-Bereich nach.
- Auswählen "Nachricht", dann "Offen“.
- Wähle aus "Aktionen” Registerkarte, dann wählen Sie die Zeile mit “Allen antworten“ und klicken Sie auf „Eigenschaften“.
- Deaktivieren Sie das „Ermöglicht” Kästchen, dann wählen Sie “OK“.
- Wähle aus "Eigenschaften” Registerkarte, dann aktivieren Sie die Option “Formulardefinition mit Artikel senden" Kasten. Wählen "OK“ im angezeigten Dialogfeld.
- Klicken "Veröffentlichen” > “Formular veröffentlichen als...”
- Wähle aus "Nachsehen in” Dropdown-Menü, zu dem Sie das Formular hinzufügen möchten, und geben Sie dem Formular dann einen Namen ein. In diesem Beispiel haben wir es „keine Antwort“. Wählen "Veröffentlichen“.
- Schließen Sie die Entwicklerfenster, und Sie sind fertig.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail-Nachricht mit „Allen antworten” deaktiviert, wählen Sie “Entwickler” > “Formular auswählen” > “Schauen Sie in: Bibliothek für persönliche Formulare” > “keine Antwort” > “Offen“.
Natürlich hindert dieser Vorgang nicht daran, den Text der E-Mail-Nachricht zu kopieren und in eine neue E-Mail einzufügen. Aber es ist eine zusätzliche vorbeugende Maßnahme und verhindert die Momente, in denen Empfänger versehentlich eine Antwort an alle senden.
FAQ
Warum sehe ich auf meiner Registerkarte "Entwickler" keine Option "Formular entwerfen..."?
Sie müssen es mit diesen Schritten zu Ihrem Menüband hinzufügen.
- Gehe zu "Datei” > “Optionen” > “Menüband anpassen“.
- Auswählen "Entwickler" auf der rechten Seite.
- Auswählen "Neue Gruppe“, dann wählen Sie “Umbenennen…“ und geben Sie der Gruppe einen Namen wie „Formulardesign“.
- Für die „Wählen Sie Befehle aus:” Dropdown-Menü, wählen Sie “Alle Befehle“.
- Ergänzen Sie die "Entwerfen Sie ein Formular…”-Option für die neu erstellte Gruppe, und wählen Sie dann “OK“
Die Option sollte dann dem „Entwickler”-Registerkarte.
Warum ist meine Option „Formular entwerfen“ ausgegraut?
Ich habe dieses Problem gesehen und bin mir nicht sicher, warum es auftritt. Nach Auswahl der „Heim” Registerkarte, dann mit dem “Neue e-mail”-Taste konnte ich auf die “Entwerfen Sie ein Formular” Option unter “Entwickler”-Registerkarte.
Wird dadurch "Allen antworten" für Nicht-Outlook-Benutzer deaktiviert?
Das hängt vom E-Mail-Client ab. Einige unterstützen es nicht, wie Yahoo Mail. Gmail unterstützt es jedoch.