Abwesenheitsnachrichten sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Kollegen und Mitarbeiter wissen zu lassen, dass Sie nicht bei der Arbeit sind. Jeder, der Sie kontaktiert, während Sie nicht im Büro sind, erhält diese Nachricht. Das Beste daran ist, dass Sie planen könnenAusserhaus‘ Nachrichten, die an einem bestimmten Datum an Ihre Kontakte gesendet werden.
Sehen wir uns an, was Microsoft Teams in Bezug auf. bietet 'Ausserhaus' die Einstellungen.
So legen Sie Abwesenheitsnachrichten in Microsoft Teams fest
Wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit genommen haben, kann MS Teams ein 'Ausserhaus‘ Nachricht jedes Mal, wenn jemand versucht, Ihnen eine Nachricht zu senden, oder @ Sie in einem Kanal erwähnt.
Methode 1 – Statusmeldung ändern
- Starten Sie Teams und klicken Sie auf Ihr Profilbild.
- Dann klick auf Statusmeldung einstellen.
- Geben Sie Ihre 'Ausserhaus' Botschaft. Ihre Nachricht ist auf 280 Zeichen beschränkt.
- Übrigens können Sie auch @erwähnen, mit welcher Person man offline Kontakt aufnehmen kann.
- Aktivieren Sie die Option Zeigen, wenn Leute mir eine Nachricht senden.
- Klicke auf Statusmeldung löschen nach.
- Legen Sie fest, wie lange die Nachricht für alle sichtbar sein soll.
- Übernehmen Sie die Änderungen und Sie sind fertig.
Methode 2 – Verwenden Sie Outlook
Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse zum Erstellen Ihres Microsoft Teams-Kontos verwendet haben, können Sie in Outlook eine Abwesenheitsnachricht einrichten. Der E-Mail-Dienst synchronisiert dann Ihre Nachricht mit Teams.
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Dann wählen Sie Automatische Antworten.
- Klicke auf Automatische Antworten senden und geben Sie Ihre Nachricht ein.
- Klicke auf Nur in diesem Zeitraum senden.
- Legen Sie den Zeitraum fest, in dem Outlook automatisch die ‘Ausserhaus' Botschaft.
- Speichern Sie die Änderungen.
Alternativ können Sie Ihre Nachricht auch über die Einstellungen des Desktop-Clients einrichten.
- Gehe zu Einstellungen und wählen Sie Automatische Antworten.
- Passen Sie Ihre Nachrichteneinstellungen für „Abwesend“ an.
- Speichern Sie die Änderungen.
Weitere Informationen finden Sie unter So legen Sie Abwesenheitsantworten in Outlook fest.
⇒ Wichtige Hinweise
Die in Outlook eingerichtete Abwesenheitsnachricht wird nicht sofort an Microsoft Teams übertragen. Die Einstellung ist sofort in Outlook sichtbar. Es kann jedoch manchmal einige Stunden dauern, bis Ihr Teams-Status aktualisiert wird. Normalerweise scannt Teams Ihren Kalender und Statusänderungen ungefähr stündlich.
Denken Sie also daran, dass es eine Verzögerung gibt zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie automatische Antworten in Outlook festlegen, und dem Moment, in dem Teams Ihren Status aktualisiert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Abwesenheitsnachricht sofort sichtbar ist, klicken Sie auf Ihr Teams-Profilbild und wählen Sie "Statusmeldung einstellen‘.